Opis stanowiska kierownika magazynu: obowiązki, wymagania, uprawnienia

Obowiązki kierownika magazynu pozwalają mu kompetentnie organizować pracę, być profesjonalnym kierownikiem i doświadczonym specjalistą w swojej dziedzinie. Pierwszą rzeczą, którą robi kierownik magazynu zgodnie z opisem zadania, jest podzielenie obszaru magazynu na strefy funkcjonalne. Magazyn zazwyczaj obejmuje następujące obszary:

• akceptacja towarów;
• kompletne zestawy;
• wysyłka towarów;
• powierzchnia magazynowa.

Kierownik magazynu podejmuje również decyzje dotyczące różnych dostaw różnych komponentów i ma pełne zrozumienie obecności sald produktów w magazynie.

Czy opis stanowiska jest obowiązkowy?

Nie ma ścisłych, wiążących przepisów dotyczących przygotowania opisu stanowiska kierownika magazynu. Przygotowanie instrukcji jest czysto osobistą inicjatywą pracodawcy. Stanowisko kierownika magazynu jest bezpośrednio związane z przechowywaniem i obiegiem zapasów, a dostępność kompetentnie napisanych opisów zadań pomoże zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy dochodzić swoich praw i obowiązków w przypadku kontrowersyjnych problemów.

Ogólne opisy przykładowych zadań

Kierownik magazynu odpowiada za właściwe rozmieszczenie personelu i przejrzystą strukturę podporządkowania. Stanowisko należy do kategorii menedżerów, dlatego tylko dyrektor lub dyrektor firmy może go przyjąć lub zwolnić. Jego głównym zadaniem jest właściwe zorganizowanie nie tylko odbioru, wysyłki, ale także dalszego przechowywania zasobów materialnych.

Opis stanowiska kierownika magazynu zwykle zobowiązuje go do pełnej odpowiedzialności za wyposażenie magazynu w sprzęt techniczny i robociznę. Na to stanowisko zostaje powołana osoba z wyższym wykształceniem i najczęściej z co najmniej 2-3-letnim doświadczeniem zawodowym.

Obowiązki kierownika magazynu

Opis stanowiska kierownika magazynu obejmuje następujące obowiązki:

• Obowiązkowy roczny spis produktów i towarów.
• Przeprowadzanie zapasów pośrednich.
• Zarządzanie pracą nad odbiorem, racjonalną dystrybucją, magazynowaniem i wydawaniem zapasów w magazynie.
• Aby móc kompetentnie zorganizować operacje załadunku i rozładunku w magazynie.
• Zgodność z przepisami bezpieczeństwa, ochroną pracy, bezpieczeństwem pożarowym.
• Zarządzanie dokumentami w urządzeniu.
• Opracuj harmonogramy ustawiania i wysyłki towarów.
• Przygotuj niezbędną ustaloną sprawozdawczość, przestrzegaj zasad nie tylko rejestracji, ale także dostarczania rachunków i wydatków.
• Zapewnij terminową kontrolę i naprawę sprzętu, zapasów w magazynie.
• Stwórz plan pracy na miesiąc, tydzień, dzień.

Ponadto opis stanowiska kierownika magazynu wyrobów gotowych zobowiązuje do znajomości i stosowania zasad i procedury przechowywania, a także przechowywania różnych grup wartości materiałów i towarów. Kierownik magazynu powinien być w stanie zapewnić bezpieczeństwo przechowywanych wartości, biorąc pod uwagę warunki przechowywania, prowadzić pisemny rejestr operacji magazynowych.

Kierownik magazynu jest osobą odpowiedzialną finansowo. Zwykle podporządkowali mu się kierowcy, zbieracze, operatorzy komputerów, przeprowadzki, spedytorzy. On, jak każdy inny szef, ma zastępcę. Opis stanowiska zastępcy kierownika magazynu jest w przybliżeniu taki sam jak opisu kierownika magazynu.

Incydenty produkcyjne

Często opis stanowiska kierownika magazynu wskazuje na odpowiedzialność za zarządzanie incydentami. Musi być w stanie kompetentnie rozwiązać następujące problemy:

• naruszenie technologii;
• awaria sprzętu;
• utrata lub kradzież towarów i wartości materialnych;
• wszelkie zdarzenia, które wiążą się z dodatkowymi kosztami;
• reklamacje i skargi klientów.

W przypadku jakiegokolwiek incydentu kierownik magazynu musi niezwłocznie powiadomić dyrektora organizacji i zarejestrować tę sprawę w specjalnym rejestrze. Następnie przeprowadza się wewnętrzne dochodzenie w celu ustalenia przyczyn i sprawców incydentu. Ujawniono szkody wyrządzone firmie i poszukiwano sposobów rozwiązania problemu. Po zakończeniu pracy ważne jest opracowanie środków zapobiegających powstawaniu takich przypadków.

Kierownik magazynu jest zwykle uprawniony do ustalenia kary za winnych pracowników, ale za zgodą dyrektora. Następnie monitoruje realizację zaplanowanych działań.

Prawa i obowiązki kierownika magazynu

Kierownik magazynu ma prawo podejmować wszelkie decyzje wchodzące w zakres jego kompetencji. Może on wymagać od kierownictwa stworzenia normalnych optymalnych warunków, które są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych. Przyjmowanie sugestii dotyczących usprawnienia pracy jest mile widziane.

W części dotyczącej odpowiedzialności kierownika działu najczęściej na ogół opisano 3 rodzaje odpowiedzialności:

• dyscyplinarne - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków pracowniczych;
• materiał - w przypadku szkód wyrządzonych im w granicach określonych przepisami prawa pracy i cywilnego;
• administracyjne lub karne - w popełnieniu odpowiednich przestępstw (chociaż nie leży to już w gestii przedsiębiorstwa).

Przybliżona lista obowiązków kierownika magazynu:

• zarówno za wykonanie, jak i niewykonanie procesów pracy i ich obowiązków;
• jeżeli szkoda majątkowa została wyrządzona firmie z jego winy;
• w przypadku przestępstwa popełnionego w trakcie działalności.

Kierownik zmiany magazynu i jego opis pracy

Kierownik zmiany jest podporządkowany kierownikowi magazynu. W razie jego nieobecności obowiązki są przekazywane starszemu magazynierowi. Opis stanowiska inspektora zmiany magazynu wymaga:

• Musi zapewnić i zweryfikować wykonanie danej pracy, a także koordynować pracę podwładnych.
• Monitoruj przestrzeganie ustalonego systemu przez wszystkich pracujących na zmiany.
• Odpowiada za przestrzeganie zasad ochrony pracy przez personel zmianowy, a także za środki bezpieczeństwa.
• Monitorować zgodność z zasadami działania sprzętu, prowadzić procesy technologiczne zgodnie z zatwierdzonymi instrukcjami.
• Wykonaj 1 etap kontroli podczas zmiany.
• Aby zapoznać się z wpisami w dziennikach raportowania, z nowymi instrukcjami kierownictwa.
• Zidentyfikuj i wyeliminuj braki w pracy.
• Podczas zmiany omijaj miejsca pracy, sprawdzając ich stan, wykonywaną pracę i warunki pracy.
• Nadzoruj przestrzeganie przez pracowników wszystkich norm i zasad przepływu pracy, konserwacji i prawidłowego działania instrumentów i sprzętu.
• Aby przeanalizować wyniki pracy zmianowej, zidentyfikuj możliwe przyczyny powodujące przestoje. Wyeliminuj zidentyfikowane braki.

Podstawy przygotowania opisu stanowiska

Próbka opisu pracy kierownika magazynu wykonywana jest na podstawie opisu stanowiska, z wykorzystaniem przewodnika kwalifikacji. Pracodawca ma prawo do niezależnego ograniczenia lub rozszerzenia zakresu praw i obowiązków zgodnie z jego faktycznymi wymogami na stanowisko. Po sporządzeniu instrukcji musi ją potwierdzić szef organizacji, firma. Następnie jest badany przez pracownika i składa jego podpis.