Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego: obowiązki, prawa, wymagania i funkcje

Krótko mówiąc, do obowiązków zastępców głównych księgowych należy zastępowanie przełożonych i kontrola operacji księgowych. Jest jednym z niezbędnych pracowników księgowych każdej firmy. Na jego barkach spoczywa zawsze odpowiedzialność za utrzymanie i kontrolę niektórych obszarów rachunkowości. Ponadto ten pracownik jest bardzo ważny ze względu na to, że wykonuje obowiązki głównego księgowego, jeśli nieobecny jest w pracy z tego czy innego powodu.

Wymagania dla zastępcy głównego księgowego

W większości przypadków pracodawcy nakładają określone wymagania na kandydatów na to stanowisko. Wśród nich najważniejsze jest istnienie dyplomu ukończenia studiów wyższych w zakresie rachunkowości i rachunkowości. Ponadto pracownik musi mieć co najmniej pięcioletnie doświadczenie w tej dziedzinie. A żywotność na poprzedniej pozycji wynosi co najmniej jeden rok.

Bardzo ważne jest również, aby posiadać umiejętności obsługi komputera osobistego i programów niezbędnych do prowadzenia dokumentacji księgowej, w tym Office i 1C: Księgowość. Wśród osobistych cech pracodawcy doceniają analityczny sposób myślenia, odpowiedzialne i sumienne podejście do pracy, umiejętność szybkiego wykonywania zadań. Wnioskodawca musi być odporny na stres, być w stanie przetwarzać duże ilości informacji i przejąć inicjatywę.

Postanowienia ogólne

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego zakłada, że ​​osoba ubiegająca się o tę pracę jest specjalistą i zajmuje stanowisko kierownicze. Odwołaj go lub powołaj do pracy dyrektora organizacji na wniosek głównego księgowego. Pracownik ten podlega przede wszystkim głównemu księgowemu. Musi wziąć pod uwagę dokumenty legislacyjne, metodologiczne i regulacyjne, statut spółki, zasady, zamówienia i opis stanowiska zastępcy głównego księgowego. W przypadku braku szefa musi go zastąpić, zabierając swoje prawa i pracę dla siebie.

Wiedza, umiejętności

Przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków pracownik musi zapoznać się z aktami ustawodawczymi, dekretami oraz inną dokumentacją metodologiczną i doradczą, która ma wpływ na jego działalność i operacje biznesowe prowadzone w firmie. Jego wiedza powinna obejmować rachunkowość, jej formy i metody, plan korespondencji, raportowanie i organizację obiegu dokumentów w firmie.

Przed wypełnieniem obowiązków zastępcy głównego księgowego musi przestudiować procedurę przetwarzania dokumentów, dowiedzieć się, jak odzwierciedlić operacje na rachunkach kont związanych z płatnościami za usługi firmy i przepływ banknotów. Jego wiedza powinna obejmować analizę ekonomiczną finansowej i ekonomicznej działalności firmy, metodologię, zasady działania sprzętu komputerowego wykorzystywanego w przedsiębiorstwie, metody zarządzania rynkiem i prawo pracy. Musi także znać zasady gospodarki, zarządzania i organizacji pracy. W tym inne zasady i przepisy ustanowione przez firmę.

Funkcje

Do obowiązków funkcjonalnych zastępcy głównego księgowego należy kontrola prac nad realizacją księgowości operacji biznesowych i obowiązków spółki. Oznacza to rozliczanie świadczonych usług, rozliczenia z klientami, kontrahentami i dostawcami, którzy świadczą usługi na rzecz firmy, oraz przekazywanie wszystkich aktywów finansowych organizacji w walucie krajowej i obcej.

Pracownik musi śledzić środki pieniężne oraz wpływy i płatności gotówkowe. Prowadzi częściową sprzedaż przychodów spółki, wysyła darmowe pieniądze do depozytów bankowych, a co miesiąc dostarcza dane operacyjne dotyczące przepływu środków na rachunkach bieżących i tranzytowych.

Obowiązki

Warto zauważyć, że wśród obowiązków zastępcy głównego księgowego wyróżnia się jego udziałem w opracowywaniu środków mających na celu poprawę dyscypliny finansowej w firmie i usprawnienie działania zasobów przedsiębiorstwa. Oprócz rozwoju powinien on być bezpośrednio zaangażowany w ten proces. Po otrzymaniu zezwoleń od kierownictwa wyższego szczebla pracownik ten przekazuje informacje księgowe dotyczące statusu rozliczeń z wierzycielami i dłużnikami inwestorom, audytorom i innym organom spółki, jeśli jest to wymagane.

Inne funkcje

Wśród innych funkcji zastępcy głównego księgowego należy wymienić korespondencję z partnerami, a także przygotowywanie informacji o wzajemnych rozliczeniach. Zajmuje się wszystkimi płatnościami związanymi ze zwrotem podatku. Uczestniczy w kompilacji głównych metod i technik prowadzenia dokumentacji księgowej oraz rozwija technologię przetwarzania informacji. Zajmuje się przygotowaniem danych do późniejszego przygotowania dokumentacji sprawozdawczej. Jest również zobowiązany do zachowania dokumentacji księgowej, przygotowania, przygotowania i przekierowania jej do archiwum.

Inne obowiązki

Do obowiązków zastępcy głównego księgowego należy między innymi udział w realizacji analizy ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej organizacji. W tym celu wykorzystuje dane uzyskane za pomocą rachunkowości i sprawozdawczości finansowej. Odbywa się to w celu zidentyfikowania wewnętrznych rezerw przedsiębiorstwa, racjonalnego ich wykorzystania i podjęcia działań mających na celu poprawę obiegu dokumentów w firmie.

Pracownik jest zobowiązany do bezpośredniego udziału nie tylko w rozwoju, ale także we wprowadzaniu nowych metod i form rachunkowości. Jednocześnie musi korzystać ze sprzętu komputerowego dostępnego w firmie. Kontroluje również inwentaryzację wartości finansowych, towarowych i materialnych firmy.

Zadania

Obowiązki zastępcy głównego księgowego obejmują tworzenie, utrzymywanie i przechowywanie bazy danych, która ma wpływ na wszystkie informacje księgowe. Może zostać poproszony o zmianę danych regulacyjnych i referencyjnych, które są wykorzystywane podczas przetwarzania informacji. Jego zadania mogą również obejmować tworzenie zadań lub poszczególnych etapów pracy, których rozwiązanie wymaga specjalnego sprzętu komputerowego. Powinien być zaangażowany w określenie wykonalności gotowych algorytmów, projektów, programów i innych rzeczy niezbędnych firmie do opracowania własnego systemu przetwarzania danych.

Prawa

Prawa zastępcy głównego księgowego obejmują możliwość zapoznania się z decyzjami zarządu, jeśli mają one wpływ na zakres jego działalności. Może również zaoferować swoje opcje do rozważenia, w jaki sposób usprawnić pracę działu. W razie potrzeby może on wymagać pomocy władz. Jeśli leży to w zakresie jego kompetencji, jest on uprawniony do żądania danych i informacji na temat wszelkich kwestii, które mają wpływ na działania i obowiązki zastępcy głównego księgowego. Ma również prawo do przyciągnięcia innych pracowników firmy do wykonania powierzonych mu zadań. Ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia, które zidentyfikował w trakcie swojej pracy.

Odpowiedzialność

Pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli odmówi wypełnienia swoich obowiązków lub nie wywiąże się z nich prawidłowo. Jest odpowiedzialny za popełnienie naruszeń prawnych, administracyjnych i karnych podczas wykonywania swojej pracy w ramach obowiązujących przepisów krajowych. A także za spowodowanie szkód materialnych w firmie, w której jest zatrudniony. Odpowiada za jakość i terminowość przydzielenia swoich podwładnych oraz ujawnienie informacji poufnych.

Związek

Aby w pełni i skutecznie wypełnić obowiązki, prawa i inne chwile przypisane pracownikowi, które są określone w instrukcji, pracownik musi współpracować z wieloma urzędnikami, w tym z dyrektorem finansowym, kierownikiem działu personalnego, ich asystentami i głównym księgowym. Otrzymuje od nich zamówienia, zamówienia, instrukcje, korespondencję mającą wpływ na jego dziedzinę działalności i inne instrukcje. Musi także dostarczyć im certyfikaty, informacje i inne informacje związane z działalnością finansową spółki.

W tym celu wykorzystuje notatki, raporty i inne zapisy księgowe. Do jego obowiązków należy również interakcja z szefami działów organizacji. Otrzymuje od nich informacje, dane, certyfikaty, notatki i inne dokumenty niezbędne do prowadzenia księgowości. Z kolei dostarcza im wszystkich niezbędnych danych, które wynikają z czynności księgowych.

Inne połączenia

Jego działalność obejmuje interakcje z pracownikami działu księgowości, którzy mu podlegają. Od nich może otrzymywać certyfikaty, wpisy, obliczenia, książki zamówień, a także inne dokumenty sprawozdawcze. Pracownik ten jest zobowiązany do przekazania swoim służbom podległym not służbowych, które wymagają przedstawienia notatek. Zapewnij im także pomoc metodologiczną i referencyjną niezbędną do realizacji działań księgowych. Ponadto współpracuje z organami podatkowymi i audytorami firm.

Od nich otrzymuje raporty z audytów księgowych, raporty z inspekcji, decyzje i wymagania dotyczące ich realizacji. Ma również prawo zasięgnąć od nich porady w kwestiach wpływających na operacje finansowe i biznesowe prowadzone przez firmę. Z kolei musi dostarczyć im wszystkich informacji księgowych niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Mogą poprosić go o wyjaśnienia dotyczące danych odzwierciedlonych w dokumentacji księgowej i transakcji finansowych przeprowadzonych przez firmę.

Wniosek

Wszystkie niezbędne dane dotyczące działań, praw i obowiązków zawierają opisy stanowisk zastępcy głównego księgowego. Próbka tego dokumentu zawiera główne punkty, które są odpowiednie dla większości przedsiębiorstw, ale można je uzupełnić w zależności od różnych czynników. Sama firma określa, co dokładnie chce otrzymać od wnioskodawcy i jakie wymagania stawia. Stanowisko zastępcy głównego księgowego jest bardzo obiecujące i wysoko płatne, ale wymaga specjalnych umiejętności, wiedzy, doświadczenia i dużej odpowiedzialności przypisanej pracownikowi.

Aby zdobyć tę pracę, potrzebujesz nie tylko wyższego wykształcenia, ale także doświadczenia w tej dziedzinie, a także dobrych osiągnięć. Wielu chce zdobyć tę pozycję i przechodzi przez to trudną ścieżkę kariery. Ponadto praca ta zawsze wiąże się z ryzykiem, ponieważ każdy błąd w wypełnianiu dokumentacji lub podawaniu fałszywych danych pociąga za sobą odpowiedzialność zgodnie z kodeksem karnym. Dlatego bardzo ważne jest, aby pracownik nie tylko rozumiał, ale także mógł na czas zidentyfikować wszystkie niedociągnięcia w otrzymanych i potwierdzonych dokumentach.