Wideo: Dobry audytor - Zły audytor - wykład on-line 2024, Lipiec
Każdy menedżer wie, że dobry dostawca to rzadkość. Nie każda osoba może wykonać taką pracę. Niektórzy uważają nawet, że dostawca powinien się urodzić lub być w jego duszy.
Pomocny pracownik
W strukturze każdego przedsiębiorstwa istnieje specjalna usługa zwana „działem zaopatrzenia”. Niektórzy uważają to za zwykłą jednostkę, ale nie jest to do końca prawda. Aby zrozumieć istotę problemu, najpierw musisz dowiedzieć się, kim są dostawcy i dlaczego zostali zatrudnieni? Wszyscy wiedzą, że do produkcji produktów na dowolny cel muszą być dostępne trzy główne komponenty:
1) Surowce.
2) Sprzęt i inne narzędzia.
3) siła robocza.
Każdy z nich jest równie ważny. Tak więc dostawca jest osobą, która zapewnia obecność pierwszego komponentu. I jest on zobowiązany to zrobić z maksymalną korzyścią dla przedsiębiorstwa.
Co oznacza w tym przypadku? Chodzi o zasady, których taki pracownik powinien przestrzegać. W rzeczywistości dostawca jest pracownikiem, który zapewnia rodzimemu przedsiębiorstwu surowce i materiały:
- jak najszybciej (jeśli to konieczne);
- zawieranie umów po najniższej cenie;
- na czas;
- w planowanym tomie.
Z tego jasno wynika, że dostawca jest tym, którego działalność umożliwia każdej firmie pracę systematyczną, płynną i przy minimalnych kosztach. A to z pewnością musi prowadzić do wzrostu zysków.
Co powinien zrobić dostawca?
Przedsiębiorstwo będzie mogło dobrze pracować tylko wtedy, gdy każdy pracownik będzie wiedział i sumiennie wypełniał powierzone mu obowiązki. Jeśli wszystko jest jasne u pracowników głównej produkcji, należy wyraźnie określić funkcje pozostałych. Do obowiązków dostawcy należy zatem:
1) Opracowywanie planów zamówień na niektóre materiały.
2) Zawarcie odpowiednich umów w imieniu lub w imieniu szefa.
3) Zapewnienie terminowej dostawy towarów do przedsiębiorstwa.
4) Monitorowanie integralności dostarczonego towaru.
5) Zapewnienie dostępności dokumentacji niezbędnej do potwierdzenia jakości surowców (certyfikat, paszport lub inny dokument).
Wszystkie prace prowadzone są etapami:
- Po pierwsze, dostawca musi sporządzić plan pracy w oparciu o potrzeby regulacyjne przedsiębiorstwa. Ponadto każdy konkretny rodzaj materiału należy obliczać osobno. Jednocześnie musisz zdecydować o pożądanej jakości.
- Potem przychodzi moment znalezienia partnera. To tam idą podróże służbowe i rozmowy telefoniczne. Spośród dużej liczby dostawców należy wybrać, które warunki są preferowane.
- Następnie pracownik idzie do partnera, aby zawrzeć umowę.
- Ostatnim etapem jest odbiór towaru, jego pakowanie i dostawa do miejsca rozładunku. W tym samym czasie dostawca zajmuje się wszystkimi dokumentami towarzyskimi.
Jeśli każdy z wymienionych etapów zostanie poprawnie obliczony i ukończony, wówczas taka firma będzie miała wszystko, czego potrzebuje do pracy. Więc jej pracownik jest naprawdę na miejscu.
Co jest dozwolone dostawcy?
Aby dobrze wykonać powierzone zadanie, każdy pracownik musi mieć bardziej potrzebne informacje, a także wszelką możliwą pomoc i wsparcie ze strony kierownictwa. Dlatego „Zadanie” dostawcy obejmuje nie tylko obowiązki, ale także jego prawa, które powinny wystarczyć do normalnej organizacji pracy. Wśród nich najważniejsze to:
1) Zdolność żądania od pracowników odpowiednich służb potrzebnych mu informacji. Na przykład dostawca musi być świadomy planów przedsiębiorstwa, które są ekonomistami. W tej chwili musi zrozumieć sytuację finansową firmy, aby móc poruszać się po cenach zakupu.
Powinien wiedzieć od głównego inżyniera o dostępności bezpłatnego transportu w przypadku organizacji odbioru.
2) Aby wykonać określone zadanie, dostawca czasami potrzebuje pomocy i bezpośredniej pomocy kierownictwa. Na podstawie instrukcji ma prawo tego wymagać. Na przykład, aby dokonać przedpłaty na rzecz dostawcy, należy przekazać zamówienie głównemu księgowemu.
3) Jeśli podczas pracy zostaną ujawnione jakiekolwiek niedociągnięcia, może on przedstawić sugestie dotyczące ich ewentualnej eliminacji.
Mając takie prawa, dobry specjalista zawsze może wykonywać swoją pracę w taki sposób, aby nie było do niego skarg ani od kierownictwa, ani od pracowników głównej produkcji.
Ważne punkty
Każdy funkcjonariusz wie, że instrukcje dostawcy, oprócz praw i obowiązków, zawierają listę różnych rodzajów odpowiedzialności. W takiej pracy często zdarzają się chwile, kiedy człowiek musi podjąć własną decyzję, biorąc pod uwagę tylko swoją przyzwoitość i zasady moralne.
Na przykład dostawca oferuje przekazanie towarów po zawyżonej cenie oraz w ramach rekompensaty, aby zapłacić dostawcy określoną kwotę w gotówce. W takim przypadku pozytywna odpowiedź doprowadzi do przekroczenia kosztów dla przedsiębiorstwa, a dla pracownika nastąpi znaczny nieplanowany wzrost wynagrodzeń. Jedyne pytanie brzmi, czy pracownik to zrobi. Jeśli tak, naruszy swoje obowiązki, które wyraźnie odzwierciedlają kierunek działania. W sekcji „Odpowiedzialność” stwierdzono, że w przypadku wszystkich popełnionych naruszeń dostawca będzie zobowiązany do przestrzegania prawa. To tutaj przejawia się przyzwoitość, a zatem korespondencja samego zajmowanego przez nią stanowiska. Cóż, jeśli przez cały czas ta ostatnia część instrukcji go nie dotyczy.
