Zastępca kierownika działu: funkcje i obowiązki, kwalifikacje, cechy osobiste

W tym artykule chcemy przedstawić jedno z wiodących stanowisk, które jest obecne w prawie każdej dużej organizacji. To jest zastępca kierownika działu. Zastanów się nad opisem stanowiska, obowiązkami specjalisty. A także przeanalizuj stanowisko z perspektywy wnioskodawcy - niezbędne cechy osobiste i zawodowe, przybliżone CV, wykształcenie, doświadczenie zawodowe.

Postanowienia ogólne

Zaczniemy od opisu stanowiska zastępcy kierownika działu. Dokument zawiera szereg podstawowych przepisów ogólnych. Przeanalizujmy je:

1. Zastępca Kierownika Departamentu - stanowisko kierownicze. Specjalista w kategorii „top manager”.
2. Na stanowisko przyjmowani są obywatele z wyższym wykształceniem zawodowym (w kierunku związanym z działalnością firmy pracodawcy). Doświadczenie zawodowe w szczególności w specjalności - co najmniej 3 lata.
3. Zarówno powoływanie, jak i odwoływanie zastępcy kierownika działu należy do uprawnień dyrektora organizacji lub przedsiębiorstwa. Przyjmowanie i zwalnianie odbywa się zgodnie z poleceniem podpisanym przez tego urzędnika, na wniosek kierownika tego działu.
4. Zastępca szefa departamentu podlega szefowi departamentu.
5. W przypadku nieobecności tego urzędnika w miejscu pracy (urlop, zwolnienie chorobowe, urlop macierzyński itp.) Jego obowiązki zostaną przeniesione na pracownika wyznaczonego przez kierownictwo w określony sposób. Pracownik ten tymczasowo przejmuje obowiązki zastępcy kierownika działu (dyrektora). Ponosi także pełną odpowiedzialność za ich (obowiązki) niepełne, niewłaściwe wykonanie lub za ich zignorowanie.

Podstawowe wymagania dla specjalisty

Zastępca kierownika działu (kierownik działu) powinien wiedzieć, co następuje:

• Zamówienia, zamówienia, inne wytyczne i normatywne oficjalne wskazówki dotyczące ich działalności.
• Podstawy ochrony pracy, ekonomia, organizacja pracy, zarządzanie personelem.
• Prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
• Zasady wewnętrznego harmonogramu pracy organizacji zatrudniającej.
• Reguły i normy dotyczące środków bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, urządzeń sanitarnych.

Wymagania specjalisty

Opis stanowiska zastępcy kierownika działu nie jest dokumentem uniwersalnym. Dalsze wymagania dotyczące kwalifikacji specjalisty różnią się w zależności od działu lub organizacji, w której pracuje. Rozważmy na przykład dział wsparcia materiałowego i technicznego.

Szczegółowe wymagania dla „zastępcy” są następujące:

• Zna podstawy organizacji wsparcia technicznego i materiałowego, załadunku i rozładunku.
• Znać zasady i procedury przyjmowania i wysyłania towarów, zamawiania odpowiednich pojazdów i kontenerów.
• Aby móc poprawnie sporządzić oficjalną dokumentację dotyczącą odbioru i wysyłki towarów, a także ich reklamacji w przypadku niezgodności z warunkami dostawy i wymaganiami technicznymi firmy zatrudniającej.
• Poznaj aktualne przepisy, zasady dotyczące nomenklatury dostaw produktów, normy dotyczące paliw lub surowców, zapasów, urządzeń, materiałów itp.
• Pamiętaj o warunkach transportu i przechowywania produktów Twojej firmy lub partnerów.

Opis pracy

Ta część opisu stanowiska zastępcy kierownika działu również nie będzie uniwersalna. Jego treść jest unikalna dla każdego z obszarów działalności firm i ich oddziałów. Sugerujemy zapoznanie się z przybliżoną treścią sekcji dla tego samego przykładu (zastępca. Departament wsparcia technicznego i rzeczowego organizacji):

• Zarządzanie pracą podległego działu w obliczaniu potrzeb firmy lub przedsiębiorstwa w zakresie surowców (w przypadku obszaru produkcyjnego).
• Zapewnienie szefowi swojego działu zatwierdzenia dokumentów planistycznych, projektów, w razie potrzeby, firmy w dowolnych materiałach, surowcach, produktach w określonym czasie (na przykład na następny rok kalendarzowy).
• Analiza ruchu produktów, materiałów w magazynach firmy.
• Korekta i kontrola potrzeb działów produkcyjnych firmy w zakresie zasobów materiałowych (w tym przy zmianie asortymentu produktów).
• Sporządzenie bilansu wykonawczego dla materiałów do produkcji głównej kategorii towarów, ustalenie odchyleń w obecności / braku niezbędnych materiałów.
• Przygotowanie propozycji dla szefa jego działu (wsparcie techniczne i materiałowe) na temat materiałów znajdujących się w magazynach bez ruchu - jeśli to możliwe, ich pomyślne wykorzystanie, wdrożenie.
• Bezpośredni udział w prowizji za inwentaryzację surowców w magazynach firmy.
• Przygotowywanie raportów statystycznych dotyczących przemieszczania się i wykorzystania zasobów materialnych zgodnie z już zatwierdzonymi sposobami i formularzami.
• Udział we wdrażaniu środków ekonomicznego wykorzystania surowców, sprzętu, poprzez obniżenie kosztów zakupu, dostawy i przechowywania.
• Monitorowanie działań warsztatów przedsiębiorstwa (jeśli takie istnieją) w zakresie wykorzystania, przechowywania i księgowania tam materialnych zasobów.

Sprzężenie zwrotne

Kolejna kategoria obowiązków kierownika działu. W naszym przykładzie jednostki wsparcia materiałowego i technicznego. Obowiązki kierownika działu personalnego będą oczywiście inne.

Informacja zwrotna oznacza uzyskanie „zastępcy” od innych jednostek strukturalnych firmy lub organizacji następujących podmiotów:

• Działy produkcyjne przedsiębiorstwa. Plany produkcji, zarówno na bieżący, jak i na następny okres działalności, w celu obliczenia zapotrzebowania na niektóre zasoby materialne.
• Magazyny działu zaopatrzenia technicznego / materiałowego. Informacje o pozostałościach majątku materialnego, ich przemieszczaniu w magazynie.
• Kierownicy działów technicznych firmy. Normy zużycia materiałów, surowców do produkcji określonego rodzaju produktów, a także zmiany w projektach, produkcji, strukturze, składzie towarów, które wymagają ponownego obliczenia zapotrzebowania na surowce lub inny materiał.

Prawa Specjalistyczne

Prawa zastępców departamentów personalnych, wsparcia materialnego, współpracy, płatności i transferów będą takie same - niezależnie od specjalizacji urzędnika.

Ta sekcja obejmuje następujące - prawa do:

• Zapoznanie się z projektami dyrektora przedsiębiorstwa lub organizacji, które bezpośrednio lub pośrednio dotyczą pracy działu.
• Przedłożenie do rozpatrzenia kierownictwu przedsiębiorstwa, firmy, firmy szeregu propozycji usprawnienia ich działalności, przewidzianych w opisie stanowiska zastępcy.
• W granicach swoich kompetencji do powiadamiania kierownika własnego działu o zidentyfikowanych niedociągnięciach, niedociągnięciach w pracy tej jednostki konstrukcyjnej. A także sugestie dotyczące ich eliminacji, unikania i tak dalej.
• Aby przeprowadzić niezbędną interakcję z liderami i ich zastępcami innych jednostek strukturalnych organizacji.
• Visa, podpisuj oficjalną dokumentację w zakresie swoich kompetencji.
• Przedstaw sugestie, aby zachęcić wybitnych pracowników własnego oddziału. A także kary (zgodnie z rosyjskim kodeksem pracy) za naruszenie dyscypliny pracy i / lub dyscypliny produkcyjnej.
• Żądanie od kierownika jego jednostki strukturalnej, dyrektora całej organizacji, pomoc w realizacji jego praw pracowniczych i wykonywanie obowiązków urzędowych.

Odpowiedzialność urzędnika

Zastępca szefa, kierownik działu będzie odpowiedzialny za podejmowane decyzje, podpisane dokumenty i umowy, nieprawidłowo wykonaną pracę lub brak działania.

Prawo pracy nakłada na tego funkcjonariusza następujące obowiązki:

• Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków pracowniczych, które są przewidziane w opisie stanowiska zastępcy. W zakresie, w jakim implikuje to prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
• Za przestępstwa podczas wykonywania jego pracy. Granice odpowiedzialności są ograniczone przepisami administracyjnymi, karnymi i cywilnymi Federacji Rosyjskiej.
• Za spowodowanie szkód materialnych w firmie pracodawcy. Granice odpowiedzialności są regulowane przez rosyjskie prawo pracy i prawo cywilne.

Zastępca Podsumowania

Istnieje wiele życiorysów od kandydatów na stanowisko zastępcy kierownika działu na giełdach pracy oraz w odpowiedzi na propozycje organizacji. W rzeczywistości dzisiaj nie potrzebujesz pewnych umiejętności w tworzeniu takich dokumentów: możesz znaleźć wiele szablonów, próbek, przykładów, w których możesz wpisać informacje o sobie, wykształceniu i karierze dość kompetentnie, informacyjnie i zwięźle. Wiele giełd pracy oferuje nawet wypełnienie standardowych formularzy CV.

Ale szukając pracy jako zastępca kierownika działu, ważne jest, aby nie zapomnieć podać następujących danych osobowych:

• Rodzaj zatrudnienia, na który jesteś gotowy: pełny / niepełny etat, gotowość do podróży służbowych, praca zmianowa.
• Miejsce zamieszkania, możliwość przeprowadzki.
• Wiek, stan cywilny.
• Informacje o edukacji: pełna nazwa uniwersytetu lub średniej szkoły zawodowej, wydziału i specjalności, w której przeprowadzono szkolenie. Licencjat, magister lub specjalista. Forma studiów - stacjonarne, seminarium, korespondencja, odległość. Jeśli kandydat ma czerwony dyplom lub inne różnice w szkoleniu, wskazane jest zwrócenie na to uwagi (szczególnie w przypadku młodych specjalistów).
• Informacje o dodatkowej edukacji, seminariach i szkoleniach, przekwalifikowaniu / zaawansowanych kursach szkoleniowych. Przedstawia się go zgodnie z następującym planem: nazwa ośrodka edukacyjnego, kierunek przygotowania, nazwa kursu, liczba godzin i dyplom. Oczywiście ważne jest, aby wskazać tylko to, co jest istotne dla przyszłych prac.
• Znajomość języka obcego (kategoria zgodna ze standardem międzynarodowym).
• Dostępność prawa jazdy (kategoria).
• Cechy osobiste wnioskodawcy.
• Doświadczenie. Niezależnie od tego, czy szukasz pracy w komisariacie policji (zastępca, szef wydziału policji), czy w środowisku informacyjnym, handlowym, produkcyjnym, ten element będzie najważniejszy i najważniejszy wszędzie. Pracodawca zwróci na niego szczególną uwagę w CV. W końcu każde stanowisko kierownicze wymaga od kandydata doświadczenia zawodowego, a ponadto skutecznego i produktywnego. Miejsca przeszłego zatrudnienia są wskazane w odwrotnej kolejności chronologicznej - od drugiej do wcześniejszej.
• Oczekiwana zapłata. Z reguły doświadczeni kandydaci nie piszą tutaj konkretnych liczb, ograniczając się do skromnego „w drodze porozumienia”.

Osobiste cechy specjalisty

Ta kolumna w CV nie jest główna dla specjalisty HR. Jest to jednak ważne dla wnioskodawcy. Te lub inne cechy osobiste, rodzaje postaci pomagają z powodzeniem pracować jako zastępca kierownika działu - śledczy, personel, sprzedaż i marketing.

Ogólne cechy urzędników są następujące:

• Odporność na stres.
• Wysoki stopień odpowiedzialności.
• Punktualność.
• Operatywność
• Talent organizacyjny.
• Towarzyskość, umiejętność znalezienia podejścia do różnych ludzi.
• Otwartość na nową wiedzę i doświadczenie.
• Inicjatywa.

Kolumna „Doświadczenie zawodowe”

Powiedzieliśmy już, że sekcja ta jest najważniejsza w CV kandydata na stanowisko kierownicze. Dlatego specjalista powinien zwrócić szczególną uwagę na jego zakończenie. Dostarczone informacje powinny być zwięzłe i wyczerpujące. Uwaga czytelnika skupia się tylko na ważnych szczegółach w karierze. A co najważniejsze, dane powinny być wyjątkowo zgodne z prawdą. Możliwe jest, że kierownik działu HR skontaktuje się z byłym pracodawcą zastępcy kierownika działu personalnego w celu zweryfikowania autentyczności niektórych faktów z biografii pracy.

Informacje o każdym przeszłym miejscu pracy podane są w podobny sposób:

• Zajęty okres. Okres jest wskazany w taki sam sposób, jak w książce pracy.
• Pełna nazwa stanowiska.
• Pełna nazwa organizacji, krótka informacja o jej działalności - bank, firma metalurgiczna itp.
• Oficjalna strona internetowa, adres e-mail, numer telefonu osoby odpowiedzialnej, która da menedżerowi HR dostęp do twojego byłego pracodawcy.
• Rodzaj zatrudnienia: pełny / niepełny etat, praca zmianowa, wyjazdy służbowe.
• Umiejętności zawodowe wykorzystywane podczas wykonywania obowiązków.
• Lista osiągnięć w tym miejscu pracy.

Spójrzmy na mały przykład:

• Kierownik działu współpracy.
• PJSC „Zakupy-Omsk”.
• Obszar działalności: zaopatrzenie, dostawa.
• Okres pracy: 10/03/2010 - 08/08/2014. Całkowity okres: 3 lata 9 miesięcy.
• Wykorzystane umiejętności zawodowe: zakup produktów, organizacja i planowanie zakresu działań związanych z zakupami; zarządzanie budżetem firmy, kontrola kosztów; praca przedumowna / kontraktowa z partnerami, działania rekultywacyjne; wybór dostawców, ocena ich konkurencyjności; szukaj alternatywnych partnerów.
• Osiągnięcia w miejscu pracy: optymalizacja kosztów produkcji, redukcja kosztów przedsiębiorstwa, stabilne zaspokajanie potrzeb materialnych firmy przez całą karierę.

Zastępca Kierownika Departamentu - stanowisko charakterystyczne dla różnych przedsiębiorstw i organizacji. Stąd opisy stanowisk zastępców będą się różnić w wypełnianiu sekcji. Jednak przy poszukiwaniu pracy istotne są ogólne standardy sporządzania CV, wskazujące informacje o doświadczeniu zawodowym.