Wideo: Konferencja „Forum Koordynatorów i Koordynatorek dostępności” (PJM, Napisy) 2024, Lipiec
Sukces każdego przedsiębiorstwa zależy od personelu. To dział personalny zajmuje się zarządzaniem zasobami ludzkimi. Są zobowiązani do zapewnienia, że pracownicy otrzymają niezbędne kwalifikacje, są odpowiedzialni za ich przenoszenie między działami firmy, zatrudnienie lub zwolnienie.
Pracownicy ci prowadzą ewidencję przepracowanych godzin, wakacji i weekendów. Aby móc regulować relacje między przełożonymi a podwładnymi, wykorzystywany jest opis stanowiska specjalisty ds. Administracji HR. Zawiera wszystkie informacje niezbędne do normalnego funkcjonowania firmy.
Zaprowiantowanie
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku jest specjalistą. Jest on zobowiązany do uzyskania świadectwa ukończenia wyższego wykształcenia zawodowego. Ponadto pracodawcy zazwyczaj wymagają doświadczenia zawodowego trwającego co najmniej trzy lata. Pracownik może być mianowany lub odwołany tylko przez dyrektora generalnego, któremu podlega bezpośrednio. W swoich działaniach pracownik musi brać pod uwagę materiały informacyjne, polecenia przełożonych, statut spółki oraz opis stanowiska specjalisty ds. Zarządzania zasobami ludzkimi.
Wiedza, umiejętności
Pracownik jest zobowiązany do przestudiowania przepisów ustawowych i wykonawczych regulujących działalność firmy, w której jest zatrudniony. Powinien znać przepisy prawa pracy, cele i strategię rozwoju organizacji. Ponadto pracownik musi wiedzieć, jakie istnieją metody jakościowej i ilościowej analizy personelu firmy, jak przebiega prognozowanie i planowanie potrzeby zatrudniania nowych pracowników.
Opis stanowiska specjalisty ds. Administracji HR zakłada, że zna podstawy socjologii, ekonomii i psychologii pracy, podąża za współczesnymi trendami w rozwoju zarządzania personelem i potrafi wykorzystać swoją wiedzę w praktyce.
Inna wiedza
Pracownik musi zrozumieć formy i systemy wynagradzania siły roboczej, aby poznać metody stymulowania efektywnej pracy. Ten specjalista wymaga wiedzy związanej z opracowywaniem i opracowywaniem umów i umów o pracę, a także umiejętności rozwiązywania sporów w tym obszarze. Opis stanowiska urzędnika HR zakłada, że wie, jak oceniać pracowników firmy i wyniki ich pracy.
Musi być dobrze zaznajomiony ze standardami i jednolitymi formami dokumentów personalnych, pedagogiką produkcji i studiami konfliktowymi. Wynika to z faktu, że w trakcie swoich działań będzie musiał zapobiegać konfliktom i je eliminować. Musi także znać ochronę pracy, być dobrze zorientowanym na rynku pracy, zaawansowane usługi szkoleniowe, aby zrozumieć, jakie są metody i formy szkolenia i pracy edukacyjnej z pracownikami firmy.
Zadania
Do zadań tego specjalisty należy opracowywanie zasad i koncepcji korporacyjnych dotyczących zarządzania personelem pod przewodnictwem dyrektora generalnego firmy. Ponadto, z jego pomocą pracownik jest zobowiązany do kształtowania kultury korporacyjnej, aby uczestniczyć w jej rozwoju. Opis stanowiska wiodącego specjalisty w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi zakłada, że jego zadaniem jest wdrażanie decyzji dotyczących zatrudniania, przenoszenia, przemieszczania pracowników firmy.
On także decyduje, komu wyrazić wdzięczność, zachętę i komu wyzdrowieć, kogo zdegradować lub odrzucić. Zajmuje się zarządzaniem procesami społecznymi w organizacji, w tym tworzeniem sprzyjającego klimatu w zespole, rozwiązywaniem konfliktów i sporów pracowniczych.
Inne zadania
Opis stanowiska wiodącego specjalisty w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi zakłada, że do zadań pracownika należy zarządzanie pracą mającą na celu utworzenie rezerwy kadrowej na podstawie obecnego personelu. Do zadań tego pracownika należy także praca z rynkiem pracy, a mianowicie wyszukiwanie i wybór zawodów, kwalifikacji i specjalizacji wymaganych przez firmę.
Powinien brać udział w opracowywaniu planów monitorowania efektywności personelu, w oparciu o bieżące dane i obliczanie przyszłości. Angażuje się w organizację szkoleń pracowników, koordynuje działania mające na celu doskonalenie ich umiejętności oraz uczestniczy w rozwoju ich kariery biznesowej. Ponadto do zadań pracownika należy organizacja niezbędnej dokumentacji kadrowej i pracy biurowej, z uwzględnieniem standardów stanowych i wymagań prawnych, zarządzanie podległymi pracownikami i innymi osobami.
Funkcje
Do obowiązków specjalisty w zakresie administracji HR należy planowanie własnych działań w oparciu o strategiczne cele firmy, rzeczywistą sytuację w organizacji. Robi to zgodnie z raportami półrocznymi, kwartalnymi i miesięcznymi zgodnie z koncepcją i polityką korporacyjną firmy, w której jest zatrudniony.
Obejmuje to również badanie i analizę warunków na rynku pracy, pisemne raporty, w tym badanie płac w strukturach konkurencyjnych takich stanowisk, z uwzględnieniem wszystkich systemów i poziomów. Pracownik ten poszukuje personelu wykorzystującego własne zasoby i, jeśli przewiduje to budżet firmy, z udziałem struktur państwowych i prywatnych zaangażowanych w tę dziedzinę. Trwają prace nad poszukiwaniem personelu, biorąc pod uwagę przyjęte zamówienie w organizacji oraz wnioski otrzymane od działów i służb.
Obowiązki
Funkcje specjalisty w zakresie administracji HR obejmują prowadzenie wstępnych prac z osobami ubiegającymi się o pracę. Obejmuje to kwestionariusze, wywiady i wiele innych. To właśnie ten pracownik musi wybrać najbardziej obiecujących pracowników i wysłać ich na rozmowę z wyższym kierownictwem. Wykonuje także czynności adaptacyjne. Oznacza to poznanie nowych pracowników z zespołem, firmą, formalne i nieformalne zasady organizacji, harmonogram pracy i inne tradycje, wartości firmy.
Zajmuje się kontrolą jakości, kompletnością i innymi czynnikami wpływającymi na wejście na stanowisko, przeprowadza badania zgodności pracowników. Przygotowuje i przeprowadza coroczną certyfikację zawodową, opracowuje plany i program, opracowuje harmonogramy, prosi kierownictwo o ocenę wyników pracy podwładnych. Ponadto zajmuje się selekcją obiecujących pracowników do przyjęcia do rezerwy personelu i dalszą awansem na wyższe stanowiska.
Inne funkcje
Do obowiązków specjalisty w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi należy monitorowanie atmosfery w zespole z punktu widzenia aspektów społecznych i psychologicznych. Analizuje biznesowe, funkcjonalne, moralne i psychologiczne cechy personelu. Motywuje pracowników, dba o ich jakość i warunki pracy. Co kwartał przesyła raporty dotyczące kwestii personalnych i społecznych. Jeśli pojawią się problemy wymagające interwencji, informują o tym kierownictwo z osobistymi opcjami ich rozwiązania.
Wspólnie z szefami opracowuje plany prowadzenia szkoleń i seminariów szkoleniowych mniej więcej raz na sześć miesięcy w momencie tworzenia budżetu firmy. Przyciąga do tego pracowników swojego działu, jeśli to konieczne, i monitoruje realizację zaplanowanych działań. Powinien przemyśleć i zasugerować metody motywowania pracowników, poprawy warunków pracy, usprawnienia płatności i zachęt finansowych. Opracowuje opisy stanowisk pracy dla pracowników, monitoruje wdrażanie dyscypliny pracy. Prowadzi konsultacje dla kierowników działów i oddziałów, a także pracowników w zakresie prawa pracy i ochrony socjalnej.
Inne obowiązki
Opis stanowiska specjalisty ds. Zarządzania personelem i biurem zakłada, że wykonuje on pracę w celu monitorowania zgodności z prawem pracy, zapewnia rozwiązywanie problemów personalnych i opracowuje regulamin pracowniczy. Pracownik ten musi zatwierdzić umowy i przygotować je zgodnie z obowiązującym prawem i zasadami firmy. Zaangażowany w zarządzanie dokumentacją personelu i prowadzi dokumentację dla agencji rządowych. Pracownik musi przeprowadzać przyjęcia, przekazywanie i zwalnianie personelu, uwzględniając przepisy prawa pracy, instrukcje, przepisy i zamówienia przyjęte w firmie.
Inne funkcje
Opis stanowiska wiodącego specjalisty personalnego sugeruje, że jest on zaangażowany w tworzenie akt osobowych pracowników i zarządzanie nimi, jednocześnie wprowadzając w nich zmiany. Zajmuje się wypełnianiem, rejestrowaniem i prowadzeniem ksiąg roboczych, obliczaniem stażu pracy pracowników, opracowywaniem i wydawaniem certyfikatów dotyczących bieżącej i przeszłej działalności pracowników firmy.
Prowadzi zapisy dotyczące poborowych i wojskowych wśród personelu firmy, zajmuje się archiwizacją akt osobowych, przygotowuje dokumentację dotyczącą upływu okresu przechowywania danych lub przekazywania danych organom państwowym. Ponadto musi przekazać dane osobowe pracowników do działu księgowości w celu kontroli podatkowej. Pomaga personelowi księgowemu przygotować dokumentację dotyczącą świadczeń, świadczeń, emerytur i innych świadczeń socjalnych dla pracowników firmy i ich rodzin, a następnie przekazać odpowiednim władzom.
Inne obowiązki
Przykładowy specjalista ds. Opisu stanowiska HR jest przedstawiony w artykule. Dokument ten zakłada, że pracownik przygotowuje harmonogram urlopowy, bada przyczyny rotacji personelu i proponuje metody poprawy sytuacji. Generuje dokumentację budżetową, utrzymuje wszystkie formularze sprawozdawcze, zapewnia zachowanie tajemnic handlowych i poufność otrzymanych informacji. Odnosi się to do danych o stosunkach handlowych i finansowych między firmą a dostawcami, wewnętrznej dokumentacji finansowej firmy, informacji o adresach i numerach telefonów wszystkich pracowników i kierowników firmy, płac i innych danych podlegających tajemnicy.
Prawa
Urzędnik ma wiele praw. Opis stanowiska musi zawierać ich pełną listę. Pracownik ma prawo reprezentować interesy firmy w instytucjach państwowych i komercyjnych we wszystkich kwestiach związanych z rozwojem, wykorzystaniem lub tworzeniem siły roboczej. Ma on prawo prowadzić niezależną korespondencję w ramach swoich kompetencji, brać udział w przygotowywaniu projektów i zamówień związanych z jego działalnością, żądać niezbędnych informacji od kierowników działów.
Może poprosić o przygotowanie i stworzenie dokumentacji bez przekraczania swoich kompetencji. Pracownik ma prawo podpisywać i zatwierdzać dokumentację, oferować pracownikom zachęty lub kary. Ma prawo do zapewnienia normalnych warunków pracy, dostępu do środków technicznych i innych gwarancji społecznych. Ma również prawo do otrzymania pomocy od kierownictwa w wykonywaniu jego obowiązków.
Odpowiedzialność
Zgodnie z przykładowym opisem stanowiska specjalisty w dziale personalnym, jego działania obejmują odpowiedzialność, która spoczywa na pracowniku podczas wykonywania jego obowiązków. Odpowiada za niewłaściwe lub niepełne wypełnianie powierzonych mu funkcji w granicach obowiązujących przepisów krajowych. Może zostać postawiony przed sądem, jeżeli naruszył kodeks pracy, administracyjny lub karny, a także za spowodowanie szkód materialnych w firmie i popełnienie innych błędów w trakcie swojej pracy.
Pracownicy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za naruszenie tajemnic handlowych, ujawnienie poufnych informacji lub wyciek dokumentów finansowych firmy. Odpowiada również za przekroczenie swoich uprawnień lub wykorzystanie ich do celów osobistych. Można również wziąć pod uwagę inne kwestie odpowiedzialności, w zależności od potrzeb firmy i osobistych wymagań kierownictwa.
