zarządzanie karierą

Podstawą sukcesu jest umiejętne planowanie czasu.

Podstawą sukcesu jest umiejętne planowanie czasu.

Wideo: 8 ZASAD ZARZĄDZANIA CZASEM - GDYBYM TO WIEDZIAŁ WCZEŚNEJ #1 2024, Lipiec

Wideo: 8 ZASAD ZARZĄDZANIA CZASEM - GDYBYM TO WIEDZIAŁ WCZEŚNEJ #1 2024, Lipiec
Anonim

O dziwo, główną wartością każdej osoby jest czas. Pomimo tego, że obecnie istnieje wiele urządzeń, które pozwalają go zapisać, często o tym zapominamy, wykonujemy niepotrzebną pracę, w wyniku czego nie mamy czasu. Efektywne planowanie czasu to umiejętność, która nie jest powszechna dla wszystkich. Na przykład, jeśli odkładasz rzeczy na później i często rozpraszają Cię nieistotne rzeczy, powinieneś nauczyć się zarządzania czasem, aby spędzać minuty i godziny życia z korzyścią i przyjemnością.

Planowanie czasu można rozpocząć od zidentyfikowania typowych błędów, które są wspólne dla wielu. Często więc nie poświęcamy określonego czasu na wykonanie określonego zadania. Wiele osób uważa, że ​​zrobią to później (od poniedziałku, od następnego miesiąca itp.), Nie określając kiedy. Aby osiągnąć swój cel, musisz określić dokładny czas, pożądane jest, aby był to najbardziej udany. Warto rozważyć swoje biologiczne rytmy i czynniki zewnętrzne.

Planowanie czasu obejmuje prowadzenie dziennika. Nie polegaj tylko na swojej pamięci. Naprawianie zadań i zadań jest ważnym krokiem na drodze do sukcesu. Dobrze zorganizowane miejsce do pracy jest nie mniej ważne niż, niestety, tylko nieliczni mogą się pochwalić. Spróbuj obliczyć, ile czasu zajmuje znalezienie odpowiedniego dokumentu lub informacji, a zrozumiesz, że w zaoszczędzonych minutach możesz zrobić coś pilniejszego lub po prostu zrelaksować się.

Oczywiście zdarza się, że wpływają na nas okoliczności zewnętrzne. Nawet jeśli przed tym planowaniem czasu zrobiłeś to w taki sposób, że wszyscy byli na czas, z pojawieniem się objawów choroby lub z początkiem poważnych zmian w życiu (na przykład po urodzeniu dziecka), możesz stracić wszystkie swoje umiejętności. Specjaliści w tym przypadku zalecają odejście od poprzednich zainteresowań i spraw na niezbędny czas. Trzeba pamiętać, że wszyscy zdążycie na czas i nadrobicie zaległości, gdy po odpoczynku będziecie pełni siły i energii.

Skuteczne planowanie czasu pracy menedżera pozwoli zaoszczędzić cenne minuty bez szkody dla firmy i jej życia osobistego. Psychologowie zalecają następujące ćwiczenie. Musisz narysować okrąg, który wskaże określony czas. Teraz należy zauważyć części (sektory). Tak więc jedna część wyznaczy sen, a druga - godziny pracy. Te, które pozostały, powinny być ocenione według ich znaczenia. Następnie możesz obliczyć, na jakich zajęciach będziesz w stanie zaoszczędzić czas, aby wystarczyło na komunikację z rodziną, czas wolny i inne obowiązki domowe.

Bardzo ważne i umiejętne planowanie czasu pracy menedżera. Wielu pracowników skarży się na nadmierną liczbę dokumentów, które muszą wypełnić. Powinieneś określić, w jaki sposób możesz skrócić czas poświęcony na tę lekcję (na przykład, aby opracować uniwersalny model, w którym wystarczy zmienić tylko określone liczby lub inne informacje; przedstawić swoje propozycje i pomysły liderowi itp.).