Wideo: Metody analizy procesów logistycznych 2024, Może
Dział zaopatrzenia materiałowego i technicznego jest jednostką, której działania mają na celu zapewnienie niezbędnych zasobów produkcyjnych. Co więcej, działalność tę należy przeprowadzić przed samym początkiem procesu produkcyjnego: od pojawienia się takiej potrzeby zasobów do ich wykorzystania podczas wytwarzania produktów.
Definicja kluczowych terminów
Dział zaopatrzenia działa w ramach działalności handlowej podmiotu gospodarczego, co wiąże się z realizacją różnych operacji handlowych związanych z pozyskiwaniem niezbędnych zasobów i sprzedażą wytwarzanych produktów. Optymalna organizacja tej jednostki strukturalnej zależy w pewnym stopniu od poziomu wykorzystania funduszy w produkcji, wzrostu wydajności pracy, zmniejszenia kosztów produkcji, wzrostu rentowności i zysku przedsiębiorstwa. Tę samą rolę odgrywa dział zaopatrzenia w zarządzanie produkcją.
Głównym celem tego urządzenia jest zapewnienie określonych zasobów uczestnikom produkcji w wymaganej ilości i objętości, na czas i przy minimalnych kosztach.
Dział zaopatrzenia ma charakter ukierunkowany, który zależy od jego ukierunkowania i celu zapewnienia funkcjonowania przedsiębiorstwa produkcyjnego. Przede wszystkim mówimy o potrzebach różnych konsumentów produktów, usług lub dzieł danego podmiotu gospodarczego.
Dział zaopatrzenia: jego rola i znaczenie
Jego rola i znaczenie są następujące:
- działalność tej jednostki poprzedza produkcję i służy nie tylko dostarczaniu zasobów do procesu produkcyjnego, ale także niezależnie tworzy w pewnym sensie jego cenę i wartość dla konsumenta;
- określa i kształtuje zarówno wyniki ekonomiczne podmiotu gospodarczego, jak i wymagania dotyczące zasobów oraz gotowe produkty samych konsumentów;
- oznaczenie wyników finansowych przedsiębiorstwa produkcyjnego;
- jako rodzaj działalności przedsiębiorstwa jest głównym źródłem jego konkurencyjności.
Znaczny udział kosztów materiałowych w kosztach ogółem (około 60%) potwierdza również znaczące znaczenie podaży materiałów i zasobów technicznych.
Główne zadania i funkcje działu zaopatrzenia
1. Zapewnienie późniejszego utrzymania optymalnego poziomu rezerw zasobów, co pomoże zminimalizować koszty związane z ich pozyskiwaniem.
2. Zapewnienie dokładnych, wydajnych, kompleksowych i wystarczająco niezawodnych dostaw zasobów dla konsumentów (czasami nawet w miejscu pracy).
Dział zaopatrzenia pełni następujące funkcje: handlowy i technologiczny, a także pomocniczy i podstawowy. Główne funkcje obejmują pozyskiwanie zasobów, a funkcje pomocnicze obejmują marketing i wsparcie prawne.
Kategorie dostaw
W nowoczesnych dużych firmach pracownicy działów zaopatrzenia dzielą się na kilka kategorii. Wynika to z ciągłego wzrostu wolumenów w przedsiębiorstwach, co pociąga za sobą rozgraniczenie funkcji planowania, dostaw i konserwacji towarów. Dzięki tej strukturze każda jednostka wykonuje swoje funkcje i ma określony kierunek. Koordynacja prac w ramach tych jednostek strukturalnych jest prowadzona przez kierownika działu zakupów.
Struktura łańcucha dostaw
W ramach takiej organizacji pracy każda jednostka powinna być odpowiedzialna za pewną grupę towarów z pełną kontrolą nad zasobami i ich magazynowaniem w magazynach.
Należy zauważyć, że struktura systemu dostaw jest głównym narzędziem do osiągnięcia celu każdego podmiotu gospodarczego, który prowadzi działalność, na przykład w dziedzinie handlu. Dlatego proces ustrukturyzowania jednostki logistycznej wymaga szczególnej uwagi.
Dział zaopatrzenia znany jest również pod inną nazwą - „dział zaopatrzenia”. Jednostka ta tworzona jest w zależności od liczby dostawców i zakresu importowanych towarów. Należy również wziąć pod uwagę obrót produktami. Często w firmach w takich działach jest ponad dziesięciu dostawców na pracownika. Zasadniczo obszary robocze są ustalane w zależności od rodzajów towarów lub grup produktów. Zwykli pracownicy śledzą dostawę towarów, terminowość płatności za dostawę, a także planują dalsze zakupy. Kierownik działu zaopatrzenia monitoruje wdrażanie zatwierdzonych planów zaopatrzenia, monitoruje obrót towarami, nadzoruje pracę menedżerów i, oczywiście, prowadzi ogólne zarządzanie. Do jego obowiązków należy zapewnienie ciągłości i planowania dostaw.
