Opis stanowiska kierownika działu logistyki: prawa, obowiązki, kompetencje i odpowiedzialność

Każda osoba z pewnym zestawem ambicji chce zbudować udaną karierę w wybranej dziedzinie. Logistyka nie jest wyjątkiem. Nawet początkujący dyspozytor chce kiedyś zostać szefem. W końcu oznacza to nie tylko obecność prestiżowej pozycji, ale także znaczny wzrost dochodów. Należy jednak z góry wiedzieć, jakie elementy zawiera opis stanowiska kierownika działu logistyki. W końcu jest to prawie główny dokument, który trzeba będzie kierować w nadchodzących pracach.

Co to jest logistyka?

Krótko mówiąc, jest to organizacja dostawy towarów przy minimalnych kosztach. Co ciekawe, prawdziwe znaczenie logistyki jest często niedoceniane. Jest to jednak nie mniej ważny podział w całej firmie niż wszyscy inni. W szczególności sprzedaż.

Profesjonalni logistycy przeprowadzają ogromny łańcuch działań:

• znaleźć transport;
• zgodzić się z kierowcą;
• monitorować bezpieczeństwo towarów lub surowców;
• spróbuj zminimalizować koszty.

Wykonanie tego całego wolumenu nie jest dużo łatwiejsze niż znalezienie potencjalnego nabywcy. Ponadto bez dobrze zorganizowanej logistyki przedsiębiorstwo nie może liczyć na wysokie zyski. Jeśli magazyn jest pusty i nie ma na nim towarów, nie ma nic do sprzedania. W związku z tym nie można liczyć na generowanie przychodów.

Teraz wiesz, jak odpowiedzieć na pytanie, czym jest logistyka, w prostych słowach.

Do czego służy opis stanowiska?

Wartość tego dokumentu jest często niedoceniana. Z tego powodu kierownictwo jest bardzo formalne w przygotowaniu opisu stanowiska pracy lub całkowicie zaniedbuje to działanie.

Często szef działu logistyki dowiaduje się o odpowiedzialności poprzez ustną komunikację z wyższym kierownictwem. To jest zasadniczo błędne. Z jednej strony w ten sposób starają się unikać biurokratycznych opóźnień. Z drugiej strony jest to bezpośrednia droga do konfliktu. Pracownik musi jasno zrozumieć swoje obowiązki. Pozwoli to uniknąć konfliktów z kierownictwem.

Obowiązki

Opis stanowiska szefa działu logistyki przypisuje mu realizację następujących zadań związanych z pracą.

• Monitorowanie pracy całego urządzenia.
• Organizacja działań związanych z odbiorem i dystrybucją towarów przychodzących.
• Przetwarzanie dokumentów i innej korespondencji. I w razie potrzeby ich dostawa do odbiorców.
• Opracowywanie instrukcji niezbędnych do towarzyszenia towarom.
• Monitorowanie bezpieczeństwa opakowań i zawartości. W przypadku wykrycia naruszeń kierownik logistyki musi sporządzić akty opisujące braki lub uszkodzenia towarów.
• Opis stanowiska kierownika działu logistyki zobowiązuje spedytorów do zapewnienia niezbędnych warunków pracy. Mówiąc dokładniej, wydaje specjalny sprzęt, a następnie monitoruje jego bezpieczeństwo i prawidłowe działanie.
• Monitoruje dostępność transportu. Kontroluje również prawidłowy transport i obsługę ładunku.
• Organizuje raportowanie.
• Monitoruje bezpieczeństwo towarów, a także dokumenty towarzyszące.

Opis stanowiska kierownika działu logistyki może zawierać pozycję dotyczącą pracy w nadgodzinach, jeśli sytuacja tego wymaga. W razie potrzeby możliwe są także wyjazdy służbowe.

Prawa

Kierownik logistyki ma nie tylko szereg obowiązków. Ten post zawiera pewne uprawnienia. Prawa szefa działu logistyki dają mu cały szereg dodatkowych funkcji.

• Przekazywanie instrukcji swoim podwładnym, w tym spedytorom, menedżerom, kierowcom, dyspozytorom.
• Kontrolować jakość i terminowość pracy.
• Nawiązanie partnerstwa z przedstawicielami innych organizacji, jeśli pozwala to na wykonywanie zadań związanych z logistyką przedsiębiorstwa.
• Reprezentuj interesy Twojej firmy w kwestiach wchodzących w zakres kompetencji logistyki.

Odpowiedzialność

Jako menedżer musisz mieć dość szeroki zakres obowiązków. Ponadto odpowiedzialność kierownika działu logistyki obejmuje kilka odmian.

• Dyscyplinarny.
• Administracyjny
• Materiał.

Ponadto istnieje szereg przypadków, w których odpowiedzialny jest dyrektor ds. Logistyki.

• Nieprzestrzeganie instrukcji.
• Niewykonanie obowiązków. To całkiem rozsądne. W końcu zatrudniony jest specjalista, aby jakościowo wykonywać pewne funkcje zapewniające funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
• Logistyk nie powinien wykorzystywać przyznanego mu uprawnienia do celów osobistych. Podobnie jak w innych zawodach jest to niedopuszczalne.
• Zgłaszanie niedokładnych informacji, które mogą dezinformować kierownictwo o postępach prac logistycznych.

Odpowiedzialność za dyrektora ds. Logistyki występuje również w tych przypadkach, jeśli nie podjął on działań w celu wykrycia naruszeń, które mogłyby zaszkodzić pracownikom lub przedsiębiorstwu.

Kompetencje szefa działu logistyki

Wszelkie kierownictwo życzy sobie, aby tylko wykwalifikowani pracownicy zajmowali wszystkie stanowiska. Dlatego kompetencje logistyki są okresowo sprawdzane. Następujące jednostki mogą to wykonać.

• Bezpośredni przełożony może codziennie przeprowadzać kontrolę w trakcie wykonywania oficjalnych zadań.
• Komisja atestacyjna sprawdza okresowo. Minimalna ilość wynosi raz na dwa lata. Do oceny wykorzystywane są dokumenty, które pozwalają na sprawdzenie ostatecznej wydajności dyrektora ds. Logistyki przez określony czas.

Przywiązują dużą wagę do jakości i terminowości zadań podanych w opisie stanowiska.

Kto może zostać szefem działu logistyki?

Przy ubieganiu się o to stanowisko wysuwa się pewne wymagania dotyczące edukacji kandydatów. Dlatego nie każdy kandydat będzie mógł zająć pożądane stanowisko.

Jest wymagane:

• wykształcenie średnie w specjalności lub
• średnia ogólna i doświadczenie w dziedzinie logistyki przez co najmniej trzy lata.

Wiedza, umiejętności

Tak się złożyło, że logistyka wpływa na prawie wszystkie obszary przedsiębiorstwa. Dlatego nie można jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, co powinien wiedzieć szef działu logistyki.

Oczywiście musi on być dobrze zorientowany w wybranej dziedzinie. Obecność wiedzy z zakresu marketingu i rachunkowości również nie będzie utrudniać. Przyda się znajomość niektórych subtelności prawnych.

W swojej pracy kierownik ds. Logistyki musi radzić sobie w różnych sytuacjach. Dlatego im więcej wie, tym mniej zależy od innych specjalistów.

Ponadto ważne jest ciągłe doskonalenie umiejętności. Rynek jest stale uzupełniany o nowe technologie. Po otrzymaniu informacji dyrektor ds. Logistyki będzie mógł wprowadzić innowacje przed konkurencją, obliczyć korzyści i przynieść większe zyski swojemu przedsiębiorstwu. Uważne kierownictwo z pewnością powinno zauważyć i podziękować takiemu pracownikowi, który stara się przynieść korzyści firmie.

Relacje z zespołem

Kierownik logistyki będzie miał co najmniej kilku pracowników pod jego dowództwem. I to jest zespół. Dlatego ważne jest, aby móc nawiązywać kontakty z podwładnymi, unikając ewentualnych konfliktów.

Dobry szef powinien być w stanie pracować z ludźmi. Nie krzycz na podwładnych, ale okaż profesjonalizm. W trudnych sytuacjach weź na siebie odpowiedzialność i nie przejmuj się tymi, którzy zajmują niższe stanowiska, jak zwykle robi to wielu pseudo-menedżerów.

Dobry menedżer logistyki jest w stanie budować bliskie relacje w zespole, gdy wszyscy pracownicy stają się jednym zespołem. Podwładni nie powinni się bać, ale szanują swojego przywódcę. Nie ma nic dobrego w sytuacji, w której zamiast kompetentnej porady, otrzymają zezwolenie. To demoralizuje i uciska, wcale nie poprawiając jakości wykonywanej pracy. W tej sytuacji obaj tracą: zarówno pracownika, jak i logisty, który z powodu własnej niekompetencji nie jest w stanie zorganizować jakościowej pracy powierzonego mu działu.