W pewnym momencie swojego życia może być konieczne napisanie listu polecającego do początkującego pracownika, kolegi, studenta lub kogoś, kogo znasz bardzo dobrze. Spełnienie prośby tego rodzaju o inną osobę nakłada bardzo poważną odpowiedzialność i powinno mieć najpoważniejsze podejście.
Co to jest list polecający?
Jest to list, który daje pozytywne opinie, rekomendacje dla osoby, o której jest napisane, a także doradza tej osobie. Jeśli napiszesz komuś list polecający, to uprzejmie poręczysz, ufasz, dajesz gwarancję osobie, o której piszesz.
Kto potrzebuje listów polecających?
Zazwyczaj list polecający jest wymagany od studenta ubiegającego się o program studiów z ostatniego miejsca nauki lub pracy, a list polecający może być również wymagany dla osób ubiegających się o pracę. Na przykład osoby ubiegające się o szkolenie w szkołach biznesu i zarządzania potrzebują dwóch lub trzech listów polecających wyjaśniających, dlaczego ta osoba jest najlepszym kandydatem na to miejsce. List polecający na przyjęcie może wyjaśniać, dlaczego uczeń ma potencjał lidera lub jakie dotychczasowe sukcesy akademickie lub biznesowe miał. Takie listy są często wymagane od nauczycieli, nauczycieli i dziekanów.
Niektóre programy stypendialne studiów lub badań wymagają od kandydatów potwierdzenia listu polecającego dla studenta w celu zaakceptowania formularza wniosku.
Kandydaci czasem wymagają również zaleceń, które odpowiedzą na pytanie, dlaczego kandydat jest najlepszym kandydatem do określonego miejsca lub firmy. Listy te koncentrują się głównie na kwalifikacjach zawodowych i umiejętnościach kandydata. Bardzo często list polecający może zostać poproszony kilka dni lub tygodni później, po potwierdzeniu zgłoszenia, CV kandydata zostaje wznowione.
Zanim zaczniesz pisać
Przed wyrażeniem zgody określ cel listu: kto otrzyma, a kto przeczyta. Przy określaniu odbiorców łatwiej będzie Ci pisać. Określ także rodzaj wymaganych informacji. Na przykład ktoś potrzebuje listu podkreślającego cechy przywódcy danej osoby, a ty nie masz żadnych informacji na temat zdolności przywódczych danej osoby, możesz napotkać poważne trudności w pisaniu. Lub jeśli potrzebujesz listu na temat cech etyki pracy i piszesz list na temat umiejętności pracy w zespole kandydata, wówczas list nie będzie miał sensu.
Jeśli nie masz czasu lub informacji na napisanie listu, możesz zaproponować kandydatowi podpisanie przygotowanego wcześniej listu. Ta praktyka jest stosowana bardzo często i jest przydatna dla obu stron. Ale zanim podpiszesz coś napisanego przez inną osobę, upewnij się, że list uczciwie wyraża Twoją opinię i umiejętności kandydata. I pamiętaj, aby zachować kopię listu do archiwum.
Elementy listu polecającego
Każde pismo polecające powinno zawierać trzy kluczowe elementy.
Akapit lub zdanie opisujące, jak znasz tę osobę i jak długo się spotykasz.
Ocena osoby i jej cech. Jeśli to możliwe, podaj konkretne przykłady charakterystyczne dla tej osoby, które odzwierciedlą pozytywne aspekty. Przykłady powinny być zwięzłe, ale precyzyjne. Rezultat, dlaczego polecasz tę osobę i do jakiego stopnia.
Co można zawrzeć
Treść listu polecającego zależy od tego, czego potrzebuje kandydat, ale istnieją również ogólne tematy, które zwykle są ujawniane w listach polecających dla kandydatów i studentów:
- potencjał (np. przywództwo);
- cechy / umiejętności;
- wytrzymałość;
- motywacja;
- postać;
- wkład (na rzecz instytucji lub społeczeństwa);
- postęp.
Kopiuj
Nigdy nie kopiuj tekstu z innego listu polecającego; list napisany przez ciebie musi być nowy i oryginalny. Przykładowy przykład listu polecającego może pomóc w zrozumieniu tematu i skoncentrowaniu się na nim oraz w określeniu rodzaju potrzebnego listu polecającego i nie tylko.
Po co pisać list polecający, jeśli nie dostajesz pracy ani stypendium?
Jeśli musisz napisać list polecający od firmy do pracownika, po spełnieniu prośby, podziękujesz mu za cały jego wkład w firmę i nagrodzisz go za jego wysiłki. Jest to bardzo dobra umiejętność zawodowa i przyjemne uczucie, że pomogłeś komuś dostać pracę, ponieważ bardzo często zależy to od rekomendacji.
Jak napisać list polecający
Zacznij od adresu i pozdrowienia. Użyj firmowego papieru firmowego, aby list wyglądał bardziej formalnie. Wpisz datę napisania listu w pierwszym wierszu, a następnie wpisz imię i nazwisko odbiorcy, jego stanowisko i adres służbowy.
Przykład:
„22 czerwca 2018 r
Imię i patronimia
Kierownik działu kadr, nazwa firmy LLC
Adres"
Ponieważ jest to formalny list, musi zaczynać się od apelu „Drogi” i kontynuować z nazwą „patronimiczny”. W niektórych obszarach rekruterzy są bardzo rygorystyczni wobec profesjonalnej etykiety, dlatego unikaj nieformalnych powitań, takich jak „Cześć”.
Napisz poprawne wprowadzenie. Napisanie pierwszego akapitu jest bardzo proste, ponieważ podkreślasz główne szczegóły swojej współpracy z osobą, którą polecasz.
Zawierać:
- Twoja pozycja w firmie;
- nazwisko osoby, którą polecasz;
- jego pozycja;
- Twój związek: szef lub kolega;
- czas trwania współpracy.
Przykład listu polecającego do napisania wstępu:
„Jako koordynator projektu w imieniu firmy, byłem przełożonym (nazwa zalecana) od 2015 do 2018 roku. Ściśle współpracowaliśmy z kilkoma startupami i podobała mi się praca w zespole z tak wybitnym analitykiem biznesowym”.
Napisz wysokiej jakości tekst. Większość tekstu zawiera szczegóły dotyczące umiejętności, wiedzy i osiągnięć osoby, którą polecasz.
Aby zachować zwięzłość listu, zacznij od obszaru, w którym polecana osoba jest ekspertem, opisz sytuacje, które pokazały cechy przejawiające się w rozwiązywaniu problemów w pracy. Następnie możesz wybrać dwie lub trzy cechy, które będą reprezentować cennego kandydata jako potencjalnego pracownika.
Napisz swoją opinię o cechach kandydata w ostatnim akapicie listu. Pracodawcy zatrudniają kandydatów nie tylko ze względu na ich umiejętności techniczne, ale także skupiają się na takich cechach, jak niezależność, inicjatywa, uczciwość itp. Jeśli uważasz, że te opisy nie są odpowiednie dla twojej sprawy, spróbuj wybrać z poniższej listy:
- Dobra jakość komunikacji.
- Przywództwo.
- Kreatywność
- Myślenie analityczne.
- Praca zespołowa.
Poniżej znajduje się przykład listu polecającego dla niani, który można wykorzystać w głównej części listu:
„Wiedza (nazwa) na temat żywności dla dzieci i psychologii dziecka daje jej przewagę nad innymi kandydatami na stanowisko niani. Nie tylko obserwuje dzieci, ale także z nimi współpracuje, przeprowadzając z nimi różne testy psychologiczne i stosuje indywidualne podejście do każdego dziecka. Jest także uczciwą i zaufaną osobą, którą można bezpiecznie zostawić samotnie z dziećmi i nie martwić się o ich bezpieczeństwo ”.
Aby napisać list polecający do księgowego, możesz użyć słów kluczowych, takich jak:
- uważny;
- odpowiedzialny;
- punktualny;
- targi.
Przykład:
„(Nazwa) ma doskonałą wiedzę nie tylko w zakresie rachunkowości, ale także w dziedzinie prawa, co pomaga skrócić czas rozwiązywania sporów w trakcie projektu, co jest doskonałą jakością. (Nazwisko) jest również bardzo lojalną osobą, rozwiązuje wszystkie problemy w ramach swoich kompetencji bez zastrzeżeń. ”
Jeśli zostaniesz poproszony o list polecający do banku, możesz skupić się na poniższym przykładzie.
„(Nazwa) jest bardzo dobrze zorientowany w transakcjach bankowych i rachunkowości, a my powierzyliśmy mu kasę naszego banku. W sprawozdaniach końcowych nie stwierdzono ani jednej niespójności. Dzięki towarzyskości mówił pewnie i był uprzejmy wobec stałych klientów, którzy inwestowali w projekty bankowe. ”
W ostatnim akapicie możesz napisać, dlaczego chcesz zatrudnić tę osobę ponownie, ale tylko wtedy, gdy naprawdę to zrobiłeś. Jeśli nie, możesz po prostu napisać ostatni akapit z pozytywną notatką, zauważając, jak cenny był wkład pracownika w rozwój firmy. Poproś odbiorcę o skontaktowanie się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych zaleceń lub pytań.
Na przykład:
„Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe powody, daję (wymień) najlepszą rekomendację na stanowisko szefa działu technologii informatycznych. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt. ”
„(Nazwa) jest jednym z tych pracowników, których ponownie zatrudnię bez wahania. Jestem pewien, że jest świetnym grafikiem i będzie doskonałym członkiem twojego zespołu. Proszę o kontakt, jeśli masz jakieś pytania. ”
Uzupełnij swój własny podpis
Napisz więcej niż „Z poważaniem” poprzedzając swoje imię. Dodaj swoją pozycję, adres do korespondencji w biurze, numer telefonu służbowego, aby zapewnić odbiorcy opcje kontaktu z Tobą.
Mamy nadzieję, że artykuł był w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania i całkowicie wyjaśnił temat. Skorzystaj z przykładów listu polecającego z artykułu, dodając słowa.
