Archiwista zawodów: kto to jest i co robi?

Każde przedsiębiorstwo ma własne archiwum dokumentów, które wymaga starannej systematyzacji i kontroli. Niektóre ważne materiały (pliki osobiste, filmy, zamówienia, instrukcje) mają wystarczająco długi okres trwałości i ważne jest, aby wszystkie cenne informacje były odpowiednio zapakowane w foldery, miały zapasy z datami. Jest to wymagane, aby w razie potrzeby osoba mogła szybko znaleźć żądaną sprawę. W tej kwestii wymagana jest odpowiedzialność, staranność i właściwe podejście. Profesjonalny archiwista pomoże poradzić sobie z trudną pracą. Kto to jest? Cenny specjalista zarządzający całym archiwum przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo każdego kawałka papieru.

Interesujące fakty na temat zawodu

Archeolodzy wielokrotnie podczas wykopalisk znajdowali starożytne skrypty, które zostały zebrane w specjalny sposób. Podobne znaleziska znaleziono w Asyrii, Grecji, starożytnym Egipcie i Rzymie. Kroniki wyraźnie określały, jak zachować wszystkie cenne materiały. Obecność takich pomieszczeń, w których gromadzona jest ważna dokumentacja, wskazuje na wysoką kulturę społeczeństwa. Potrzebujemy archiwów nie tylko w celu zachowania pamięci o przeszłych wydarzeniach, ale także stanowią one pewną bazę o charakterze stosowanym i naukowym.

W latach, w których kraj był prowadzony przez wielkiego przywódcę proletariatu V.I. Lenin we wszystkich instytucjach państwowych istniała przejrzysta organizacja przepływu pracy. Zarchiwizowane materiały znacjonalizowanych posiadłości, klasztorów, kościołów, a także przypadki, w których przechowywano informacje o wielkich twórcach ludowych, naukowcach, kompozytorach. Niszczenie takich archiwów było ścigane przez prawo. Bezpieczeństwo wszystkich materiałów monitorowała jedna osoba - archiwista. Kto to jest, pytasz? Niezastąpiona osoba państwowa każdej instytucji.

Obowiązki zawodowe

Archiwista jest zaangażowany w systematyzację wszystkich wewnętrznych i przychodzących materiałów, które pochodzą z przepływu pracy. Odpowiada również za zgodność z warunkami przechowywania, normami i zasadami. Do obowiązków archiwisty należy: prawidłowe wykonywanie dokumentów wychodzących i przychodzących, sporządzanie opisów, prowadzenie baz danych rachunkowych, oznaczanie list, wydawanie certyfikatów i umieszczanie informacji na specjalnych stojakach. Obecnie w dużych przedsiębiorstwach prawie wszystkie prace są wykonywane w formie elektronicznej, ale naprawdę ważne materiały, które muszą być przechowywane przez długi czas, są dodatkowo drukowane na papierze i przenoszone do archiwum.

Oczywiście zautomatyzowana baza danych znacznie przyspiesza i ułatwia pracę i wyszukiwanie, ale technika zwykle się psuje i zawodzi, dlatego potrzebne jest archiwum, aby uniknąć utraty wszystkich danych. Uczestniczy w komisjach ds. Niszczenia i odpisywania archiwistów przestarzałych dokumentów. Zawód obejmuje również monitorowanie bezpieczeństwa pożarowego w pomieszczeniu.

Wymagania i cechy

Osoba z wyższym wykształceniem (lub studentem), która nie uzyskała dyplomu z zakresu archiwizacji, historii i pedagogiki, może zająć to stanowisko. Czasami zdobywasz niezbędne umiejętności na kursach specjalnych. Przyszły pracownik musi znać komputer (programy biurowe), umieć pracować ze sprzętem (kserokopia, faks, drukarka), mieć pisemne i ustne pismo.

Archiwista powinien posiadać dokładność, wytrwałość, analityczne podejście i sumienność. Kto to wymyślił i jakie są wymagania? Przez cały dzień pracownik ma do czynienia z ogromną ilością informacji, które należy przeczytać, zarejestrować, a okres przechowywania określa się zgodnie z listą przepływów pracy. Ten biznes wymaga uważności, wytrwałości, samokontroli, rozwiniętego myślenia, cierpliwości i umiejętności motorycznych. Nie wszyscy ludzie są w stanie wykonywać monotonna i żmudną pracę każdego dnia.

Wynagrodzenie archiwisty

Wynagrodzenie zależy od regionu, kondycji finansowej firmy i zakresu obowiązków. Do tej pory średnia pensja wynosi od 20 do 35 tysięcy rubli. Ponad 40 000 rubli. otrzymuje doświadczonego archiwistę z wieloletnim doświadczeniem. Kim jest i co robi, opisano powyżej. Zawód jest bardzo poszukiwany, ale nazywa się go tylko trochę inaczej - sekretarzem lub urzędnikiem.