Opis stanowiska kasjera: obowiązki i wymagania

W ostatnich latach zawód kasjera znacznie się zmienił z powodu rozwoju technologii sieciowych i gospodarki jako całości. Teraz jest specjalistą finansowym, który zarządza rezerwami gotówkowymi przedsiębiorstwa. Zajmuje się nie tylko przyjmowaniem i wydawaniem pieniędzy, ale także przekazuje papiery wartościowe, przetwarza bankowe karty plastikowe. Niektóre firmy muszą również zajmować się pieniądzem elektronicznym. Bardzo często specjaliści ci łączą kilka zawodów jednocześnie, wykonując dodatkowe obowiązki.

Wymagania kasjera

Pracodawcy bardzo cenią kandydatów, którzy potrafią skupić się i skoncentrować. Ponieważ praca ta wiąże się z komunikacją z ludźmi, pracownik powinien być przyjazny, towarzyski, a także mieć dobrą odporność na stres.

Oprócz cech osobistych pracownicy są często zobowiązani do korzystania z komputera osobistego i specjalistycznego oprogramowania. Pracownicy muszą być w stanie dokonywać transakcji gotówkowych, przechowywać niezbędną dokumentację. Nacisk kładziony jest na dostępność doświadczenia zawodowego. W niektórych firmach pracownicy dodatkowo wymagają znajomości języka angielskiego i dostępności specjalistycznej edukacji.

Postanowienia ogólne

Specjalista zatrudniony na tym stanowisku jest wykonawcą technicznym. Aby uzyskać tę pracę, kandydat musi uzyskać wykształcenie podstawowe zawodowe lub średnie ogólne. W drugim przypadku pracownik będzie musiał przejść specjalne szkolenie.

W większości przypadków pracodawcy nie wymagają doświadczenia zawodowego. Dyrektor firmy lub kierownik działu, w którym zatrudniony jest kasjer, może przyjąć lub zwolnić pracownika ze stanowiska.

Wiedza, umiejętności

Opis stanowiska kasjera zakłada, że ​​pracownik musi posiadać pewną wiedzę, przestudiować całą dokumentację zarządczą organizacji związaną z jego działalnością i być dobrze zorientowany w formie dokumentacji bankowej i kasowej. Musi wyraźnie znać zasady dotyczące pracy z gotówką i papierami wartościowymi, w tym ich akceptacji, emisji, przechowywania i księgowości.

Opis stanowiska kasjera sugeruje, że wie on, w jaki sposób sporządzane są dokumenty przychodów i rozchodów, jakie limity gotówki są ustalane w kasie w firmie. Pracownik musi zrozumieć, jak zapewnić zachowanie wartości firmy, jak prowadzić księgę pieniężną, sporządzać dokumentację księgową. Ponadto jego wiedza powinna obejmować zasady korzystania z technologii komputerowej i komputera osobistego. Musi znać podstawy prawa pracy, wewnętrzną rutynę firmy, przepisy dotyczące ochrony i organizacji pracy.

Funkcje

Do obowiązków kasjera należą operacje związane z odbiorem, księgowaniem i przechowywaniem aktywów finansowych i cennych aktywów. Musi monitorować ich bezpieczeństwo zgodnie ze wszystkimi zasadami, które są brane pod uwagę w organizacji. Ponadto pracownik zajmuje się papierkową robotą i otrzymuje gotówkę oraz papiery wartościowe, które są następnie wypłacane pracownikom jako wynagrodzenie i premie.

Zajmuje się również płatnościami kosztów podróży i innych wydatków firmy, prowadzeniem księgi kasowej, która jest wypełniana na podstawie przychodzących i możliwych do wydatkowania środków finansowych, godząc faktyczne saldo kwoty z danymi z ewidencji księgowej. Kasjer zapisuje na liście banknoty, które stały się odrapane i zajmuje się ich przekazaniem do organów specjalnych w celu ich wymiany.

Obowiązki

Do obowiązków kasjera należy przekazywanie pieniędzy kolekcjonerom, prowadzenie rachunków pieniężnych, musi on ostrożnie obchodzić się z powierzonymi mu wartościami i przestrzegać wszystkich zasad, aby chronić i chronić aktywa firmy przed intruzami. Ponadto pracownik natychmiast informuje swoje kierownictwo o wszelkich okolicznościach, które mogłyby zagrozić bezpieczeństwu wartości powierzonych mu przez obowiązek.

Bardzo ważne jest, aby pracownik rozumiał, że pod żadnym pozorem nie należy ujawniać ważnych szczegółów jego pracy zgodnie z instrukcjami bezpieczeństwa kasjera. Informacje poufne to informacje na temat przechowywania finansów, kiedy i gdzie są one wysyłane, w jakich okolicznościach zostaną one przetransportowane, jak działa ochrona firmy, systemy alarmowe i jakie instrukcje otrzymuje pracownik w kasie. Ponadto funkcjami pracownika jest wykonywanie oddzielnych zadań od kierownictwa wyższego szczebla.

Prawa

Instrukcja kasjera dotycząca ochrony pracy zakłada, że ​​wchodząc na to stanowisko pracownik ma określone prawa. Potrafi zapoznać się z decyzjami wyższych struktur rządzących, które bezpośrednio wpływają na jego działalność.

Ma również prawo zaproponować szefom pracę, która pomoże uczynić jego działania bardziej wydajnymi i doskonałymi. Pracownik sam lub w imieniu swojego przełożonego może zażądać informacji i dokumentów od pracowników innych działów, jeżeli takie są, wymagane do wypełnienia jego obowiązków. Ma również prawo żądać od swoich przełożonych udzielenia mu bezpośredniej pomocy w wypełnianiu powierzonych mu lub powierzonych mu obowiązków.

Odpowiedzialność

Opis stanowiska kasjera zakłada, że ​​pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi, jeśli nie wykonuje swojej pracy właściwie lub nie przestrzega przepisów firmy. Można go również pociągnąć, jeżeli podczas wykonywania obowiązków zawodowych naruszył Kodeks pracy, administracyjny lub karny.

Będzie on pociągnięty do odpowiedzialności za ujawnienie poufnych informacji i naruszenie tajemnic handlowych. Zostanie ukarany, jeśli z jego winy firma wyrządzi szkodę materialną, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Odpowiada również za bezpieczeństwo powierzonych mu wartości. Pracownik jest również odpowiedzialny za przekroczenie kompetencji i wykorzystanie swojego statusu do celów osobistych.

Wniosek

Powyżej jest typową instrukcją kasjera, która obejmuje główne punkty i obowiązki pracownika. Jednak jego treść można zmienić w zależności od wielkości firmy i funkcji, jakie pracownik powinien wykonywać dla dobra firmy, według kierownictwa. Na kasie spoczywa wielka odpowiedzialność, musi wykonywać swoją pracę bardzo ostrożnie, dobrze rozumieć dokumentację finansową i właściwie zarządzać majątkiem firmy.

W większości nowoczesnych organizacji kasjerzy zajmują się nie tylko gotówką i papierami wartościowymi, ale także kartami plastikowymi, a czasem nawet portfelami elektronicznymi. Dlatego pracownik musi posiadać pewną wiedzę i umiejętności, aby w sposób jakościowy wypełniać obowiązki określone w opisie stanowiska kasjera.