Podsumowanie sekretarza: Próbka

Wybierając kandydata na wolne stanowisko, firma wykorzystuje swój krótki opis umiejętności i zdolności z danymi osobowymi zwanymi CV. Informacje można przedstawić w formie papierowej, elektronicznej lub na papierze firmowym organizacji. Prawidłowe i spójne przedstawienie informacji o kandydacie na wolne stanowisko gwarantuje pomyślne przejście do etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Przesyłając CV na konkretne stanowisko, należy dostosować je do różnych wymagań przyszłego pracodawcy. Dokładne studium warunków niezbędnych do zatrudnienia na stanowisku sekretarza, takich jak szybkość drukowania, towarzyskość, przetwarzanie znacznej ilości dokumentów, znajomość kilku języków obcych, powinno być przedstawione w formularzu wniosku.

Sekretarz funkcjonalny

Opracowane i przyjęte standardy zawodowe dotyczące działań w przedsiębiorstwach pozwalają podsumować niezbędne obowiązki sekretarza w podsumowaniu:

1. Organizacja działań lidera: opracowanie planu pracy dla szefa i sekretarza, prowadzenie negocjacji, podróży służbowych. Utrzymanie odbioru gości wraz z ich dalszym kierunkiem zgodnie z życzeniami. Monitorowanie realizacji zadań zarządzania. Utrzymanie czystości w recepcji i utrzymanie funkcjonalności miejsca pracy kierownika.
2. Zarządzanie dokumentami, zapewniające pracę szefa.

Opis umiejętności nabytych w poprzednich miejscach pracy pozwoli uzupełnić objętość CV sekretarza. W przypadku braku takiego zalecenia zaleca się opisanie osiągnięć akademickich.

Zasady podsumowania dla sekretarza

Planując CV, które zostanie zaakceptowane przez dział personalny, musisz przestrzegać ogólnie przyjętych standardów, które obejmują:

1. Strawna ilość informacji to nie więcej niż dwie strony.
2. Ścisła specyfika informacji.
3. Zgodność z wymogami dotyczącymi wolnych miejsc pracy dla edukacji.
4. Doświadczenie na stanowisku sekretarza musi zostać potwierdzone informacjami z książki pracy lub umów.
5. Pozytywny wpływ na wybór wnioskodawcy ma zdjęcie wykonane w środowisku pracy.

Uwzględniając te punkty w podsumowaniu sekretarza, wnioskodawca w pełni zaspokoi prośbę pracodawcy.

Wznów strukturę

Profesjonalna prezentacja twoich cech na papierze pozwala ocenić kandydata jako wykwalifikowanego użytkownika komputera i skoncentrowanego organizatora ich projektów. Bloki należy umieścić w streszczeniu sekretarza w następujący sposób:

1. Unikalne dane kontaktowe.
2. Umiejętności i funkcjonalność uzyskane w wyniku praktycznej pracy. Pamiętaj, aby podać poprzednie miejsca pracy z datami przyjęcia i zwolnienia. Układ informacji przebiega w odwrotnej kolejności od pierwszej do ostatniej.
3. Dostępne wykształcenie i zaawansowane szkolenia.
4. Osobiste osiągnięcia.

Mając takie dane osobowe o sobie, wnioskodawca przestrzega standardów nieoficjalnie przyjętych przez personel większości organizacji.

Podkreślanie charakterystycznych cech kandydata

Mając każdą szansę na sukces, wznowienie może być jeszcze opóźnione, jeśli kandydat nie wykaże swoich unikalnych umiejętności lub umiejętności zawodowych, które odróżniają go od podobnych. W przypadku CV sekretarza takimi korzyściami będą: dodatkowa znajomość języków obcych, pewność pracy we wszystkich aplikacjach MS OFFICE, staż na stanowisku asystenta kierownika, sprawy personalne. Koniecznie wskazano ostrożne obchodzenie się z urządzeniami biurowymi. Najważniejsze umiejętności związane z wakatem są zawsze umieszczane na pierwszym miejscu, dzięki czemu pracodawca natychmiast widzi umiejętności specjalisty.

Przykładowe podsumowanie sekretarza

Po opanowaniu teoretycznych podstaw pisania kwestionariusza możesz przystąpić do pisania CV. Przykładowe CV dla sekretarza wygląda następująco:

Imię i nazwisko: Motovilova Elizaveta Markovna.

Cel: poszukiwanie wolnego stanowiska sekretarza, asystenta kierownika, administratora.

Informacje kontaktowe:

Data urodzenia: 12.31.1987

Adres: obwód archangielski, rejon ustyański, poz. Październik, Lenin Ave. 45, apt. 3)

Telefon: komórkowy (numer), domowy (numer).

e-mai:

Doświadczenie:

Maj 2016 r. - do chwili obecnej - administrator i urzędnik dyrektora FSBEI HE „MGTUTU”.

Wrzesień 2012 - maj 2016 - technik, Departament Dyscyplin Finansowych, Prawnych i Społeczno-Ekonomicznych, FSBEI HE „MGTUTU”.

Edukacja: 2009-2014 Moskiewski Regionalny Kozacki Instytut Technologii i Zarządzania (oddział) FSBEI HE „MGTUTU im. KG. Razumowski (PKU) ”, Volokolamsk. Otrzymał specjalizację - ekonomista, kwalifikacje - licencjat.

Kursy kształcenia ustawicznego: 2015. Certyfikat zaawansowanego szkolenia dla programu „Dokumentalne wsparcie zarządzania” w FSBEI HE „MGTUTU”.

Umiejętności zawodowe: odbieranie i sortowanie korespondencji przychodzącej, odbieranie połączeń, rejestrowanie i informowanie szefa, spotkania z gośćmi, sporządzanie planu pracy dla szefa, wykonywanie zadań, pisanie listów, notatek, praca z dowolnymi dokumentami. Pewny użytkownik MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, „Consultant Plus”, Lotus. Praca ze sprzętem biurowym.

Dodatkowe informacje:

Pożądany poziom wynagrodzenia: 28 tysięcy rubli.

Języki obce: angielski (poziom podstawowy).

Status związku singiel.

Chęć przeprowadzki, zwykle akceptuję nieregularne godziny pracy, mam prawo jazdy, nie mam złych nawyków.

Reprezentacyjny wygląd.

Informacje o cechach osobistych: odpowiedzialnie wypełniaj przydzielone zadania, punktualny, przyzwoity, wytrwały, wykonawczy. Hobby: zajęcia na siłowni, bieganie, pasja do haftu.

Podobny przykład CV sekretarza pomoże ci nie pomylić się podczas pisania podania o pracę.

Wymagania HR

W przypadku zatrudnienia w dużych firmach lub firmach o określonym obszarze pracy (medycyna, wydobycie itp.), Należy zadzwonić do działu personalnego i podać informacje, które należy podać w CV. Właściwe wrażenie robi wiedza i umiejętności odpowiednie dla wybranej branży. Ważne jest, aby nie przesadzać i nie uwzględniać w kwestionariuszu umiejętności, których wnioskodawca nie posiada. Wszelkie zniekształcenia informacji zostaną natychmiast zidentyfikowane przez ekspertów podczas wywiadu. Duże firmy zawsze wymagają od kandydata wykształcenia wyższego.

Pewna ocena twoich osobistych umiejętności

CV musi zawierać akapit wymieniający cechy osobiste wnioskodawcy na stanowisko sekretarza. Zwykle blok ten znajduje się na końcu kwestionariusza, tak jakby podsumował uwagę wybranego wnioskodawcy. Agencje zatrudnienia zalecają umieszczenie nie więcej niż 5 cech w tym bloku, więc musisz wybrać umiejętności odpowiednie do stanowiska sekretarza. Na przykład w życiorysie sekretarza-sekretarza konieczne jest wskazanie: umiejętności kompetentnej pracy z dużą ilością dokumentów, dobrej woli, punktualności, odporności na stresujące sytuacje oraz zdolności do spłacania sytuacji konfliktowych.

Czego nie należy podawać w CV?

Często ulegając powszechnemu entuzjazmowi zwiększania wyjątkowości, kandydaci mogą zepsuć pierwsze wrażenie pracodawcy na kandydacie i zostać odrzuceni. Podsumowanie stanowiska sekretarza nie powinno obejmować:

1. Błędy gramatyczne i leksykalne.
2. Nieistniejące numery telefonów.
3. Fałszywe informacje na temat doświadczenia zawodowego.
4. Nieformalne hobby, na przykład pasja do gier komputerowych.
5. Niestandardowy adres e-mail, na przykład „
6. Informacje o poprzedniej pracy sklasyfikowanej jako tajne.
7. Frazy szablonowe lub banalne, na przykład „gracz drużynowy”.
8. Zabawne zdjęcie.

Nie zaleca się angażowania się w wprowadzanie nadmiernego kontrastu i kombinacji różnych czcionek do tekstu. Czytelnikowi trudno jest to dostrzec.

Wykorzystanie tego artykułu jako instrukcji do napisania CV pozwoli kandydatowi poprawnie wypełnić wniosek i mieć pewność co do kandydata na wolne stanowisko sekretarza.