Audytor wewnętrzny: opis stanowiska, funkcje i obowiązki

Kontrola w przedsiębiorstwie jest częściowo przeprowadzana przez audyt wewnętrzny. To ten segment zarządzania firmą pokazuje, jak niezawodny i wydajny jest ten proces. Audytor wewnętrzny, specjalista zajmujący się bezstronną i profesjonalną oceną sytuacji spółki, sprawuje kontrolę. Warto zauważyć, że jednym z obowiązkowych wymagań banku centralnego kraju jest obecność takiego departamentu we wszystkich instytucjach finansowych.

W tej chwili audyt wewnętrzny przeprowadzany jest również w spółkach niezwiązanych z sektorem finansowym. Jeśli istnieje taki dział, kierownictwo firmy zawsze wie, jak się sprawy mają, pracownik przedstawia obiektywne dane, na podstawie których można podjąć poważne decyzje. Ponadto, jeśli firma ma audytora wewnętrznego, pracownicy skuteczniej wypełniają swoje obowiązki, ponieważ specjalista wywiera na nich wpływ psychologiczny i edukacyjny, kontrolując ich wyniki. Pozwala również dobrze przygotować się do audytu zewnętrznego.

Postanowienia ogólne

Pracownik zatrudniony na to stanowisko jest specjalistą. Aby uzyskać tę pracę, kandydat musi uzyskać wyższe wykształcenie ekonomiczne lub zawodowe. Pracodawcy wymagają również specjalnego szkolenia i co najmniej dwóch lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie rachunkowości lub jednego roku jako audytor.

Tylko kierownik firmy może zatrudnić lub zwolnić pracownika. Audytor wewnętrzny podlega dyrektorowi spółki lub jego zastępcy. Jeżeli pracownik jest nieobecny z ważnych powodów, jego obowiązki są powierzone jego zastępcy lub innemu wyznaczonemu pracownikowi. Jednocześnie przejmuje nie tylko swoje funkcje, ale także prawa z odpowiedzialnością.

Wiedza, umiejętności

Pracownik przyjęty na to stanowisko musi znać wszystkie wytyczne i materiały metodologiczne dotyczące działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Musi także zrozumieć rynkowe metody prowadzenia działalności, zrozumieć, na jakich zasadach rozwija się gospodarka, jakie są jej cechy i wzorce.

Certyfikat audytora wewnętrznego zakłada, że ​​zna wszystkie standardy, metody i procedury związane z jego bezpośrednią działalnością. Pracownik musi znać profil swojej firmy, jej specjalizację i strukturę. Musi zrozumieć rachunkowość, zrozumieć, w jaki sposób opracowuje się dokumenty księgowe i jakie międzynarodowe standardy są stosowane w firmie.

Inna wiedza

Pracownik zajmujący to stanowisko musi wiedzieć, za pomocą jakich metod przeprowadzane są działania analityczne struktury ekonomicznej i finansowej organizacji, w jaki sposób przeprowadzane są audyty i inspekcje dokumentów. Pracownik musi mieć informacje o tym, jak przepływają pieniądze w firmie, czy są pożyczki i jakie standardy kształtują ceny na rynku. Ponadto biegły rewident wie, jak organizować i prowadzić działalność gospodarczą, w jaki sposób naliczane są podatki.

Wiedza audytora wewnętrznego powinna obejmować ustawodawstwo finansowe, pracownicze, podatkowe i gospodarcze, administrację, marketing, etykę komunikacji biznesowej, organizację produkcji, podstawy ekonomii, zarządzanie. Pracownik musi mieć możliwość korzystania z komunikacji, komunikacji i technologii komputerowej, w tym komputera osobistego i specjalistycznego oprogramowania.

Funkcje

Główną funkcją pracownika zatrudnionego na tym stanowisku jest audyt wewnętrzny audytorów. Musi kontrolować zarządzanie i sprawozdania finansowe spółki, przeprowadzać ich analizy, upewniać się, że informacje są wiarygodne, zbierane w odpowiednim czasie i we właściwym czasie dochodzić do kierownictwa. Ponadto jest zaangażowany w ujednolicenie i standaryzację procesów księgowych w przedsiębiorstwie, przygotowuje plan i budżet na potrzeby audytu w firmie oraz przekazuje go wyższemu kierownictwu.

Po zatwierdzeniu planu przeprowadza wszystkie zawarte w nim kontrole i korekty, zgodnie z wcześniej opracowanym harmonogramem. Ponadto pracownik ten monitoruje wykonanie budżetu, sprawdza bezpieczeństwo aktywów i monitoruje skuteczność ich wykorzystania, monitoruje wyciek informacji i nie pozwala pracownikom, których kompetencje finansowe są poniżej dopuszczalnego poziomu, na dostęp do informacji finansowych.

Obowiązki

Audytorzy wewnętrzni są również odpowiedzialni za ocenę rodzaju umów i projektów ekspertów. Pracownik zajmujący to stanowisko monitoruje kompletność danych księgowych w sprawozdaniach o transakcjach i zawartych umowach, a także w dokumentach rejestrujących wyniki spółki i jej kontrahentów.

Jest on zobowiązany do zidentyfikowania wewnętrznych rezerw spółki i określenia, w jaki sposób bardziej efektywne i opłacalne jest ich wykorzystanie. Pracownik monitoruje wydatkowanie funduszy związanych z programami i projektami. Analizuje zyski i wydatki firmy, optymalizuje i planuje płacenie podatków.

Inne funkcje

Certyfikowany audytor wewnętrzny jest zobowiązany do przeprowadzenia selektywnych audytów w celu zidentyfikowania długów i braków. Kontroluje, jak skutecznie i terminowo spółka i jej kontrahenci wypełniają swoje zobowiązania. Pracownik analizuje zobowiązania i należności, oferuje rozwiązania w celu ich zminimalizowania. Zajmuje się opracowaniem planu rekomendacji mającego na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych odchyleń w pracy firmy.

Podczas wdrażania nowych programów i projektów w firmie audytor określa możliwe ryzyka zewnętrzne i wewnętrzne i analizuje je. Kontroluje personel, jeśli jego działania są związane z sektorem finansowym, przeprowadza analizę opisów stanowisk oraz weryfikuje dokładność i skuteczność podziału obowiązków między pracownikami. Potrafi rozróżnić uprawnienia, zasugerować, aby dział personalny dokonał obiektywnych zmian w dokumentacji zarządzania.

Inne obowiązki

Wykwalifikowany audytor wewnętrzny jest zobowiązany do opracowania przepisów finansowych dotyczących polityki finansowej spółki oraz jej poszczególnych segmentów, procedur i instrukcji. Ponadto pracownik uczestniczy w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych związanych ze skonsolidowaną i skonsolidowaną księgowością, przygotowuje spółkę do audytu zewnętrznego.

Pracownik może być również upoważniony do czasowego lub stałego wykonywania innych obowiązków niezwiązanych z audytem, ​​na przykład analizy projektu inwestycyjnego, utrzymania działu księgowości, uzgadniania danych z dostawcami i kontrahentami. Ponadto audytor wewnętrzny doradza kierownictwu firmy w zakresie jego działalności. Pracownik prowadzi dokumentację księgową, przekazuje raporty i dane analityczne przełożonym, przygotowuje ekspertyzy i tym podobne.

Prawa

Audytor wewnętrzny CIA ma prawo dostępu do wszystkich działów firmy, a także żądania wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Ma on prawo wydawać pracownikom firmy wiążące zamówienia związane z ich działalnością, w szczególności przynosząc dokumenty typu wewnętrznego do formularza sprawozdawczego zgodnego z obowiązującymi standardami i przepisami. Może zobowiązać pracowników do skorygowania wszystkich błędów i nieścisłości, a także do podjęcia działań w celu usunięcia stwierdzonych braków. Jeśli podczas kontroli i weryfikacji pojawią się pytania, pracownik ma prawo poprosić o wyjaśnienia pracowników odpowiedzialnych za to.

Inne prawa

Ma on prawo polecić pracownikom rozpoczęcie przygotowań do audytu zewnętrznego, przedstawienie kierownictwu propozycji mających na celu zmianę systemu kontroli w firmie. Ponadto może zaproponować zmianę polityki zarządzania w firmie.

Opis stanowiska audytora wewnętrznego zakłada, że ​​ma on prawo zapoznać się z dokumentami bezpośrednio związanymi z jego działalnością, w tym z instrukcjami, wykazem obowiązków, kryteriami oceny wydajności pracy i innymi. Może również przedłożyć władzom do rozpatrzenia propozycje przeprowadzenia działań, które pozwolą na doskonalenie wypełniania jego obowiązków. Ponadto pracownik ma prawo otrzymać od kierownictwa pełne zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do pracy.

Odpowiedzialność

Pracownik jest odpowiedzialny za niewłaściwe wykonywanie swoich funkcji powierzonych mu przez firmę, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi. Może być pociągnięty do odpowiedzialności za przestępstwa administracyjne, pracy i przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania obowiązków. A także za spowodowanie szkód materialnych dla firmy w ramach obowiązujących przepisów krajowych. Jest odpowiedzialny za ujawnienie poufnych informacji i przekroczenie swoich uprawnień, a także za wykorzystanie ich do celów osobistych.

Trening

Osoby prawne i osoby fizyczne mają prawo do przeprowadzania czynności rewizji finansowej, jeśli posiadają odpowiednią licencję, tzw. Certyfikat audytora wewnętrznego. Aby go uzyskać, musisz mieć wykształcenie prawnicze lub ekonomiczne, a także doświadczenie w dziedzinie audytu. Ponadto musisz zdać dodatkowe egzaminy, aby uzyskać wymagane kwalifikacje. Obecnie istnieją cztery rodzaje certyfikatów. Najczęściej pracodawcy są zainteresowani wnioskodawcami, którzy otrzymali certyfikat audytu ogólnego. Są jednak przypadki, gdy potrzebni są specjaliści z węższego kręgu - są to audytorzy bankowi, giełdy, ubezpieczeń i inwestorzy. Szkolenie audytorów wewnętrznych odbywa się w specjalnych ośrodkach.

Wymagania dotyczące kandydatów

Pracodawcy naprawdę doceniają pracowników, którzy mają dobre umiejętności komunikacyjne, ponieważ muszą współpracować z pracownikami firmy i rozwiązywać problemy, których nie zawsze można rozwiązać bez konfliktu. Bardzo ważne jest, aby osoba ubiegająca się o stanowisko była w stanie spójnie wyrazić swoje przemyślenia zarówno ustnie, jak i na piśmie. Rzeczywiście, tylko w ten sposób będzie mógł przekazać personelowi to, czego dokładnie od niego wymaga, a także przełożonych, aby zdać relację z obecnej sytuacji i przekazać ważne informacje.

Pracownik musi być w stanie bronić swojego punktu widzenia, ponieważ w trakcie swojej pracy będzie musiał udowodnić, że inna osoba jest winna zidentyfikowanemu problemowi i musi go naprawić. Niepewny audytor raczej nie poradzi sobie ze swoimi obowiązkami, ponieważ nie będzie w stanie skazać pozbawionych skrupułów pracowników, jego audyty i kontrole nic nie doprowadzą, nie będzie w stanie udowodnić władzom, że pewne działania są odpowiednie do rozwiązania obecnej sytuacji.

Musi być w stanie sam zaplanować swój dzień, to znaczy mieć wysoki stopień samoorganizacji, ponieważ jako taki nikt nie sprawuje nad nim kontroli. Pracownik musi sam ustawić zadania i je wykonać. Pracodawcy zazwyczaj dają preferencje wnioskodawcom o analitycznym sposobie myślenia, bez tego kryterium wątpliwe jest, aby pracownik był w stanie w pełni wykonywać swoją działalność zawodową.

Zadania pracownicze

Podobnie jak zewnętrzny, audytor wewnętrzny musi przeprowadzać niezależne przeglądy wszystkich procesów w firmie w celu ich analizy i oceny. Zapewnia zgodność z wewnętrzną dokumentacją i transakcjami finansowymi przeprowadzanymi w firmie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kraju. Ponadto sprawdza i zapewnia dokładność sprawozdań finansowych i księgowych spółki. Do jego zadań należy zmniejszanie marnotrawstwa podatkowego, monitorowanie dostępności i ochrony majątku firmy, pomoc menedżerom i administracjom w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Wniosek

Wynikiem audytu wewnętrznego są nie tylko przygotowania do zewnętrznego, ale także rekomendacje: jak zwiększyć efektywność i zracjonalizować pracę firmy, zorganizować późniejsze monitorowanie personelu. Gdy konieczne jest przeprowadzenie audytu, dyrektor naczelny określa na podstawie obrotów firmy, struktury zarządzania, działań, ilości zasobów ludzkich i innych czynników.

Jeśli firma ma co najmniej cztery działy i jest kilku księgowych, wówczas wykonalność audytu wewnętrznego jest niezaprzeczalna. Pomoże to obniżyć koszty firmy w ramach audytu zewnętrznego. Jeśli mówimy o dużych firmach, to nie zatrudniają one jednego pracownika, ale cały dział kierowany przez tego specjalistę. Jego personel może obejmować szeroką gamę wyspecjalizowanych specjalistów, w zależności od pracy, którą muszą wykonać. Dzięki takiemu pracownikowi zwiększa się wydajność wszystkich pozostałych pracowników, zwiększa się zysk.