Menedżer MES (zagraniczna działalność gospodarcza): zadania, obowiązki, wymagania

Obszar działalności „manager” obejmuje dziś dużą liczbę specjalizacji. Każdy z nich wymaga określonego wykształcenia, umiejętności, cech osobistych. Chcemy przedstawić czytelnikowi tak interesującą i obiecującą pracę, jak menedżer ds. Handlu zagranicznego. Kto to jest? Czym zajmuje się specjalista? Jakie są wymagania? Jaka jest zapłata? Te i inne pytania pomogą odpowiedzieć na ten materiał.

Kto to jest?

Menedżer ds. Handlu zagranicznego - specjalista zarządzający eksportem / importem produktów firmy lub jej partnerów za granicą / z zagranicy.

A co ze skrótem? MES - zagraniczna działalność gospodarcza. Co zawiera ta koncepcja? Wszystkie rodzaje zagranicznej działalności gospodarczej firmy (gospodarcze, organizacyjne, ekonomiczne, handlowe), które są skierowane na rynek światowy. Będzie to również obejmować wybraną strategię, metody współpracy.

Dlatego menedżerowie handlu zagranicznego pracują w firmach, które zamierzają współpracować lub już są w kontakcie z partnerami zagranicznymi.

Dwa główne obszary działalności

Zakres zatrudnienia specjalisty jest szeroki. Przede wszystkim kierunek pracy menedżera handlu zagranicznego zależy od działań pracodawcy:

• Firma zajmuje się dostawami swoich produktów za granicę. W związku z tym specjalista od zagranicznej działalności gospodarczej zajmie się kwestiami związanymi z eksportem towarów. Musi dokładnie przestudiować rynek zagraniczny, przeanalizować możliwości konkurencji, poznać wymagania dotyczące jakości, wzornictwa i innych cech produktu w kraju będącym przedmiotem zainteresowania pracodawcy. Innymi słowy, opracuj strategię eksportu.
• Firma zajmuje się nabywaniem zagranicznych produktów. Kierownik ds. Zamówień handlu zagranicznego będzie odpowiedzialny za sprawy importowe. Również w tym przypadku konieczne jest dokładne badanie rynku zagranicznego. Ale w tym przypadku ma na celu znalezienie dostawcy, z którym współpraca jest najbardziej opłacalna, długoterminowa i bezpieczna.

Codzienna praca specjalisty

Ważne będzie ustalenie, co robi menedżer zagranicznej działalności gospodarczej każdego dnia roboczego:

• Organizacja transportu produktu. MES, logistyka. Dlatego to zatrudnienie będzie nieco przypominało pracę logistyki. Menedżer znajduje najbardziej odpowiedni transport, buduje najwygodniejszą trasę.
• Opracowanie schematów importu / eksportu celnego, interakcja z brokerami celnymi (przedstawicielami organów celnych).
• Pracuj z wszelkiego rodzaju dokumentacją. Najważniejsze są tutaj umowy z partnerami zagranicznymi. Do zawierania najbardziej rentownych i bezpiecznych zagranicznych transakcji gospodarczych potrzebna jest doskonała znajomość ustawodawstwa krajowego i zagranicznego.
• Rejestracja pozwoleń - środowiskowych, higienicznych i innych.
• Koordynacja cen z partnerami, kontrola przepływu środków na rachunki pieniężne Twojej firmy. Wynika z tego bezpośrednio, że zadaniem menedżera handlu zagranicznego jest również śledzenie kursów walut światowych.

Kluczowe obowiązki kierownika

Podsumowując wszystkie powyższe, podkreślmy kluczowe zadania i obowiązki specjalisty w zagranicznej działalności gospodarczej:

• Zawarcie i wsparcie umów handlu zagranicznego (na import / eksport).
• Negocjacje, korespondencja biznesowa z partnerami logistycznymi, brokerzy na temat warunków współpracy. MES i logistyka w dowolnej organizacji będą ze sobą połączone.
• Dostawy towarzyszące od momentu ich umieszczenia do odbioru przez adresata.
• Kontrola terminowej płatności produktów przez partnerów, przekazywanie środków finansowych dostawcom.
• Rejestracja wszystkich niezbędnych dokumentów towarzyszących dla transakcji handlu zagranicznego - licencji, certyfikatów, pozwoleń, harmonogramów dostaw i innych.
• Udział w międzynarodowych wystawach, konferencjach.
• Monitorowanie rynku zagranicznego w celu znalezienia nowych partnerów.

Są to główne obowiązki menedżera handlu zagranicznego. Przechodzimy do następnego ważnego pytania.

Wymagania specjalisty

Główne wymagania wobec menedżera to doświadczenie w zawieraniu zagranicznych transakcji gospodarczych, nawiązane relacje biznesowe. Specjaliści posiadający oba są cenieni dosłownie na wagę złota w tej dziedzinie.

Ogólne wymagania pracodawców wynikają z obowiązków kierownika zagranicznej działalności gospodarczej:

• Wyższa edukacja. Oczywiście pożądane jest techniczne lub ekonomiczne.
• Doskonała znajomość języka obcego - specjalista powinien biegle w nim czytać, czytać, sporządzać dokumenty. Większość firm wymaga klasycznego angielskiego. Jednak w zależności od wybranych partnerów wymagana może być znajomość języka niemieckiego, francuskiego, a nawet chińskiego lub japońskiego. Ważny jest nie tylko język mówiony, ale także biegła znajomość terminologii.
• Znajomość rynku zagranicznego, ustawodawstwa, wymagań celnych. Ponownie, w odniesieniu do tych stanów, z którymi pracodawca współpracuje lub planuje nawiązać kontakty. Dużo uwagi poświęca się tutaj swobodnej orientacji na pozycjach na rynku światowym, znajomości ustawodawstwa w dziedzinie handlu międzynarodowego, prawa prywatnego. Duży plus, jeśli specjalista ma doświadczenie we współpracy z organami celnymi, firmami logistycznymi.
• Doświadczenie z dokumentami biznesowymi. W szczególności w przypadku umów importowych / eksportowych.
• Posiadanie komputera, innych inteligentnych urządzeń niezbędnych do działania programów i aplikacji na poziomie profesjonalnego użytkownika.
• Zachęca się do psychologicznych umiejętności negocjacyjnych i umiejętności wystąpień publicznych. Ważne jest, aby wnioskodawca nie był obcy dyplomacji. Specjalista musi także znać kulturowe cechy kraju, w którym znajduje się partner biznesowy.

Cechy osobiste

Posiadanie doświadczenia w jednym z rodzajów zagranicznej działalności gospodarczej jest ważnym wymaganiem dla wnioskodawcy. Doceniane są jednak również cechy osobiste. Pomagają samemu specjalistowi, który zajmuje się tak odpowiedzialną, ale także interesującą działalnością. W szczególności jest to:

• Najważniejsze są zdolności zarządcze i organizacyjne.
• Inicjatywa.
• Odporność na stres.
• Towarzyskość.
• Zdolność do negocjacji, dyplomacja, dar przekonywania.
• Pewność siebie.
• Inwalidztwo.
• Punktualność.
• Odpowiedzialność za swoje decyzje i działania.

Zalety zawodu

Można wyróżnić następujące główne zalety pracy jako menedżer zagranicznych transakcji gospodarczych:

• Wysokie zarobki (oczywiście w stosunku do doświadczonych specjalistów).
• Możliwość rozwijania, informacyjnych podróży służbowych do innych krajów.
• Dość szybki rozwój kariery.

Wady zawodu

Podobnie jak wszystkie inne rodzaje pracy, będzie to miało również wady. Wymieniamy najważniejsze:

• Dość nerwowa i ciężka praca. Wynika to z faktu, że w obliczu niepewności musisz szybko podejmować decyzje, od których zależy zarówno Twoja kariera, jak i rozwój firmy pracodawcy.
• Tak zwane terminy to sytuacje, w których duża ilość pracy musi zostać wykonana w ograniczonym czasie.
• Duża część odpowiedzialności za każde działanie lub decyzję.
• Potrzeba znalezienia wspólnego języka, aby ustanowić udaną komunikację nawet z diametralnie przeciwnymi partnerami.

Jak zostać specjalistą w zagranicznej działalności gospodarczej?

Oczywiście najlepszą opcją jest uzyskanie wyższego wykształcenia ekonomicznego. Najbardziej odpowiednią specjalizacją jest gospodarka światowa. Zwróć także uwagę na kierunki związane z handlem i handlem.

Jeśli jednak masz już wykształcenie wyższe, humanitarne lub techniczne, możesz przekwalifikować się na krótkoterminowe kursy na uniwersytetach ekonomicznych. Ich czas trwania wynosi od tygodnia do roku. Są to takie obszary, jak „zagraniczna współpraca gospodarcza”, „działalność logistyczna” i inne.

Pierwsze kroki i rozwój kariery

Z reguły po otrzymaniu wykształcenia specjalistycznego absolwent ma kilka sposobów:

• Znajdź wymaganą pozycję w małej firmie.
• Aby uzyskać zwykłego pracownika w dziale zagranicznej pracy gospodarczej w dużej korporacji.
• Znajdź stanowisko asystenta, asystenta kierownika ds. Handlu zagranicznego.
• Aby osiągnąć wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za rozwój małego międzynarodowego projektu, dostawa określonego produktu.

Wszystkie te sposoby pomogą uzyskać doświadczenie tak niezbędne w tej specjalizacji. Oczywiście nie warto tu liczyć na wysoką pensję.

Najważniejszą rzeczą na początku kariery jest dokładne badanie rynku światowego, zaangażowanie w badania marketingowe, nawiązywanie kontaktów biznesowych i znajomości.

Ponieważ zawód w naszym kraju jest młody, ale jednocześnie bardzo poszukiwany, prognozy szybkiego rozwoju kariery są bardzo wysokie. Wraz ze wzrostem odpowiedzialności pracownika, skala jego pola działalności, wynagrodzenia będą rosły.

Nagroda pieniężna

Wynagrodzenie kierownika handlu zagranicznego składa się z trzech elementów:

• Częścią stałą jest wynagrodzenie.
• Odsetki od transakcji.
• Coroczne nagrody oparte na wynikach szczególnie udanych projektów.

Trudno jest zidentyfikować konkretne liczby. Wynagrodzenie zależy od lokalizacji i skali firmy zatrudniającej. I oczywiście z profesjonalizmu i zapału samego kierownika. Dla początkującego pracownika średnia pensja w Rosji wynosi 20–40 tysięcy rubli. Doświadczeni specjaliści, specjaliści w swojej dziedzinie co miesiąc otrzymują około 100 tysięcy rubli, a nawet więcej.

Kierownik zagranicznej działalności gospodarczej to młoda, ale raczej obiecująca specjalizacja. Tutaj możliwy jest szybki rozwój kariery, godne wynagrodzenie. Ale specjalista stawia wysokie wymagania. Doceniane jest to, co niekorzystne dla początkujących, przede wszystkim doświadczenie zawodowe i nawiązane relacje biznesowe. Istnieje jednak kilka sposobów na szybkie znalezienie tego wszystkiego. Ważne jest, aby nie zapomnieć o swoich osobistych cechach, ponieważ sukces tutaj specjalisty zależy od jego interakcji z partnerami.