Kierownikami linii są Kierownicy liniowi i funkcjonalni

Każda organizacja ma własną strukturę organizacyjną, która stanowi ramy, w których rozwiązuje się problemy dotyczące podziału zadań, wykorzystania zasobów firmy i koordynacji pracy istniejących jednostek.

Czynniki wpływające na kształtowanie struktury organizacyjnej

• Wielkość organizacji. Duże przedsiębiorstwa mają bardziej złożoną strukturę podporządkowania niż małe, w których wystarczy jeden menedżer.
• Wiek organizacji. Z roku na rok struktura przedsiębiorstwa staje się coraz bardziej skomplikowana.
• Strategia i cele. Znaczący wpływ wywierają cele i zadania wyznaczone liderowi i podwładnym.
• Personel. Struktura organizacyjna zależy od cech przywódczych i działań każdego pracownika.
• Kierunek firmy. Przedsiębiorstwo, które świadczy jedną usługę (na przykład fryzjer), potrzebuje tylko jednego kierownika, aby zorganizować normalną pracę, ale duży zakład produkujący kilka rodzajów produktów potrzebuje bardziej złożonej struktury organizacyjnej.
• Kultura i środowisko. Kultura narodowa i mentalność.
• Styl zarządzania. Jest autorytarny lub demokratyczny.

Krótki opis struktur organizacyjnych

• Liniowy - lider ma bezpośredni wpływ na podwładnych. Posiada wszystkie funkcje zarządzania firmą. Lider struktur liniowych niezależnie odpowiada na wszystkie pytania dotyczące produktywnej pracy łączy systemowych.
• Funkcjonalny - charakteryzuje się podporządkowaniem menedżerów funkcjonalnych liniowemu, któremu powierzone jest ogólne zarządzanie organizacją. Ponadto odpowiada za wszystkie podejmowane decyzje. Istnieje specjalizacja funkcjonalnych menedżerów w zależności od pełnionych funkcji kierowniczych.
• Funkcjonalność liniowa (personel liniowy). Struktura ta charakteryzuje się tym, że organizacja ma liniowych i funkcjonalnych liderów. Te pierwsze działały na zasadzie jedności dowodzenia. Ci ostatni zarządzają pracą działów. Główne zadania są wykonywane przez szefów liniowych jednostek funkcjonalnych, którzy są podporządkowani szefowi głównej linii.
• Matryca - kierownik projektu może zarządzać podwładnymi dowolnego działu. Po zakończeniu prac nad projektem wykonawcy wracają do swoich jednostek.

Rozważmy bardziej szczegółowo, kim są kierownicy liniowi, jakie funkcje i zadania są im przypisane. Omawiamy również zalety i wady takiej struktury organizacyjnej.

Kierownicy liniowi: istota

Kierownicy liniowi - są to liderzy organizacji lub działów, którzy zajmują się głównymi działaniami przedsiębiorstwa. Odpowiadają za realizację celów, przed którymi stoi firma.

Menedżerowie liniowi są dominującymi twarzami przedsiębiorstw. Niezbędne informacje są im przekazywane przez bezpośrednich podwładnych. Na ich podstawie podejmują decyzje i wydają odpowiednie zamówienia.

W liniowo-funkcjonalnej strukturze organizacyjnej kierownik linii odgrywa nieco inną rolę. Jego autorytet ogranicza się do podejmowania decyzji. Oznacza to, że kierownicy liniowi to szefowie, którzy pracują na zasadach zarządzania jednoosobowego, ale kierownicy wykonują określone zadania. W rezultacie jakość decyzji ulega znacznej poprawie, ponieważ szef nie musi podążać za szefami działów.

Funkcje menedżera linii

• Ustalenie głównych celów organizacji i monitorowanie ich realizacji.
• Stworzenie wydajnie działającego zespołu: oceniają wydajność pracowników, uczestniczą w selekcji nowych pracowników, przeprowadzają rozmowy, podejmują decyzje o zwolnieniu i opracowują harmonogram pracy.
• Kontroluj dyscyplinę pracowników.
• Zapewnienie rozwoju personelu, organizowanie szkoleń, zachęcanie i karanie.
• Motywacja pracowników, ocena wydajności każdej osoby.
• Tworzenie i utrzymanie kultury korporacyjnej, rozwiązywanie konfliktów.

Zadania kierowników liniowych

• Pomoc firmie w osiąganiu celów.
• Wyszukaj wykwalifikowanych pracowników przedsiębiorstwa, którzy są zainteresowani pracą na rzecz rezultatu.
• Efektywne wykorzystanie wiedzy i doświadczenia pracowników.
• Poprawa systemu motywacyjnego.
• Poprawa systemu szkolenia pracowników, terminowy rozwój zawodowy.
• Tworzenie sprzyjającego klimatu w organizacji.
• Planowanie promocji i innych promocji.
• Aktywacja działalności twórczej pracowników.
• Doprowadzenie do perfekcji metod oceny pracy personelu
• Tworzenie godnych warunków pracy dla pracowników.

Kryteria wydajności menedżera linii

Nie każdy szef może stać się godnym przywódcą. Skuteczna praca nad organizacją firmy to codzienna praca. Kierownicy liniowi to osoby o określonych kompetencjach. Ich skuteczność można oszacować za pomocą następujących parametrów:

• Wynik głównych działań organizacji.
• Obecność władz o odpowiedniej motywacji. Kierownik powinien regularnie wspierać i rozwijać chęć dalszej pracy.
• Rozwijanie kompetencji do pracy z personelem. Lider powinien dążyć do zagłębiania się we wszystkie zawiłości związane z zarządzaniem pracownikami swojej organizacji lub powierzonej mu jednostki.
• Zdolność do formowania zobowiązania podwładnych do wspólnego głównego celu.

Główne kompetencje szefa, zapewniające efektywne funkcjonowanie organizacji

• Duże doświadczenie zawodowe (umiejętności i umiejętności rozwiązywania różnych problemów zawodowych).
• Przywództwo (pomaga stworzyć godny zespół i inspirować go do osiągnięcia celu).
• Skuteczna komunikacja i interakcja z pracownikami (umie argumentować swój punkt widzenia i poprawnie wyraża swoje myśli).
• Planowanie i koordynacja pracy (planowanie jest niezwykle ważne, aby osiągnąć dobry wynik).

Liniowe korzyści organizacyjne

• Jedność podporządkowania (wszyscy pracownicy podlegają jednemu szefowi);
• Pełna odpowiedzialność każdego pracownika zgodnie z jego miejscem pracy.
• Prostota systemu, ponieważ wszystkie uprawnienia i obowiązki są wyraźnie rozdzielone.
• Decyzje podejmowane są niezwłocznie.
• Stworzenie niezbędnej dyscypliny w zespole.

Liniowe wady organizacyjne

• Kierownik linii może nie być kompetentny we wszystkich obszarach.
• Sztywność systemu i złożoność dostosowania go do zmieniających się warunków.
• Koncentruje się na niewielkiej ilości informacji przesyłanych między poziomami hierarchii.
• Ograniczenia z inicjatywy pracowników niższych poziomów.
• Wraz ze wzrostem skali produkcji pojawiają się trudności z podziałem pracy.

Tak więc, kierownicy liniowi - jest to główne ogniwo w liniowej strukturze organizacji, której zadaniem jest osiągnięcie głównego celu organizacji i którzy są odpowiedzialni za realizację zadań. Z jednej strony taki system znacznie upraszcza zarządzanie przedsiębiorstwem, z drugiej zaś spowalnia rozwój i nie pozwala mu szybko dostosować się do zmieniających się warunków środowiskowych.