Obowiązki księgowego listy płac. Księgowy ds. Płac: obowiązki i prawa w skrócie

W sferze gospodarczej jest wiele odpowiednich wolnych miejsc pracy. To prawda, że ​​obecnie najbardziej popularny jest „księgowy płac”. To dlatego, że w każdej firmie, organizacji lub firmie rozdają pensje. W związku z tym profesjonalista w tej dziedzinie będzie zawsze poszukiwany.

Pozycja księgowego-kalkulatora

Obowiązki księgowego płac są dość obszerne. Obejmują one obliczanie wynagrodzeń, obliczanie zaliczek, odliczanie funduszy na wakacje, zwolnienie, wydawanie różnych odszkodowań. Ponadto specjalista musi mieć możliwość sporządzania odpowiednich dokumentów, sporządzania raportów, a także dostarczania certyfikatów pracownikom firmy na ich żądanie. Ponadto musi wziąć pod uwagę innowacje, które pojawiły się w przepisach. W pracy księgowego istnieje wiele niuansów związanych z godzinową płacą, weekendami lub świętami. Dlatego musi wziąć wszystko pod uwagę i wykonać to na czas.

Wymagania

Księgowi księgowi są zatrudniani tylko wtedy, gdy mają wyższe wykształcenie. Konwencjonalne kursy to za mało. Ponadto staż pracy na takim stanowisku powinien wynosić co najmniej trzy lata. Ważną kwestią jest posiadanie komputera, standardowych i specjalistycznych programów, a także sprzętu biurowego.

Należy podać obowiązki księgowego ds. Płac za CV. Powinny być one określone w osobnym akapicie. Ważne jest, aby poświęcić trochę więcej czasu, aby wymienić swoje zasługi w CV. Pomoże to zarządowi podjąć pozytywną decyzję przy wyborze specjalisty. W końcu to w życiorysie przepisywane są istniejące umiejętności, umiejętności i nabyte umiejętności. Ważne jest, aby wskazać, że posiadasz niezbędną wiedzę na temat przepisów podatkowych, PBU i innych dokumentów regulacyjnych.

Postanowienia ogólne

Księgowi płac powinni zostać zakwalifikowani jako profesjonaliści. Dlatego decyzję o przyjęciu lub zwolnieniu tego pracownika podejmuje dyrektor spółki na podstawie zarządzenia. Aby uzyskać stanowisko, musisz być specjalistą z wyższym wykształceniem zawodowym. Ponadto doświadczenie w strukturze finansowej powinno wynosić co najmniej trzy lata. Do obowiązków księgowego listy płac należy zgłaszanie się do głównego księgowego.

Specjalista ds. Płac powinien pracować w oparciu o:

• standardy;
• materiały projektowe, jeśli istnieją wyjaśnienia dotyczące specyfiki pracy;
• karta organizacyjna;
• zasady obowiązujące w firmie;
• zamówienia i różne wymagania podpisane przez kierownictwo firmy;
• instrukcje.

Księgowy musi wiedzieć:

• wymagania, zamówienia, podstawowe materiały organów finansowych i kontrolnych dotyczące organizacji ich działalności;
• zasady raportowania;
• ustawodawstwo związane z finansami, podatkami i działalnością gospodarczą;
• system, profil i specjalizacja przedsiębiorstwa;
• istniejące przepisy, instrukcje, obowiązki księgowego w zakresie płac;
• zasady wykonywania operacji, przepływ pracy dla księgowości;
• procedura przetwarzania obliczeń i ich formularzy;
• system przyjmowania i przetwarzania funduszy, a także wartości materialnych i innych;
• procedura rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami zgodnie z dokumentami regulacyjnymi;
• system podatkowy dla osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady odpisywania rachunków brakujących kwot i długów;
• system przeprowadzania inwentaryzacji, a także rozliczania wartości ekonomicznych;
• harmonogram sporządzania bilansu i sprawozdań;
• system organizacji produkcji i zarządzania;
• ochrona pracy i środki bezpieczeństwa.

Kto wykonuje obowiązki księgowego ds. Płac pod jego nieobecność?

Na okres, kiedy księgowy jest na urlopie, jego obowiązki są wykonywane przez osobę wykonującą. Ponadto obecność szkolnictwa wyższego i zrozumienie zasady pracy jest obowiązkowe. Taki specjalista jest powoływany tylko na polecenie dyrektora. W związku z tym jest on odpowiedzialny, stawiane są mu te same wymagania, co księgowemu.

Funkcje kalkulatora-księgowego

Obejmują one obliczanie wynagrodzeń i rozliczenia z pracownikami. Ważne jest, aby ocenić i zweryfikować godziny pracy pracowników. Ponadto musisz pracować z dokumentami, brać udział w opłacaniu składek, podatków. Ważne jest również prawidłowe wykorzystanie informacji księgowych.

Odpowiedzialność zawodowa

Do obowiązków księgowego listy płac należy szereg konkretnych zadań. Pod koniec miesiąca musisz sprawdzić arkusz czasu (dokument uwzględniający godziny pracy). Jest to konieczne, aby dokonać oceny i przygotować się do naliczania.

Księgowy przeprowadza przyjęcie i weryfikację zwolnienia chorobowego, zajmuje się obliczaniem płac, składek na fundusze pozabudżetowe, podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nalicza wynagrodzenie za urlop, zasiłki, dokonuje ostatecznej płatności po zwolnieniu pracowników. Ten specjalista dokonuje uzgodnień z organami regulacyjnymi (FIU, FSS, IFTS), bierze udział w inspekcjach i zapewnia niezbędne informacje. Rejestruje odpowiednie transakcje, transakcje i księguje je na pożądanym koncie w specjalnym programie.

W małych organizacjach do obowiązków księgowego listy płac należy nie tylko naliczanie, ale także przekazywanie podatków i składek, płatności na rzecz pracowników. W dużych organizacjach płatności są dokonywane przez poszczególnych specjalistów. Ponadto w małych firmach księgowym można powierzyć obowiązki oficera personalnego.

Ponadto ważne jest, aby wziąć udział w doskonaleniu rodzajów i metod rachunkowości, stosując nowoczesne technologie i technologie informacyjne, wykorzystując nowe źródła i wiedzę zdobytą podczas kursów ustawicznych. Należy również pomóc w przeprowadzeniu analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa, opierając się na zapisach księgowych w celu zidentyfikowania istniejących rezerw spółki i ogólnie lepszego zarządzania dokumentami. Wszystkie powyższe obejmują obowiązki księgowego płacowego. W budżecie firmy zawsze powinno być uporządkowane. Konieczne jest dodatkowe monitorowanie bezpieczeństwa dokumentów księgowych, aby ułożyć je w odpowiedniej kolejności dla archiwum. Następnie musisz je odpowiednio złożyć zgodnie z wymogami. Konieczne jest również promowanie wprowadzania zaawansowanych technologii komputerowych, utrzymywanie i przechowywanie baz danych rachunkowych oraz ich poprawianie w celu uzyskania informacji referencyjnych i regulacyjnych.

Prawa

Księgowy ds. Płac ma określone prawa. Może wymagać od kierownictwa firmy odpowiednich warunków do wykonywania ich funkcji. Ważne jest, aby księgowy wiedział o istniejących projektach, decyzjach i wymaganiach, które są bezpośrednio związane z jego działalnością. Ponadto możesz zgłaszać sugestie dotyczące usprawnienia pracy, za które odpowiedzialny jest księgowy płac. Specjalista ma również prawo zażądać od jednostki dokumentów lub informacji na żądanie kierownictwa firmy. Między innymi taki specjalista jest zobowiązany do doskonalenia i utrzymania swoich umiejętności, studiowania na dodatkowych zajęciach, poszukiwania innowacji na forach, stronach. Ważne jest, aby zapoznać się z nowymi dokumentami regulacyjnymi lub poprawkami do nich, brać udział w różnych konferencjach, spotkaniach, wydarzeniach, które przyczyniają się do podnoszenia umiejętności i wiedzy księgowego.

Odpowiedzialność

Księgowy ds. Płac jest specjalistą. Taki profesjonalista utrzymuje ogromną liczbę dokumentów, monitorów, rejestrów i aktualizacji specjalistycznych programów księgowych. Tak jak każdy pracownik, ponosi on pewną odpowiedzialność.

Odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie obowiązków księgowego listy płac (obowiązki zostały pokrótce wymienione powyżej). Jeśli przestępstwa zostaną popełnione w trakcie prowadzenia działalności, specjalista może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z prawem administracyjnym, karnym i cywilnym. Ponadto odpowiada za bogactwo, utrzymanie tajemnic handlowych, dyscyplinę i utrzymanie porządku w ogóle.

Ocena pracy

Obowiązki księgowego płac, prawa i obowiązki są określone w opisie stanowiska. Ponadto ważne jest, aby zrozumieć, że tylko główny księgowy i dyrektor organizacji może ocenić pracę księgowego ds. Płac. Kontrolują takie momenty, jak zgodność specjalisty z ustalonymi standardami, terminowe raportowanie, naliczanie płatności, ich wydawanie, odpowiednia księgowość i obieg dokumentów. Teraz wiesz, jakie obowiązki ma księgowy płac, są one krótko wskazane w artykule.