Kierownik Działu Planowania i Ekonomii: wymagania kwalifikacyjne, warunki pracy, obowiązki i obowiązki

Kierownik działu planowania i ekonomii jest odpowiedzialnym stanowiskiem, które wymaga określonego poziomu kwalifikacji, wiedzy i umiejętności. Istota i treść tego zawodu znajdują odzwierciedlenie w opisie stanowiska. Dokument określa prawa, obowiązki i obowiązki takiego pracownika.

Postanowienia ogólne

Opis stanowiska kierownika działu planowania i ekonomii oparty jest na następujących przepisach ogólnych:

• Stanowisko należy do kategorii menedżerów (kierownictwo wyższego szczebla).
• Osoba ubiegająca się o stanowisko musi mieć wyższe wykształcenie ekonomiczne (lub specjalizację inżynierską i ekonomiczną).
• Osoba ubiegająca się o stanowisko musi mieć pięcioletnie doświadczenie zawodowe związane z planowaniem w dziedzinie ekonomii (lub inny okres ustalony przez potencjalnego pracodawcę).
• Powołania i usunięcia pracownika ze stanowiska dokonuje dyrektor generalny przedsiębiorstwa.
• Podczas nieobecności (urlopu, podróży służbowej, zwolnienia lekarskiego) kierownika działu planowania i ekonomii zastępca (lub inna ustalona osoba) wykonuje swoje obowiązki i ponosi pełną odpowiedzialność przewidzianą w instrukcji.

Co prowadzi pracownika

Kierownik działu planowania i ekonomii w swoich praktycznych działaniach powinien kierować się szeregiem dokumentów. Mianowicie:

• akty prawne, wykonawcze, lokalne dotyczące działalności finansowej i gospodarczej;
• dokumenty organizacyjne i administracyjne zarządu bezpośrednio związane z pracą działu;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• przepisy dotyczące ochrony pracy;
• normy sanitarne i bezpieczeństwo pracy;
• instrukcje, instrukcje i decyzje kierownictwa przedsiębiorstwa;
• Opis pracy.

Warunki pracy

Opis stanowiska kierownika działu planowania i ekonomii określa warunki pracy pracownika. Oto kluczowe punkty:

• Tryb działania określają wewnętrzne przepisy pracy przyjęte i ustanowione przez organizację.
• W razie oficjalnej potrzeby pracownik może udać się w podróż służbową.
• W celu operacyjnego rozwiązania problemów związanych z pracą pracownik może otrzymać transport urzędowy.
• Rodzaj zatrudnienia - pełny etat.
• Wysokość wynagrodzenia zależy od polityki kadrowej kierownictwa, jakości wykonywania obowiązków służbowych, osiągniętych wyników, kwalifikacji i doświadczenia pracownika.

Co specjalista powinien wiedzieć

Kierownik działu planowania i ekonomii musi posiadać pewną wiedzę. Mianowicie:

• regulacyjne akty prawne dotyczące finansowej, gospodarczej i ekonomicznej działalności produkcyjnej;
• materiały dydaktyczne na temat ekonomiki przedsiębiorstwa;
• strategia rozwoju przedsiębiorstwa;
• perspektywy dalszego rozwoju branży;
• szczególne cechy struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa;
• aktualny stan i trendy rozwojowe rynku zbytu;
• organizacja opracowywania planów produkcji i działalności gospodarczej;
• procedura sporządzania biznesplanów;
• standardy ekonomiczne i obliczanie wskaźników wydajności przedsiębiorstwa;
• organizacja rachunkowości statystycznej i przepływu pracy;
• metodologia analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa jako całości i jego jednostek oddzielnie;
• procedura ustalania kosztów;
• metodologia określania efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa;
• opracowanie standardów;
• środki mające na celu usprawnienie procesu produkcyjnego;
• doświadczenia krajowe i zagraniczne w zakresie racjonalizacji działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
• ekonomia pracy i zarządzanie;
• technologia produkcji;
• narzędzia komunikacyjne i komputerowe;
• prawo pracy;
• wewnętrzny harmonogram prac;
• standardy ochrony pracy.

Poziom umiejętności

Umiejętności zawodowe kierownika działu planowania i ekonomii przedsiębiorstwa zależą od jakości edukacji i doświadczenia zawodowego. Poziomy opisano w tabeli.

Poziom umiejętności	Opis
Bez doświadczenia na tym stanowisku	- wyższe wykształcenie ekonomiczne lub inżyniersko-ekonomiczne; - pewna znajomość programu „1C”; - umiejętność analizowania wyników działalności gospodarczej; - znajomość metod analizy ekonomicznej; - znajomość podstaw rachunkowości i rachunkowości podatkowej; - doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania gospodarczego od dwóch lat
Przy minimalnym doświadczeniu w tej pozycji	- znajomość rachunkowości zarządczej; - doświadczenie w dziedzinie budżetowania przedsiębiorstwa; - doświadczenie zawodowe jako wiodący ekonomista lub kierownik działu planowania i ekonomii od jednego roku
Z doświadczeniem na tym stanowisku	- umiejętności opracowywania regulacji finansowych i wdrażania ich w praktycznych działaniach przedsiębiorstwa; - doświadczenie w przygotowywaniu szczegółowych biznes planów; - doświadczenie zawodowe w małych organizacjach o wąskiej specjalizacji; - Doświadczenie na tym stanowisku przez co najmniej trzy lata
Z imponującym doświadczeniem w tej pozycji	- umiejętności budowania modeli finansowych i wprowadzania ich w praktyczne działania przedsiębiorstwa; - doświadczenie zawodowe w dużych organizacjach o rozległej sieci i złożonej strukturze organizacyjnej; - umiejętności w zakresie automatyzacji działu planowania i ekonomii; - Preferowana znajomość języków obcych dla swobodnej komunikacji i korespondencji biznesowej; - dodatkowe wykształcenie w sferze biznesowej (szkolenia, kursy, seminaria itp.); - Doświadczenie na tym stanowisku przez co najmniej pięć lat

Obowiązki

Instrukcje wskazują obowiązki szefa działu planowania i gospodarki. Mianowicie:

• wskazówki dotyczące przygotowania planów gospodarczych;
• Szef przygotowania biznesplanów przez jednostki biznesowe;
• udział w opracowaniu strategii organizacji i jej dostosowaniu do zmieniających się warunków zewnętrznych;
• zarządzanie przygotowaniem długoterminowych i średnioterminowych planów finansowych, produkcyjnych i handlowych;
• przekazywanie planów i poleceń zarządzania podwładnym;
• organizacja opracowywania standardów technicznych i ekonomicznych;
• dostarczanie wniosków dotyczących projektów cen hurtowych;
• zarządzanie analizami ekonomicznymi według rodzaju działalności;
• wskazówki dotyczące opracowania środków i metod efektywnego wydatkowania inwestycji kapitałowych;
• organizacja kontroli realizacji zaplanowanych zadań przez jednostki organizacyjne;
• przygotowanie obiecujących propozycji rozwoju przedsiębiorstwa;
• opracowanie podstaw metodologicznych rachunkowości i analiz, a także planowania technicznego i gospodarczego;
• udział w opracowaniu ujednoliconych dokumentów.

Co zapewnia pracownik?

Kierownik działu planowania i ekonomii musi podać szereg parametrów pracy. Mianowicie:

• wysokiej jakości i terminowe wykonanie zadań jednostki;
• dyscyplina w szeregach podwładnych;
• bezpieczeństwo dokumentów sprawozdawczych;
• nieujawnianie tajemnic handlowych (w tym danych osobowych kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa);
• zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego i odpowiednich warunków pracy pracownikom działu.

Prawa

Opis stanowiska kierownika działu planowania i ekonomii jasno określa prawa pracownika:

• działa w imieniu działu i reprezentuje swoje interesy we współpracy z innymi działami przedsiębiorstwa;
• sporządzić listę obowiązków podwładnych;
• przedstawiać propozycje poprawy produkcji i działalności finansowej organizacji;
• żądać i otrzymywać informacje od jednostek strukturalnych;
• przedstawiać pomysły dotyczące mianowania, przenoszenia, awansowania, ścigania lub zwalniania pracowników;
• brać udział w opracowywaniu projektów rozkazów, traktatów i instrukcji;
• współdziałać z szefami innych działów;
• angażować specjalistów z innych działów w opracowywanie planów finansowych, produkcyjnych i handlowych;
• do zatwierdzania i podpisywania planów, raportów i innych dokumentów;
• korespondować z działami strukturalnymi i organizacjami zewnętrznymi.

Oficjalne relacje

W tym procesie szef działu planowania i ekonomii kontaktuje się z przedstawicielami innych działów przedsiębiorstwa. Relacje te opisano w tabeli.

Przedmiot	Interakcja
Centrum projektowania i technologii	- wskaźniki zużycia materiałów; - ograniczenie strat spowodowanych niezgodnością ze standardami i planami; - koszty ponownego wyposażenia technicznego
Departament Budowy Kapitału	- dane dotyczące zużycia energii elektrycznej; - dane dotyczące kosztów naprawy; - dane dotyczące kosztów budowy kapitału
Księgowość	- dane dotyczące cen surowców; - niesprzedane zapasy towarów; - resztki gotowego produktu, które nie zostały wysłane z magazynu; - usługi świadczone na rzecz głównych i powiązanych działań; - informacje o bilansach jednostek; - informacje o koszcie warsztatu
Dział finansowy	- informacje o wysyłanych produktach; - planowane i aktualne informacje o dochodach z wynajmu; - faktury; - informacje operacyjne o ilości sprzedanych produktów
Dział sprzedaży	- uzyskiwanie informacji o planie produkcji dla głównych i powiązanych rodzajów produktów; - dane o saldach gotowego produktu za ostatni miesiąc
Katedra Technologii Zarządzania	- notatki odzwierciedlające niezgodność dokumentacji z systemem przyjętym w przedsiębiorstwie; - dostarczenie projektów dokumentów związanych z pracą działu
Ekonomiści z warsztatów przemysłu głównego i pomocniczego	- otrzymywanie raportów i wyjaśnień dotyczących kosztów produkcji; - informacje na temat wykorzystania surowców; - raporty prac w toku
Inżynier ds. Organizacji Pracy i Regulacji	- standardy płac; - dane na temat złożoności wydania produktów

Odpowiedzialność

Instrukcje (oficjalne) kierownika działu planowania i ekonomii wskazują zakres odpowiedzialności pracownika. Mianowicie:

• za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków podyktowanych instrukcjami i przepisami prawa pracy;
• za przestępstwa popełnione w ramach działalności zawodowej;
• za spowodowanie szkody w przedsiębiorstwie;
• za złej jakości lub przedwczesne wykonanie instrukcji i poleceń wyższego kierownictwa;
• za niezgodne z prawem wykorzystanie oficjalnego stanowiska do celów osobistych;
• za podanie fałszywych informacji o wynikach pracy powierzonego działu;
• za niewykrycie naruszeń bezpieczeństwa pracy.

Ocena wydajności pracownika

Ocena pracownika przedstawia się następująco:

• Głównym kryterium oceny jest kompletność i terminowość wypełniania obowiązków przez kierownika działu planowania i ekonomii.
• Bezpośredni kierownik codziennie ocenia wyniki i postępy pracy, bezpośrednio w trakcie działania.
• Okresowa kontrola (przynajmniej raz na dwa lata) jest przeprowadzana przez komitet certyfikacyjny na podstawie dokumentacji sprawozdawczej.