Praca jako asystent: obowiązki, poziom wynagrodzenia

Młodzi ludzie często myślą, że bardzo obiecujące jest rozpoczęcie kariery obok poważnego specjalisty. Jednak praca jako asystent nie jest tak prosta, jak się wydaje. To poważny test na profesjonalizm, zdolności umysłowe, charakter i stan układu nerwowego. Na przykład, aby pomóc dobremu menedżerowi lub dentystowi, potrzebujesz całego zestawu niestandardowych umiejętności. Porozmawiajmy o tym, kto jest asystentem.

Warunki pracy

Przed podjęciem decyzji musisz zrozumieć, co musisz zrobić. Wiesz, wielu myli osobistego asystenta z sekretarką. To są różne pozycje. Praca jako asystent jest bardziej rozbudowana. Wpływa na prawie wszystkie obszary życia szefa. Może na przykład poprosić (zamówić) o zakup prezentu dla swojej żony lub dziecka. I nie podobać się należy odrzucić. Tylko osoby odnoszące sukcesy zatrudniają osobistych asystentów. I nie chcą zadzierać z powolnymi, tępymi, głupimi, niewymyślnymi mokasynami. Dzięki takim asystentom biznesowym przegrasz! Dlatego, aby poradzić sobie z obowiązkami, musisz szybko nauczyć się, obserwując wkład. Jest to ogólnie przyjęta zasada. Dlatego z wielką przyjemnością zapraszani są młodzi ludzie. Ich umysły są bardziej elastyczne, szybciej przyswajają informacje, są w stanie dostarczyć oryginalne rozwiązanie. W końcu szef stanowi tylko zadanie, a czasem z kategorii ekstrawagancji. A asystent jest zobowiązany do rozwiązania go w krótkim czasie. Którą drogą pójdzie, z kim się zaangażuje, z kim będzie negocjował - szef nie jest zainteresowany. Co więcej, będziesz musiał pracować dla szefa kuchni o każdej porze dnia. Bogatsi zatrudniają kilku asystentów, którzy rozprowadzają swoje usługi na czas.

Osobiste cechy asystenta

Rozumiesz, obciążenie jest poważne. Musisz mieć dobrą formę fizyczną, aby być ciągle w szeregach. Asystent menedżera musi być w stanie poruszać się po ogromnej ilości informacji. Szef nie będzie czekał, aż zagłębisz się w Internet, szukając niezbędnych informacji. Powinny być w głowie. Oczywiście nie wszystkie naraz. Z reguły dana osoba ma czas na wygodę, zrozumienie sfery, w której pracuje szef, poznanie swoich nawyków i pasji. Ale wtedy zapotrzebowanie będzie surowe. Praca jako asystent to nie cukier, ale doskonała szkoła. Dostajesz wiele informacji i umiejętności. I, co ważne, nikt nie może go zabrać po wyjściu. Minimalne początkowe cechy osobiste:

• towarzyskość;
• dobra pamięć i reakcja;
• znajomość języków;
• umiejętność korzystania z innowacji technicznych;
• precyzja;
• pracowitość;
• pomysłowość i kreatywność;
• poświęcenie.

Reszta (a jest ich dużo) jest pozyskiwana w trakcie pracy. Należy również pamiętać, że kierownik preferuje asystenta, który ma wykształcenie podstawowe związane z dziedziną, w której sam pracuje. Na przykład praca „asystenta dentystycznego” jest odpowiednia dla młodego mężczyzny z dyplomem medycznym. W końcu musisz podejmować niezależne decyzje dotyczące chorych. Potrzebna jest tutaj specjalna wiedza.

Dodatkowe umiejętności

Praca jako asystent często wiąże się z podróżami, negocjacjami, komunikacją. Musimy utrzymywać kontakt z personelem firmy i partnerami. Ludzie spotykają się z różnymi nawykami i wadami. Konieczna jest umiejętność komunikacji. Musisz zmierzyć się z wieloma problemami, chamstwem, brakiem zrozumienia, lenistwem innych. Wszystko to trzeba będzie przezwyciężyć. Przekonaj niektórych, zbeształ innych i zmiażdż innych. Wszystkie działania asystenta mają na celu jeden cel - jak najlepsze wykonanie zadania. I do tego musisz być małym psychologiem, aby zrozumieć innych, znaleźć do nich podejście. Szefowie bardzo lubią kreatywnych asystentów. Sami odnieśli sukces dzięki połączeniu umysłu, nieustraszoności i pomysłowości. Osoby o takich cechach, które chcą zobaczyć obok siebie.

Poziom profesjonalizmu

Jeśli uważasz, że wszystkie powyższe cechy masz, przejdźmy przez umiejętności. Asystent musi nie tylko rozmawiać, ale także pisać wiadomości. Czasami szef powierza mu poważniejszą pracę. Na przykład odejmij przygotowany list, artykuł, książkę. Potrzebujesz umiejętności czytania, prawie idealnej. Lub własność oprogramowania wykonującego te funkcje. Nie będziemy wspominać o potrzebie umiejętności obsługi komputera. To oczywiste. Musisz użyć całego standardowego zestawu programów i gadżetów. Ponadto prawdopodobne jest, że szef będzie wymagał nauki dodatkowych, w zależności od rodzaju pracy. Na przykład asystent dentystyczny będzie musiał zarejestrować klientów. Jest do tego specjalny program. Będzie trzeba to opanować. Najprawdopodobniej sam wiesz, że będziesz musiał napisać kilka e-maili, wysyłać faksy, pisać w sieciach społecznościowych.

Jak zdobyć asystenta

Nie powinno być żadnych problemów. Poszukaj miejsca na tablicach ogłoszeń. Napisz CV i poczekaj na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Wskazane jest, aby dowiedzieć się jak najwięcej o przyszłym pracodawcy. Po pierwsze, nie należy stać się ofiarą oszusta. Po drugie, pomoże zachować prawidłowe zachowanie na osobistym spotkaniu. Nie zapomnij przemyśleć stroju, gdy zaczniesz przygotowywać się do rozmowy kwalifikacyjnej. Nie używaj jasnego makijażu; wybierz skromne, proste, ale eleganckie ubrania. W toalecie nie powinny znajdować się dodatkowe elementy. Jeśli szefem jest kobieta, ubierz się delikatnie. Kobiety-liderzy nie mogą znieść wyzwania w swoim zespole. Muszą po prostu walczyć z konkurentami.

Wznowienie asystenta

Taki dokument będzie musiał zostać wypełniony osobiście. Pamiętaj, aby podążać za umiejętnością czytania i pisania. Wznowienie z błędami jest natychmiast wysyłane do koszyka. Nie będziesz zatrudniony na przyzwoitej pozycji. Dane osobowe zwykle nie rodzą pytań. Napisz o swoim nazwisku (w całości), dacie urodzenia, nazwie uczelni i specjalności zgodnie z dyplomem. Wnioskodawcy natkną się na ich cechy. Ale tak naprawdę nie ma potrzeby pisać esejów na darmowy temat. Wskaż, że jesteś energiczny, wydajny, pomysłowy, zorganizowany, wymagający od siebie. Napisz też, że są zdolni zarówno do posłuszeństwa, jak i do podjęcia uzasadnionej inicjatywy. Nigdy nie leżeć w CV! Jeśli nie posiadasz żadnej jakości, nie zaznaczaj jej. Wypełniając kwestionariusz, należy wziąć pod uwagę zakres czynności, w których musisz pracować. Na przykład asystent menedżera powinien nawigować w firmie. Jeśli nie ma wiedzy w tej dziedzinie, nie ubiegaj się o stanowisko, nie radzisz sobie. Asystent sekretarza jest zobowiązany do zrozumienia dokumentacji. Nie jesteś pewien, co to jest? Nie martw się, ucz się. Te subtelności istnieją.

Zalecenia dla wnioskodawców

Musisz zrozumieć, że każdy krok w nowej organizacji jest monitorowany. To rodzaj egzaminu testowego. Pisanie CV nie jest pierwszym zadaniem tego testu. Najpierw spójrz na umiejętność komunikacji. Jak będziesz się zachowywał po przybyciu do organizacji, czy możesz nawiązać kontakt z ochroniarzem, znaleźć odpowiednie biuro lub nawigować wśród innych kandydatów - wszystko to jest brane pod uwagę w dobrej firmie. Co robić? Bądź pewny siebie, ale skromny. Okazuj lojalność, ale nie poddawaj się. Nalegaj na siebie, ale nie uciekaj się do chamstwa. Szukaj oryginalnych rozwiązań, mów bezpośrednio, ale powściągliwie. I zwracaj uwagę na postawę. Mówi więcej o osobie niż długi kwestionariusz.

Rodzaje asystentów

Menedżerowie potrzebują pomocy w różnych obszarach. Nie każdy ma okazję zatrudnić tłumy pracowników. Dlatego asystent sekretarza pełni funkcje kilku specjalistów. Dla większości innych pracowników firmy jest szefem. Jeśli przeniesiesz jakieś zadanie, należy to zrobić natychmiast. Osobistemu asystentowi głowy nie można odmówić. Nawiasem mówiąc, to trochę relaksuje. Niektórzy używają tej mocy do celów osobistych. Nie powinno tak być. Menedżer pozbędzie się ciebie, gdy tylko się dowie. Asystent asystenta wykonuje część pracy swojego szefa. Na przykład biznesmen instruuje go, aby dokonał wyboru kursów walut lub informacji o konkurentach. Niektórzy asystenci zajmują się wyłącznie korespondencją. Inne - sprawy osobiste nabojów. Warto wiedzieć z góry o obszarach działalności, aby nie dopuścić do niemożliwych zadań.

Wniosek

Praca asystenta to świetna szkoła. Jest to początek dla utalentowanej osoby i straszne obciążenie dla kogoś, kto nie dąży do samorealizacji. Nie pracują w takiej pozycji przez całe życie. Albo ktoś sam staje się liderem i z czasem zatrudnia asystenta, albo poddaje się i szuka prostszej pracy. Ale i tak spróbuj swoich sił. Ten post pomoże ci zrozumieć, na co jesteś wart, na co jesteś w tej chwili gotowy. Zdobyta wiedza i umiejętności staną się podstawą kariery i rozwoju zawodowego w dziedzinie, w której chcesz pracować. Powodzenia