Sekretarz w szkole: obowiązki, opisy stanowisk, warunki pracy

Praca na określonym stanowisku zapewnia realizację określonego działania przez zatrudnionego pracownika. Obowiązki sekretarza w szkole są integralną częścią opisu pracy osoby zajmującej to stanowisko. Korzystając z tego dokumentu, możesz wyraźnie zarysować nie tylko zakres obowiązków, ale także inne aspekty działalności zawodowej.

Ogólne postanowienia dokumentu

W tej części dokumentu zwykle wskazano procedurę zatrudniania kandydata na stanowisko, podporządkowanie sekretarza w wykonywaniu jego bezpośrednich obowiązków oraz wymagania wobec kandydatów.

Kandydat musi posiadać wykształcenie zawodowe w celu rekrutacji, a następnie wypełnienia obowiązków sekretarza w szkole. Alternatywnie, kandydat może mieć pełne wykształcenie średnie i profesjonalne kursy przygotowawcze ukończone zgodnie z ustalonym programem. W takim przypadku wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego nie są prezentowane.

Zatrudnianie i zwalnianie odbywa się bezpośrednio przez dyrektora instytucji edukacyjnej. Pracownik podlega dyrektorowi podczas wykonywania obowiązków sekretarza w szkole.

Co kieruje sekretarką

Informacje te są również określone w części ogólnej opisu stanowiska. Pozwala jasno zrozumieć, które dokumenty służą jako przewodnik dla specjalisty, który pełni funkcję sekretarza w szkole.

Podstawą powinna być następująca dokumentacja:

1. Zamówienia, zamówienia, dekrety i inne dokumenty regulacyjne.
2. Standardy zunifikowanego systemu dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej.
3. Karta i regulacje wewnętrzne instytucji edukacyjnej.
4. Opis stanowiska sekretarza.
5. Przepisy i regulacje dotyczące ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, warunków sanitarnych w ramach produkcji, ochrony przeciwpożarowej.
6. Zasady interpunkcji i pisowni.
7. Podstawowe zasady pracy ze sprzętem biurowym.

   

Konieczne jest również uwzględnienie tych aktów normatywnych i ustawodawczych, które dotyczą bezpośrednich obowiązków sekretarza dyrektora szkoły. Umożliwi to wykonywanie pracy tak produktywnie i wydajnie, jak to możliwe.

Zakres obowiązków

Najważniejsze sekcje opisu stanowiska to bezpośrednie obowiązki sekretarza w szkole. Określa, jakie rodzaje czynności osoba będzie musiała wykonać na swoim miejscu w ciągu dnia roboczego.

Obowiązki zawodowe sekretarza szkoły są następujące:

1. Przyjmowanie korespondencji otrzymywanej w instytucji edukacyjnej.
2. Przekazywanie korespondencji zgodnie z poleceniami zleceniodawcy.
3. Prowadzenie dokumentacji (również w formie elektronicznej).
4. Wykonywanie operacji związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji (w tym z wykorzystaniem technologii komputerowej).
5. Śledzenie terminowego przygotowania i przeglądu dokumentacji.
6. Sporządzanie listów, zapytań, dokumentów i odpowiedzi na polecenie dyrektora instytucji edukacyjnej.

   

Sekretarz utrzymuje bliski kontakt zawodowy nie tylko z dyrektorem, ale także z kierownikami wydziałów strukturalnych szkoły, kadrą nauczycielską i zastępcami dyrektora. Ponadto wykonawca na tym stanowisku nie tylko samodzielnie spełnia wszystkie zasady instytucji, ale także monitoruje wykonanie przez innych pracowników. Warto zauważyć, że obowiązki sekretarza urzędu w szkole nie różnią się od obowiązków sekretarza jednostki edukacyjnej.

Co specjalista powinien wiedzieć

Podczas zatrudniania kierownictwo wymaga od wnioskodawcy nie tylko określonego wykształcenia, ale także pewnej wiedzy. Im bardziej profesjonalny będzie wnioskodawca kierujący się tym, co powinien wiedzieć, tym większe prawdopodobieństwo dobrej pracy.

Lista niezbędnej wiedzy obejmuje:

1. Ustawodawczy. Akty normatywne i prawne dotyczące regulacji działalności edukacyjnej.
2. Zasady dokumentacji biznesowej i korespondencji, podstawy etyki i etykiety.
3. Instrukcje dotyczące prowadzenia pracy biurowej.
4. Zasady pracy ze sprzętem komputerowym i organizacyjnym, korzystanie z domofonów.
5. Zasady tworzenia, przetwarzania, przesyłania i przechowywania dokumentacji.
6. Struktura instytucji.

   

Przy tej wiedzy praca sekretarki w szkole i obowiązki określone na stanowisku nie powodują żadnych szczególnych trudności. A to z kolei zwiększy prawdopodobieństwo rozwoju kariery.

Prawa Sekretarza

Oprócz obowiązków sekretarza jednostki szkolnej w szkole, każde stanowisko zapewnia pewien zakres uprawnień specjalistycznych. Są one również określone w opisie stanowiska.

Lista podstawowych praw człowieka jako sekretarza szkoły obejmuje zbieranie niezbędnych materiałów i informacji od personelu (w razie potrzeby i od administracji), wyjaśnienie przyczyn opóźnień w realizacji przekazanych zamówień, wymóg sfinalizowania dokumentów, w których stwierdzono naruszenia. Sekretarz ma również prawo angażować personel szkolny w realizację zleceń wydawanych przez administrację, zatwierdzać projekty dokumentów związanych z działaniami zarządczymi instytucji, a także przedstawiać propozycje usprawnienia działań zarządczych i usprawnienia procesu pracy z dokumentami.

Odpowiedzialność za stanowiska

Sekretarz szkolny ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za nienależyte wypełnienie lub całkowite niedopełnienie swoich bezpośrednich obowiązków, zasady wewnętrznych przepisów instytucji edukacyjnej, niestosowanie praw przewidzianych w opisie stanowiska. Granice odpowiedzialności są określone przez obowiązujące prawo pracy w tym kraju.

Odpowiedzialność za szkody wyrządzone szkole lub uczestnikom procesu edukacyjnego w trakcie działalności zawodowej lub niedopełnienie bezpośrednich obowiązków sekretarza w szkole, przewidziana w aktualnym opisie pracy i lokalnej dokumentacji regulującej pracę specjalisty. Procedurę odpowiedzialności określa prawo cywilne i prawo pracy obowiązujące w kraju w chwili powstania szkody.

Interakcje w pracy i warunki pracy

Przede wszystkim warto zauważyć, że sekretarka szkolna pracuje według harmonogramu opracowanego na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy. Jednak jednocześnie opis stanowiska wskazuje, że dzień roboczy nie jest ustandaryzowany. W przypadku zatrudnienia na stanowisko sekretarza jednostki szkoleniowej należy wziąć pod uwagę te fakty.

W trakcie wykonywania pracy pracownik sekretarz instytucji edukacyjnej kontaktuje się z kadrą nauczycielską szkoły, personelem administracyjnym i służbowym. Interakcja jest przeprowadzana w celu dostarczenia niezbędnych informacji uzyskanych na spotkaniach rady szkolnej, spotkaniach uczniów i nauczycieli. Ponadto do obowiązków zawodowych sekretarza należy sprawdzanie realizacji zamówień, instrukcji i instrukcji. Podlega mu także działalność kadrowa oraz finansowa i gospodarcza prowadzona przez instytucję edukacyjną.

Wniosek

Za pomocą opisu stanowiska kierownictwo szkoły lub innej instytucji oświatowej jasno i wyraźnie określa krąg głównych obowiązków zawodowych specjalisty, wyznacza granice podporządkowania, interakcji zawodowych, określa granice odpowiedzialności pracownika. Podczas opracowywania tego dokumentu bierze się pod uwagę akty prawne regulujące aktywność zawodową różnych specjalistów, przewodniki dotyczące kwalifikacji i informacji oraz inną literaturę metodologiczną.