Wideo: RODO-Środy. Rejestr czynności przetwarzania w praktyce (webinarium) 2024, Czerwiec
Przy każdej produkcji wykorzystywane są różne dokumenty. Instrukcje bezpieczeństwa uważa się za konieczne. Zarejestrowali bezpieczne sposoby wykonywania pracy i korzystania z urządzeń. Ustawodawstwo ustanawia standardy dotyczące zawartości tych dokumentów. Obowiązkowe jest istnienie rejestru wydawania instrukcji dotyczących ochrony pracy, które zostaną omówione w artykule.
Dlaczego potrzebny jest magazyn?
Podczas badania wypadków sprawdza się, czy istnieją instrukcje dotyczące ochrony pracy, a także ich dostępność dla pracowników. Jeśli nie są, odpowiedzialność za naruszenie spoczywa na szefie lub pracowniku odpowiedzialnym za ten obszar. W tym celu wymagany jest rejestr wydawania instrukcji ochrony pracy.
Co jest określone w prawie?
Prawo nie określa normy dostępności dokumentu regulującego wydawanie instrukcji. Ale to jest zalecenie. W praktyce książka ta jest najwygodniejszą metodą rejestrowania instrukcji dotyczących zasad ochrony pracy.
Książeczki rejestracyjne ochrony pracy będą zawierać instrukcje. Będzie można je wyśledzić, komu i kiedy dokumenty zostały dostarczone, i komu wymagane jest wydanie nowych kopii. Obecność książki może być wymagana podczas inspekcji przez inspektorat pracy. W przypadku jego braku zwykle zaleca się rozpoczęcie.
Wypełniając
Jak wypełnić rejestr wydawania instrukcji ochrony pracy? Odbywa się to za pomocą niebieskiego lub czarnego długopisu. Nie rób notatek ołówkiem. Informacje należy wprowadzać w kolejności, ważne jest, aby wykluczyć puste linie. Kolumny są starannie wypełnione, nie należy czyścić ani używać korektora.
Jeśli zostanie znaleziony błąd, należy przekreślić linię i poniżej poprawnych informacji. Gdy pracownikowi dostarczany jest zestaw instrukcji, dla każdego powinien zostać przydzielony osobny wiersz, a nie oddzielone przecinkami. Przy każdej instrukcji pracownik musi się podpisać.
Chociaż książka nie jest uważana za wiążący dokument, a zasady jej wypełniania nie są określone przez prawo, konieczne jest staranne jej zapisanie. W takim przypadku, po weryfikacji i podczas dochodzenia w sprawie obrażeń w pracy, zarejestrowane informacje mogą potwierdzić prawidłowe stosowanie instrukcji ochrony pracy.
Co zawiera magazyn?
Rejestr wydawania instrukcji dotyczących ochrony pracy musi być prowadzony na podstawie jednolitego formularza. Zawiera 7 kolumn:
- Numer seryjny.
- Data wydania.
- Numer instrukcji
- Nazwa instrukcji.
- Liczba podanych instancji.
- F. I. O. i pozycja odbiorcy.
- Podpis.
Ponieważ korzystanie z takiej książki jest zaleceniem, w każdym przedsiębiorstwie można naprawić dodatkowe kolumny lub usunąć dodatkowe. Czasopismo można kupić lub pobrać lub wykonać niezależnie.
Zasady pieczętowania
Rejestr wydawania instrukcji ochrony pracy musi być numerowany. Książka musi być zasznurowana. Poniższe instrukcje pomogą zapieczętować zgodnie ze wszystkimi zasadami:
- Numeracja na wszystkich arkuszach po jednej stronie.
- Przeprowadź 2 lub 3 przez otwory w wewnętrznych marginesach za pomocą szydła, nie wpłynie to tylko na osłonę.
- Następnie nić z igłą jest kilkakrotnie wkręcana w otwory, ale nici nie powinny być zbyt mocno dokręcane.
- Książkę należy otworzyć pośrodku i wyrównać wątki, aby nie utrudniać korzystania z dokumentów.
- Dwa końce nici muszą znajdować się na ostatnim arkuszu magazynu, mocując je węzłem.
- Następnie musisz przygotować mały biały prostokąt, który wskazuje zakończenie sznurowania, numerację. Następnie wszystko jest uszczelniane przez drukowanie.
- Artykuł rejestruje liczbę stron, w tym wielkimi literami.
- Wskazanie F. I. O. i stanowisko osoby odpowiedzialnej za to jest obowiązkowe.
- Musisz nakleić prostokąt na nici, aby ich końcówki były widoczne po drugiej stronie.
- Na końcu umieszczana jest pieczęć, która powinna przechwycić ostatnią stronę.
Pieczętowanie książki służy jako zabezpieczenie przed korektami poprzez eliminację stron.
Przechowywanie
Dziennik wydawania instrukcji ochrony pracy dla pracowników jest prowadzony przez inżyniera lub specjalistę, który jest za to odpowiedzialny. Prawo nie stanowi, że wymaga to specjalnych warunków, więc można przechowywać książkę wraz z inną dokumentacją. Po zakończeniu arkuszy w czasopiśmie jest on wysyłany do archiwum, gdzie jest przechowywany przez 5 lat, a następnie niszczony.
Jeśli dokumentacja nie jest kompletna, ale stała się bezużyteczna, możesz rozpocząć nową. W takim przypadku stara książka musi zostać zachowana. W końcu prawdopodobne jest, że konieczne będzie udowodnienie wykonania instrukcji. Przy każdej produkcji pożądane jest posiadanie takiego dokumentu. W końcu pozwoli to uniknąć wielu problemów.
