Opis stanowiska - jaki rodzaj dokumentu? Jak wygląda opis stanowiska specjalisty

Opis stanowiska to dokument prawny, który określa wszystkie warunki i obowiązki pracownika firmy. Zgodnie z tą decyzją pracownikowi przypisany jest określony zestaw zadań i zadań, które musi on bezwzględnie wykonać. Kodeks pracy nie pisze o ścisłych zobowiązaniach do zawarcia opisu stanowiska z nowym pracownikiem. Jednak wielu szefów różnych organizacji wymaga podobnego dokumentu. Dla urzędników miejskich i urzędników służby cywilnej opisy stanowisk pracy są jednym z głównych przepisów prawnych regulujących ich pracę.

Główną różnicą między taką instrukcją a umową o pracę jest to, że nie jest ona napisana indywidualnie dla każdego pracownika z jego danymi osobowymi, ale jest skompilowana w uogólnionej wersji dla konkretnej specjalizacji.

Opis stanowiska to dokument, z którym można zapobiegać konfliktom, nieporozumieniom między podwładnymi a głową. Tutaj wszystkie niuanse, chwile porodowe, które pracownik musi spełnić, są określone tak szczegółowo, jak to możliwe.

Zasady pisania instrukcji

Podczas opracowywania opisu zadania kompilator musi kierować się pewnymi zasadami i warunkami.

1. Opis stanowiska jest napisany dla każdej specjalizacji zgodnie z wewnętrznym zleceniem pracy i obsadą personelu. Dotyczy to również wyższych stanowisk kierowniczych i jednostek.
2. Jeśli dział ma kilku pracowników wykonujących tę samą pracę, wówczas sporządzana jest jedna ogólna instrukcja.
3. Przed opracowaniem dokumentu konieczne jest wykonanie pełnego opisu miejsca pracy i stanowiska. To wyraźnie odzwierciedli wszelkiego rodzaju niuanse i drobne szczegóły.
4. Książka referencyjna kwalifikacji pozycji nr 37, zatwierdzona przez Ministerstwo Pracy 08.21.1998 r., Powinna stać się podstawą opisu każdej specjalności.

Struktura

Typowy opis pracy specjalisty zawiera kilka sekcji:

• "Postanowienia ogólne."
• „Prawa”.
• "Obowiązki."
• "Odpowiedzialność".
• „Przepisy końcowe”.

Klauzula „Przepisy ogólne” obejmuje kilka aspektów prawnych:

• Stanowisko;
• wymagania zgodnie z kwalifikacjami specjalistycznymi;
• kto podporządkowuje pracownika;
• obecność podwładnych;
• kto zastąpi pracownika podczas urlopu, zwolnienia lekarskiego, urlopu;
• lista dokumentów, których pracownik musi przestrzegać, i tak dalej.

Pozycja „Prawa” odzwierciedla główną listę możliwości prawnych, z których pracownik może skorzystać podczas wykonywania swoich obowiązków pracowniczych.

Punkt „Obowiązki” mówi sam za siebie. Wszystkie funkcje do wykonania są szczegółowo opisane tutaj.

Klauzula „Odpowiedzialności” określa środek obowiązków wynikających z przepisów Federacji Rosyjskiej, który pracownik musi ponieść z powodu nieprzestrzegania lub naruszenia obowiązków pracowniczych.

Klauzula „Postanowienia końcowe” reguluje momenty wejścia dokumentu w życie, zasady dokonywania poprawek i zmian.

Kto opracowuje opis stanowiska?

Opis stanowiska to dokument prawny opracowany przez osobę upoważnioną, najczęściej kierownika organizacji lub kierownika działu personalnego. Prawnik lub przedstawiciele wąskiego profilu firmy mogą być włączeni w proces pisania takiego dokumentu, aby dokonać odpowiednich korekt i uzupełnień.

Cel i znaczenie opisu stanowiska pracy

Obecność tego dokumentu w organizacji wynika z wielu celów:

• rozstrzyganie sporów pracowniczych;
• rozsądny podział pracy;
• poprawa wydajności pracowników;
• stworzenie podstawy prawnej dla pracy specjalistów;
• konsolidacja dyscypliny pracy;
• regulacja relacji między pracownikiem a podwładnym;
• prawidłowy wybór ramek.

Znaczenie dokumentu dla pracownika jest następujące:

• pełne zamówienie w podziale obowiązków;
• jasno określone obowiązki i funkcje;
• szybkie rozwiązywanie sporów związanych z aktywnością zawodową;
• znajomość kryteriów, według których ocena wydajności pracy.

Przechowywanie dokumentów

Zatwierdzony opis stanowiska specjalisty jest ustalony pieczęcią organizacji, zasznurowany i przechowywany w dziale personalnym. Specjalista i jego bezpośredni przełożony otrzymują kopię takiego dokumentu, z którym mogą się skontaktować w razie potrzeby.

Opis stanowiska księgowego

Opis stanowiska księgowego jest tym samym dokumentem, który określa wszystkie jego obowiązki i prawa, wśród których najważniejsze są prowadzenie dokumentacji, fakturowanie. Wśród innych ważnych funkcji i przepisów określają:

• procedura mianowania na odpowiednie stanowisko;
• poziom kwalifikacji księgowego;
• rejestracja i kontrola przepływu dokumentów finansowych;
• ciągła weryfikacja opłaconych / niezapłaconych rachunków;
• wyciąg z kont karnych;
• przygotowywanie i dostarczanie dokumentów księgowych;
• przekazywanie / naliczanie podatków do budżetów lokalnych i regionalnych;
• udział w inwentarzu zapasów i środków pieniężnych;
• tworzenie, przechowywanie i utrzymywanie bazy danych księgowych;
• Kompilacja listy płac;
• naliczanie i wydawanie premii pieniężnych pracownikom;
• kontrola i akceptacja dokumentów pierwotnych.

Wszystkie te obowiązki księgowego są określone w instrukcjach. Jeżeli jego funkcje nie są określone w innych aktach prawnych regulujących stosunki pracy, wówczas dokument ten jest jedyny i ma taką samą moc prawną w porównaniu z ogólnie przyjętymi uchwałami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska HR

Podczas opracowywania takiego dokumentu należy wziąć pod uwagę specyfikę pracy specjalistów w dziale personalnym. Na przykład w opisie stanowiska kierownika działu personalnego należy przewidzieć następujące obowiązki:

• Zarządzanie zasobami ludzkimi;
• weryfikacja i kontrola wykonywania obowiązków podwładnych;
• udział w opracowywaniu strategii personalnych i polityk organizacji;
• zapewnianie przyjmowania, staży, staży młodych specjalistów na podstawie ich działalności, cech osobistych i kwalifikacji;
• pełne przygotowanie dokumentów związanych z ubezpieczeniem emerytalnym pracowników;
• organizacja wydarzeń mających na celu rozwój pracowników.

Instrukcje operatora usługi dyspozytorskiej

Z reguły specjalność operatora jest przypisana do jednostki wykonawcy technicznego. Opis stanowiska operatora usługi wysyłkowej obejmuje główne obowiązki:

• rejestracja zezwoleń na transport;
• dystrybucja pracy kierowców;
• rozliczanie transportu;
• wypełnianie listów przewozowych;
• prowadzenie dokumentacji technicznej;
• raportowanie dotyczące transportu towarów i nie tylko.

Miejska instrukcja dla pracowników

Opis stanowiska pracownika komunalnego jest właściwym dokumentem regulującym obowiązki i prawa pracownika w postępowaniu określonego organu samorządu terytorialnego.

Aby poprawnie określić funkcje pracownika, należy kierować się dekretami ustawy federalnej „O podstawach w służbie komunalnej Federacji Rosyjskiej”, a także innymi dokumentami Konstytucji Federacji Rosyjskiej.

Pisząc opisy stanowisk pracowniczych, należy brać pod uwagę zasady technologicznego i funkcjonalnego podziału pracy przy podejmowaniu i opracowywaniu własnych decyzji w zakresie samorządu.

Instruktor pielęgniarki

Opis stanowiska pielęgniarki pielęgniarskiej opracowano zgodnie z przepisami Ministerstwa Zdrowia i Kodeksu Pracy, a także przepisami federalnymi Federacji Rosyjskiej i Ministerstwa Pracy.

Główne obowiązki starszej pielęgniarki obejmują:

• zgodność z zasadami deontologii medycznej;
• zapewnienie właściwej opieki nad pacjentem;
• aranżacja stanowisk menedżerów średniego i niższego szczebla;
• terminowe dostarczenie niezbędnego sprzętu, leków, instrumentów medycznych;
• pełna zgodność z zasadami postępowania personelu w zakresie opieki nad pacjentem;
• prowadzenie raportów medycznych na temat spożycia / przyjmowania leków, na temat pracy młodszego łącza;
• monitorowanie zgodności z odpowiednią formą odzieży;
• pełna kontrola nad pracą pielęgniarek.

Po wejściu do pracy pracownik powinien dokładnie i starannie przestudiować wszystkie dokumenty wymagające jego podpisu. Koniecznie przeczytaj umowę o pracę, regulaminy wewnętrzne i akty organizacji dotyczące podziału czasu pracy, zapewnienia urlopu i zwolnienia chorobowego. Ważne jest również wcześniejsze zapoznanie się z obowiązkami, w którym to przypadku przydatny będzie opis stanowiska. Jest to jeden z najbardziej niezbędnych i ważnych dokumentów przy ubieganiu się o pracę, który jest w stanie rozwiązać prawie wszystkie problemy, spory i konflikty między podwładnym a kierownikiem.