Wideo: 📈📈📈Techniki analizy danych HR kilka słów o szkoleniu📈📈📈 - napisy 2024, Lipiec
Specjaliści zajmujący się personelem są częścią obsługi personelu każdej organizacji zatrudniającej ponad 50 pracowników. Pracownicy ci mają szeroki zakres obowiązków i zadań niezbędnych do prowadzenia dokumentacji i dokumentacji. W niektórych firmach są one odpowiedzialne za sporządzanie wewnętrznych dokumentów regulacyjnych, zadania księgowe oraz monitorowanie wdrażania przez podwładnych przepisów dyscyplinarnych przedsiębiorstwa.
Ponadto mogą rekrutować nowych pracowników i formalizować z nimi stosunki pracy. W każdym razie wszystkie wymagania kierownictwa dla specjalisty tego typu powinny zawierać opis stanowiska specjalisty ds. Personelu. Wszystko zależy od liczby pracowników pracujących z personelem, hierarchii w dziale i wielkości organizacji.
Zaprowiantowanie
Pracownik jest specjalistą, kierownik działu personalnego jest odpowiedzialny za jego zatrudnienie i zwolnienie, ale wszelkie przeniesienia personelu są niemożliwe bez zgody dyrektora firmy. Istnieje podział tego postu na trzy kategorie. Dla najniższych, wyższe wykształcenie zawodowe jest wystarczające. Pracownik może zostać zatrudniony natychmiast po ukończeniu studiów.
Zgodnie z opisem stanowiska specjalisty personalnego, w celu uzyskania pierwszego i drugiego stanowiska kwalifikacyjnego, oprócz wykształcenia, pracownik musi również pracować przez co najmniej trzy lata na stanowisku o niższych kwalifikacjach. Wykonując swoje czynności, pracownik musi brać pod uwagę akty prawne i prawne, inne dokumenty zawierające wytyczne, statut spółki, prawo pracy. Kieruje się także rozkazami przełożonych i instrukcjami.
Wiedza, umiejętności
Opis stanowiska specjalisty HR wskazuje, jaką wiedzę powinien posiadać pracownik wchodząc do usługi. Zobowiązuje się zapoznać z materiałami zawierającymi wytyczne, w tym z aktami prawnymi i prawnymi. Ponadto musi przestudiować prawo pracy, profil, strukturę, specjalizację firmy i jej perspektywy rozwoju. Wiedza pracownicza obejmuje metody określania bieżących i późniejszych potrzeb organizacji w zakresie zatrudniania nowego personelu.
Inna wiedza
Zgodnie z informacjami zawartymi w opisie stanowiska specjalisty ds. Personalnych musi on zapoznać się ze źródłami, za pomocą których firma przyciąga nowych pracowników. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób przeprowadzana jest analiza struktury kwalifikacji zawodowych w firmie, w jakiej kolejności powoływany jest personel, sporządzana i przechowywana jest dokumentacja związana z pracą z personelem.
Jego wiedza powinna obejmować zasady tworzenia bazy danych personelu, przygotowania dokumentacji sprawozdawczej, a także statut i procedury firmy. Potrzebna była także wiedza z zakresu psychologii, socjologii, ekonomii, zarządzania i organizacji pracy.
Funkcje
Przykładowy opis stanowiska specjalisty ds. Personelu pozwala zapoznać się z informacjami o funkcjach. Musi zaangażować się w personel firmy, aby w pełni spełniała ona potrzeby firmy zgodnie z zawodami, specjalnościami i kwalifikacjami. Pracownik ten bierze udział w selekcji, selekcji i dystrybucji personelu. Uczestniczy w badaniu i analizie struktury zawodowej, kwalifikacji i stanowisk pracy personelu.
W tym analizuje całą dokumentację związaną z kwestiami przenoszenia, przyjmowania, pracy i zwalniania pracowników. Zajmuje się także działalnością analityczną opartą na wynikach uzyskanych podczas certyfikacji personelu, określaniu i ocenie cech biznesowych pracowników. Odbywa się to w celu określenia zapotrzebowania na personel, które stanowiska należy wymienić itp.
Obowiązki pracownicze
Opis stanowiska specjalisty w dziale personalnym sugeruje, że pracownik powinien studiować rynek pracy w celu zidentyfikowania źródeł uzupełnienia personelu, nawiązania kontaktów z instytucjami edukacyjnymi i innymi organizacjami zaangażowanymi w szkolenie przyszłych specjalistów. Powinien angażować się w informowanie pracowników firmy o pojawiających się wakatach, uczestniczyć w opracowywaniu planów pracy o charakterze bieżącym i przyszłym, a także monitorować rozmieszczenie pracowników zgodnie z ich specjalizacją i zawodem.
Pomaga nowym pracownikom w adaptacji w zespole, jest zaangażowany w monitorowanie stażu nowych osób. Do jego obowiązków należy przygotowywanie propozycji rozwoju pracowników, planowanie kariery zawodowej pracowników, zaawansowane szkolenia i ocena działań zawodowych.
Inne funkcje
Opis stanowiska specjalisty w dziale personalnym może zawierać takie funkcje, jak analiza stanu dyscypliny i monitorowanie wdrażania przez pracowników zasad ustalonych przez firmę. Kontroluje przepływ pracowników, rozwija działania mające na celu zmniejszenie rotacji pracowników i poprawę dyscypliny pracy.
Pracownik jest zobowiązany do przygotowania dokumentów sprawozdawczych, aby kontrolować terminowość wykonania wszystkich niezbędnych dokumentów odzwierciedlających pracę z personelem. Może to obejmować zatrudnianie, przenoszenie i zwalnianie pracowników. Pod uwagę brane jest również wydawanie zaświadczeń o bieżącym i przeszłym zatrudnieniu.
Inne obowiązki pracownika
Opis stanowiska specjalisty ds. Personelu zgodnie ze standardem zawodowym sugeruje, że pracownik musi sprawować kontrolę nad wydawaniem i przechowywaniem umów lub ksiąg pracy, przygotowywać dokumentację dotyczącą otrzymywania różnego rodzaju rekompensat i świadczeń, ubiegać się o emerytury i inne tego typu dokumenty. Jest również zobowiązany do wprowadzenia wszystkich tych danych do głównego banku informacji o personelu firmy.
Prawa
Jak wskazano w opisie stanowiska specjalisty personalnego w szkole, specjalista ten ma prawo zapoznać się z obowiązującymi decyzjami, jeśli mają one wpływ na jego działalność. Potrafi zaproponować metody poprawy i zwiększenia efektywności swoich działań, zgłaszać niedociągnięcia stwierdzone w firmie, jeśli leży to w jego kompetencjach.
Pracownik ma prawo zażądać dokumentów i informacji w jego imieniu lub w imieniu kierownictwa wyższego szczebla od innych działów przedsiębiorstwa, jeśli potrzebuje tego do wykonania powierzonych mu zadań. Może także wymagać od swoich przełożonych pomocy w wykonywaniu ich praw i obowiązków.
Odpowiedzialność
Pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za nieterminowe lub nieprawidłowe wykonanie obowiązków określonych w opisie stanowiska wiodącego specjalisty HR. Może także być zaangażowany w naruszenie kodeksu karnego, administracyjnego lub pracy podczas wykonywania swoich zadań. Odpowiada za ujawnienie poufnych informacji o pracownikach firmy powierzonych mu za prowadzenie pracy. A także za spowodowanie szkód materialnych w firmie. W niektórych przypadkach odpowiada za kompetencje i jakość pracy wykonywanej przez zatrudnionych przez niego pracowników lub na jego wniosek.
Związek
Pracownik ten współpracuje z innymi podwładnymi lub kierownikami jednostek w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji. Musi przyjmować wnioski ze wszystkich działów organizacji dotyczące przyjmowania pracowników i przedstawiać sugestie dotyczące poprawy efektywności rozwoju pracowników, planowania rozwoju kariery, zaawansowanych szkoleń i dalszej edukacji. Ponadto może zostać poproszony o udzielenie informacji o kandydatach na wolne stanowiska, zaświadczenia o aktywności zawodowej oraz decyzje dotyczące powrotu do zdrowia i zachęt dla pracowników.
Współdziała również z działem księgowości przedsiębiorstwa i działem organizacji pracy. Wszystkie relacje z pracownikami są określone przez standard zawodowy. Przykładowe opisy stanowisk specjalista HR zawiera tylko ogólne informacje. Instrukcje mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb firmy, ale nie wykraczając poza zakres obowiązującego prawa pracy.
