Klientem w budownictwie jest Definicja, obowiązki i funkcje

Obecna rola klienta jako postaci pewnego rodzaju w budownictwie regulują dokumenty regulacyjne. Klientem w budownictwie jest osoba zarządzająca procesem. Zgodnie z charakterystycznymi cechami działalności i funkcji można ją przyrównać do dewelopera, a pod względem wielkości wykonanej pracy - do inwestora lub generalnego wykonawcy. Kodeks cywilny zawiera specjalne postanowienie dotyczące klienta podczas budowy, które szczegółowo określa cele osoby upoważnionej, a także kary przewidziane z naruszeniem prawa.

Pojęcie i jego definicja

Klientem może być zarówno osoba prawna, jak i osoba fizyczna, której inwestorzy upoważnili do realizacji projektu. Klientem w budownictwie jest podmiot zarządzający powierzoną mu budową.

Działania kontrahentów i relacje między wszystkimi zainteresowanymi stronami są organizowane przez klienta. Może działać zarówno w imieniu inwestora, jak i w imieniu dewelopera. Prace mają na celu wypełnienie wszystkich punktów dokumentacji projektowej, regulację postępu budowy, a także kar inżynieryjnych.

Relacje między inwestorem a klientem

Funkcje klienta w budownictwie może pełnić ten, kto inwestuje w budownictwo, i ten, który działa jako klient. Te dwie definicje można zidentyfikować lub udostępnić. Inwestorzy to ludzie, którzy przyciągają pieniądze własne lub innych ludzi do projektu. Ten czynnik jest kluczową różnicą między koncepcjami klienta i inwestora. Osoby działające jako najemca i będące w trakcie realizacji projektu otrzymują uprawnienia do zarządzania budową. Jednocześnie przysługują im prawa do własnych inwestycji kapitałowych i korzystania z nich w okresie obowiązywania ich uprawnień, który jest przewidziany w umowie. W przypadku naruszenia postanowień umowy przez inwestora, klient ma prawo zawiesić wypełnianie swoich zobowiązań.

Poświadczenia od dewelopera

Za okres realizacji projektu budowlanego na budowniczym spoczywa pewna odpowiedzialność ze strony klienta. Wszystkie obowiązki są określone w umowie. Rolę klienta i programisty może pełnić jedna osoba. Aby udokumentować połączone funkcje klienta w budownictwie, klient musi być osobą prawną, mieć prawo do posiadania lub dzierżawy gruntu. A także mieć uprawnienia do podejmowania decyzji dotyczących realizacji programu budowlanego. Jest to jedyny sposób na uzyskanie pozwolenia na:

• budynek;
• oddanie budynku do użytku;
• rejestracja własności.

Zgodnie z kodeksem cywilnym jednym z podstawowych wymagań dla klientów w zakresie budowy obiektów jest terminowe udostępnienie działki.

Relacje biznesowe z projektantem

Klient to osoba, która zamierza przeprowadzić prace budowlane lub restauratorskie konkretnego obiektu architektonicznego. W takim przypadku musi on wykonać projekt zgodnie z zadaniem planowania architektonicznego przez architekta posiadającego licencję. Klient może skontaktować się z konkretnym specjalistą lub ogłosić wybór projektantów wraz z definicją specyfikacji technicznych. Musi zawrzeć umowę z generalnym projektantem, którego zadaniem jest następnie pozyskanie podwykonawców. Warto zauważyć, że odpowiedzialność za kwestie związane z uzyskaniem zatwierdzenia i innych powiązanych zezwoleń na ankiety i prace projektowe ponosi klient.

Klient i wykonawca w budownictwie

Zawarcie umowy z generalnym wykonawcą na wykonanie robót budowlanych nie jest rzadkim planowanym działaniem klienta, który wymaga od niego jednoczesnej kontroli nad podwykonawcami. Taki ogólnie przyjęty program nie zawsze satysfakcjonuje klienta, ponieważ początkowo nie ma niezbędnych informacji o tym, kto będzie zaangażowany w budowę - może być wielu podwykonawców. Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo takiej niewiedzy, umowa z generalnym wykonawcą stanowi osobną klauzulę, że musi on wykonać kluczową i najbardziej podstawową pracę (wskazaną w wykazie) osobiście. Generalny wykonawca nie ma zatem prawa przenieść znacznej części robót budowlanych na podwykonawcę.

W praktyce niedotrzymanie terminów nawet na pozornie nieznaczne prace może zakłócić harmonogram. Często, aby mieć pewność co do generalnego wykonawcy, budowniczy domów koordynuje listy podwykonawców. Przy takim podejściu początkowo zatwierdza podwykonawców na piśmie.

Może się to zdarzyć:

1. Kompleksowy: przedstawiając swoją kandydaturę do przetargu, generalny wykonawca przedstawia listę podwykonawców, którzy będą pracować nad projektem. W ten sposób klient jest początkowo świadomy tego, kto wykona pracę i dokonuje świadomego wyboru.
2. Lokalizacja: w trakcie pracy uzgadniani są potencjalni kandydaci na stanowisko podwykonawcy.

Wybierając drugą opcję, zaleca się zatwierdzenie podwykonawcy przed podpisaniem umowy. Jeśli nie zostało to zrobione, klient nie ponosi odpowiedzialności za jednostronną odmowę przez generalnego wykonawcę współpracy z podwykonawcą, a wszelka odpowiedzialność spoczywa na głównym wykonawcy.

Zaproszenie podwykonawcy bezpośrednio

Klientem w budownictwie jest osoba, która ma prawo przyciągnąć podwykonawcę w celu ominięcia generalnego wykonawcy. Można podpisywać umowy na konkretne prace. W związku z tym rozwojem relacji strony są wobec siebie odpowiedzialne za przestrzeganie wszystkich postanowień umowy, w tym bezpośrednie płatności. Ale nie każda konstrukcja może odbywać się w ten sposób. Niektóre projekty mają swoją specyfikę, co nie pozwala na odejście od ogólnie przyjętego „klasycznego” formatu relacji między klientem, generalnym wykonawcą i podwykonawcą.

Rola klienta w dostawie sprzętu

Praca jako klient w budownictwie buduje właściwe i wzajemnie korzystne relacje z dostawcami. Wcześniej stosowano standardowe relacje, teraz wraz z rozwojem technologii, wzrostem niektórych potrzeb i poziomu wymagań powszechne są 2 modele:

1. Wąski, w którym klient jest powiązany tylko z dostawcami sprzętu. Ci, którzy dostarczają zapasy, konstrukcje i surowce, podpisują bezpośrednio umowę z kontrahentami.
2. Rozszerzony - to relacja, w której klient może częściowo zdecydować o zakupie surowców do budowy. W takich przypadkach dostawcy współpracują bezpośrednio z klientem, podwykonawcami i generalnymi wykonawcami.

W obu sytuacjach kodeks cywilny uprawnia prywatnego i publicznego wykonawcę budowlanego do kontroli jakości materiałów zakupionych przez wykonawcę. Taki proces wymaga kompleksowej koordynacji działań, ale w wyniku stałego nadzoru i podpisanych umów sprzedaży z dostawcami, w których zapisywane są wszystkie możliwe niuanse relacji, przyczynią się do terminowej realizacji prac budowlanych.

Obowiązki klienta

Aby wszystkie etapy procesu budowlanego przebiegały sprawnie, musisz mieć pojęcie o funkcjach klienta technicznego w budownictwie, które powstają w zależności od etapów pracy:

1. Wstępne przygotowanie projektu. Obejmuje opracowanie biznesplanu, koordynację i uzyskanie wszystkich niezbędnych zezwoleń, przetwarzanie dostępnych danych w celu opracowania dokumentacji projektowej, przetargi, podpisywanie umów z podwykonawcami, rozwiązywanie problemów z inwestorami, analizę ryzyka i wybór firmy ubezpieczeniowej.

   

2. Przygotowanie wszystkich niezbędnych elementów placu budowy. Może to obejmować wybór terytorium pod budowę budynku, uzyskanie pozwolenia od odpowiednich organów, tworzenie dokumentacji, koordynację zasobów i komunikacji, wybór osób odpowiedzialnych, utworzenie bazy geodezyjnej, awarię dróg, organizację specjalnego miejsca do usunięcia i dostawy gleby, negocjacje w sprawie rozbiórki rozważanego istniejącego zniszczonego budynku miejsce, obliczenie wartości rezydualnej, kontrola stanu budynków położonych obok potencjalnej konstrukcji.
3. Kontrola procesu budowlanego. Jest to oświadczenie osób odpowiedzialnych i upoważnionych organizacji w imieniu klienta, które będą monitorować jakość sprzętu, konstrukcji, materiałów. Tylko zatwierdzone i pisemne stałe osoby mogą zawiesić budowę, przeprowadzić prace o podwyższonym niebezpieczeństwie, przywrócić równowagę budynku, materiałów, zatwierdzić harmonogramy prac, zachować obiekt, zająć się dokumentacją odbioru konstrukcji, kontrolować dostępność licencji i certyfikatów dla wykonawców.

Klient w budownictwie to osoba upoważniona, która odpowiada przed inwestorem nie tylko za zgodność z całą dokumentacją, ale także za terminowe oddanie do użytku budowy.

Księgowość i finanse

W procesie budowy nie należy zapominać o stronie księgowej, która polega na otwarciu rachunku bankowego, analizie zainwestowanych środków, kontrolowaniu terminów płatności (okresowych, rekompensat, premii, zaliczek i innych form obliczeń), prowadzeniu rachunkowości operacyjnej i statystycznej, porównywaniu zainwestowanych środków i kosztów, organizacja audytu i sprawozdawczości dla inwestorów.

W tym procesie obowiązki zarządzania klientem w zakresie budowy kapitału są określone przez konkretny projekt i są udokumentowane w umowach.

W pracy klienta ważne jest oddzielenie ról wykonawcy i kontrolera, a także przestrzeganie wszystkich praw i funkcji publicznych i prywatnych.

Lista uprawnień

Klient ma prawo do:

• ochrona interesów inwestora w organach państwowych i prywatnych, a także innych usługach nadzorczych;
• stawienie się w sądzie przez powoda lub pozwanego w imieniu inwestora;
• uzyskanie wniosku w sprawie zgodności z normami konstrukcji;
• przyjmowanie zamówienia na budowę dla potrzeb państwowych i komercyjnych;
• wybór wykonawców i podwykonawców, zawarcie umowy z nimi;
• dysponowanie finansami i zasobami przydzielonymi przez inwestora;
• zatwierdzenie dokumentacji roboczej;
• zatwierdzanie szacunków z uwzględnieniem kalkulacji;
• monitorowanie kontroli jakości sprzętu, materiałów, konstrukcji;
• podejmowanie decyzji dotyczących zgodności gotowej konstrukcji ze wszystkimi normami i wymaganiami;
• odbiór obiektu i jego uruchomienie;
• przekazanie gotowego obiektu inwestorowi;
• podejmowanie decyzji w sprawie konserwacji konstrukcji;
• kontrola procesu budowlanego, działań wykonawcy i dostawcy.

Kontrola jakości

Klientem w budownictwie jest osoba, która w swojej pracy wykonuje 2 zadania:

1. Wdrożenie TK na podstawie ich dokumentacji technicznej.
2. Zapobieganie kwalifikacji przyszłej konstrukcji jako budynku nieupoważnionego.

Klient musi monitorować ewentualne błędy wykonawcy i wskazać mu wykryte braki. W przeciwnym razie w przyszłości utraci prawo do odwoływania się do tych niedociągnięć w kwestiach spornych.

Klient jest kierownikiem procesu budowlanego. Może działać jednocześnie jako inwestor, a także jako kontrahent. Aby nie zadawać pytań o przestrzeganie wszystkich praw i obowiązków, zaleca się udokumentowanie wszystkiego w umowach i umowach.