Wideo: Architekt a inżynier - Różnice w zawodach!? Kto jest kim na budowie? Kim jest kierownik budowy? 2024, Lipiec
Aby zrozumieć, kto jest koordynatorem, musisz przeanalizować, z jakiego słowa pochodzi ten termin.
Koordynatorzy są głównymi kierownikami projektów.
Słowo „koordynator” jest ściśle związane z czasownikiem „koordynować”, to znaczy znaleźć sposoby na optymalizację współpracy.
Jeśli mówimy o konkretnym projekcie, to koordynator jest głównym kierownikiem projektu. Ma uprawnienia do podejmowania decyzji dotyczących projektu i jest za niego odpowiedzialny. Koordynatorzy to osoby odpowiedzialne za zamierzone wykorzystanie przydzielonych funduszy, które zapewniają, że wynik działań projektowych jest naprawdę ważny i znaczący dla firmy. Osoba koordynująca projekt ma prawo do ustalania zadań dla wszystkich swoich uczestników, w tym ekspertów biznesowych.
Co powinien wiedzieć koordynator?
Koordynatorzy to pracownicy firmy, którzy powinni być świadomi wszystkiego, co się dzieje, ponieważ zarówno sukces konkretnego projektu, jak i rentowność organizacji jako całości zależą od ich wiedzy i prawidłowości podejmowania decyzji.
Profesjonalny koordynator projektu jest kluczem do sukcesu każdego przedsięwzięcia. Musi biegle posługiwać się następującymi informacjami:
1) nazwy i główne cechy sprzedawanych produktów;
2) pełny zakres produktów;
3) proces i podstawowe zasady przechowywania i sprzedaży produktów;
4) zestaw różnorodnych programów technicznych i biurowych, które są stale związane z procesem pracy.
5) inne szczegółowe informacje o projekcie i produktach.
Prawa i obowiązki koordynatora projektu
W celu pełnej i pomyślnej realizacji jego pracy koordynator musi mieć następujące prawa:
1) Koordynatorzy to ludzie, którzy zarabiają na informacjach. Dlatego wszyscy pracownicy firmy są zobowiązani do przekazania niezbędnych informacji koordynatorowi.
2) Koordynator ma pełne prawo podzielić się z władzami swoją wizją pracy projektowej. Potrafi także bronić kwestii niezbędnych w jego działalności, osiągając odpowiednie zmiany.
3) Wybór zespołu do opracowania zadań projektowych, wybór odpowiednich ekspertów i partnerów.
4) Wykorzystanie zasobów finansowych w ramach przydzielonego budżetu.
Jednak nie tylko prawa mają koordynatora. Przypisane mu obowiązki można streścić w niektórych funkcjach, które nazywane są „obowiązkami zawodowymi”
Jakie funkcje pełni koordynator?
Koordynatorem projektu jest wykonywanie szeregu funkcji związanych z zadaniami. Funkcje koordynatora obejmują:
1) Utrzymanie i zawarcie umów z dealerami.
2) Praca marketingowa, która obejmuje:
a) współpraca z regionalnymi firmami i przedstawicielstwami;
b) badania marketingowe rynków docelowych;
c) udział w różnych seminariach, wystawach, prezentowanie na nich produktów firmy.
3) Bezpośrednia praca z klientami.
4) Regulacja i kontrola należności z kontrahentami.
5) Praca z zamówieniami na wszystkich etapach.
6) Monitorowanie wielkości sprzedaży zarówno naszej własnej firmy, jak i konkurentów.
7) Praca z kontami, rezerwacja towarów itp.
Obowiązki administratora
Koordynator projektu jest menedżerem. W związku z tym ma szereg obowiązków administracyjnych. Główne prace administracyjne mogą obejmować:
1) Praca nad wyborem odpowiedniego personelu, zespołu projektowego, a także nad motywacją do udanej pracy.
2) Budżetowanie projektu, rozwój i kontrola kosztów.
3) Planowanie strategiczne i taktyczne (na dni, miesiące, lata).
4) Raportowanie faktów wykonanej pracy i wyników działań.
5) Dokumentowanie działań zespołu projektowego. Tak więc główne dokumenty regulujące działalność koordynatora obejmują:
a) dokumentacja zewnętrzna (normatywne akty prawne, standardy działań projektowych);
b) dokumentacja wewnętrzna (regulamin firmy, jej statut, regulamin pracy, opis stanowiska itp.)
Jaka jest różnica między koordynatorem technicznym a koordynatorem projektu?
Istnieje ogromna liczba różnic między zawodami koordynatora technicznego a wcześniej rozważanym koordynatorem projektu. Stanowisko „koordynatora technicznego” najczęściej zapewnia dealer samochodowy.
Główne obowiązki, które osoba wykonuje na tym stanowisku, obejmują:
1) szkolenie i zarządzanie personelem;
2) monitorowanie dostępności i użytkowania sprzętu;
3) współpraca z serwisem technicznym w zakresie napraw gwarancyjnych;
4) formalności;
5) kontrola techniczna zakładu produkcyjnego;
6) zarządzanie sprzętem diagnostycznym.
Koordynatorzy sprzedaży
Nowym i dynamicznie rozwijającym się zawodem jest koordynator sprzedaży. Kto to jest? A jakie funkcje wykonuje?
Takie pozycje są charakterystyczne dla przedsiębiorstw handlowych, które aktywnie powiększają i zwiększają wolumeny sprzedaży. Główne obowiązki koordynatora sprzedaży obejmują:
1) relacje komunikacyjne z klientami i usługami wewnętrznymi;
2) udzielanie informacji o ofercie i dostępności produktów zbywalnych, a także o kosztach i systemie zniżek;
3) prace nad odbiorem i przetwarzaniem wniosków;
4) przekazywanie konsumentowi informacji o nowych produktach;
5) utrzymanie baz danych, a także prowadzenie podstawowej dokumentacji;
6) zarządzanie wszystkimi etapami stosunku umownego, kontrola należności.
Kto jest koordynatorem?
Koordynatorzy to ludzie, którzy mają wyjątkową zdolność do gromadzenia informacji. Mogą szybko wyróżnić wszystko, co ważne lub samodzielnie przywrócić niezbędne pole informacyjne. Lub nawet wymyślić zupełnie nowe informacje, które nie były w naturze. Koordynatorem może być kierownik lub polityk.
Jednak w działaniach zawodowych najczęściej występują trzy rodzaje koordynatorów:
1) Koordynator projektu to osoba, która jest w pełni odpowiedzialna za promowanie konkretnego projektu lub określonego produktu, poczynając od utworzenia zespołu, a kończąc na analizie wyników takiej promocji.
2) Koordynator techniczny - osoba, która jest w pełni odpowiedzialna za promocję i sprzedaż różnego rodzaju sprzętu; najczęściej ten wakat jest oferowany przez dealerów samochodowych i inne organizacje techniczne.
3) Koordynatorzy procesu sprzedaży - osoby, które w pełni wspierają proces sprzedaży, począwszy od przyjmowania wniosków. Do ich obowiązków należy również marketingowe badanie rynku, monitorowanie konkurencji i monitorowanie pozytywnego wizerunku organizacji.
Zawód koordynatora jest zatem bardzo interesujący i obiecujący. Ostatnio ludzie ze zdolnością do koordynowania różnych procesów i operacji są coraz bardziej poszukiwani przez odnoszące sukcesy firmy. Koordynator jest łącznikiem między wieloma osobami. Powinien być nie tylko świetnym analitykiem, ale także dobrym psychologiem. Do zadań tej osoby należy nie tylko praca ze źródłami informacji, ale także z dużą liczbą osób z różnych dziedzin działalności i sposobu myślenia. Dlatego wymagania dotyczące koordynatorów są dość wysokie. Jeśli jednak posiadasz niezbędne dane i dane do pracy jako koordynator, ten zawód przyniesie Ci wiele pozytywnych emocji i finansowego dobrobytu.
